Backoffice & Finance Specialist (m/w/d)

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Dreamlight Labs GmbH Vollzeit

Bei Dreamlight Labs sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit wir Erlebnisse gestalten können, die Menschen verbinden: von Anime über Gaming bis hin zu K-Pop und True Crime. Wir sind ein junges Unternehmen, das Live- und Konzertevents entwickelt, bei denen Fans in ihre Lieblingswelten eintauchen und unvergessliche Momente erleben. Als Backoffice & Finance Specialist (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Std./Woche) wirst du Teil eines engagierten Teams, das mit Leidenschaft daran arbeitet, kreative Ideen in professionelle Strukturen zu übersetzen. Unsere Werte Zugänglichkeit, Kommunikation, Gemeinschaft, Eigenverantwortung und Leistung prägen unser tägliches Arbeiten und bilden die Grundlage für vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wenn du Organisationstalent, Zahlenaffinität und Freude an einem innovativen Umfeld mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen Aufgaben Vorbereitung der Finanzbuchhaltung: Belegverwaltung, Vorprüfung, Abstimmungen Rechnungsmanagement: Prüfung des Rechnungseingangs, Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen Unterstützung der Lohnbuchhaltung: Stammdatenpflege, Dokumente vorbereiten, Kommunikation mit unserem Lohnbüro Controlling-Tätigkeiten: Unterstützung bei der Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen Forecast-Erstellung: Mitarbeit an Umsatz-, Kosten- und Ergebnisprognosen in Zusammenarbeit mit Eventteam und Geschäftsführung Liquiditätsüberwachung: Laufende Beobachtung und Einschätzung der Cashflow-Situation sowie Mitwirkung an der Liquiditätsplanung Allgemeine Backoffice-Aufgaben: E-Mail-Management, Vertragsablage & Vertragserstellung, Dokumentenorganisation Unterstützung der Geschäftsführung: Terminplanung, Recherche, Projektorganisation Schnittstelle zu Steuerberater:innen, Dienstleister:innen und internen Teams Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich Abgeschlossenes Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sichere Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online Technische Affinität und Verständnis für digitale Prozesse sowie moderne Tools Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit Officeprogrammen Optimalerweise bist du in Frankfurt ansässig, um gelegentlich gemeinsame Coworking-Tage zu ermöglichen. Benefits Flexible Arbeitszeiten & Remote-Möglichkeiten Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Moderne, digitale Arbeitsprozesse (papierlos, effiziente Tools) Möglichkeit, unsere Live-Events hautnah zu erleben Ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen

  • Payment Specialist

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommierter Finanzdienstleister. Aktuell beschäftigt dieser mehrere Tausend Mitarbeiter. Er bietet sowohl Berufseinsteigern als auch Berufserfahrenen die Chance sich in einem neuen Umfeld zu etablieren. Wir unterstützen diesen Auftraggeber bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter. Für den Standort Frankfurt suchen wir zum...

  • Senior Finance Specialist

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland kobaltblau Management Consultants GmbH Vollzeit

    **Senior FInance Specialist (m/w/d)**: **Was dich erwartet.**: In deiner Rolle als Senior Finance Specialist arbeitest du der Geschäftsführung als Sparringpartner direkt zu und verantwortest den Finanzbereich bei kobaltblau. Du trägst zum reibungslosen Ablauf des internen und externen Rechnungswesens unseres Unternehmens bei und unterstützt darüber...

  • Leitung (m/w/d) Medizinprodukteaufbereitung / AEMP

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland INSTRUCLEAN GmbH Vollzeit

    Fresenius Karriere Leitung (m/w/d) Medizinprodukteaufbereitung / AEMP Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine AEMP-Leitung für unsere Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP). INSTRUCLEAN ist ein Tochterunternehmen der HERMED-Gruppe, die damit Deutschlands größten unabhängigen Fachdienstleister für die...

  • Leitung (m/w/d) Medizinprodukteaufbereitung / AEMP

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland INSTRUCLEAN GmbH Vollzeit

    Fresenius Karriere Leitung (m/w/d) Medizinprodukte­aufbereitung / AEMP Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine AEMP-Leitung für unsere Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP). HIER BEWERBEN INSTRUCLEAN ist ein Tochterunternehmen der HERMED-Gruppe, die damit Deutschlands größten unabhängigen...

  • Backoffice Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Nova Biomedical GmbH Vollzeit

    **Nova Biomedical ist** ein weltweit agierendes Unternehmen in der Entwicklung von Biosensoren für die medizinische und industrielle Anwendung. In unserem Stammhaus in Waltham/USA entwickeln und produzieren wir innovative und qualitativ hochwertige Analysesysteme, die ihre Anwendung unter anderem in klinischen Laboratorien und pharmazeutischen...

  • Werkstudent (M/w/d) Backoffice Corporate Finance

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Savills Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und verstärke ab sofort in Frankfurt unser Unternehmen im Bereich Corporate Finance - Valuation und gib Deiner Karriere den Start, den sie verdient. **Was Dich bei uns erwartet: - Unterstützung des Backoffice-Teams bei administrativen Tätigkeiten - Reiseplanung und...

  • Leitung (m/w/d) Medizinprodukteaufbereitung / AEMP

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland INSTRUCLEAN GmbH Vollzeit

    Fresenius KarriereLeitung (m/w/d) Medizinprodukteaufbereitung / AEMPZur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine AEMP-Leitung für unsere Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP).INSTRUCLEAN ist ein Tochterunternehmen der HERMED-Gruppe, die damit Deutschlands größten unabhängigen...

  • Backoffice Specialist

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Netlution GmbH Vollzeit

    Komm zu uns als **Backoffice Specialist - Sachbearbeitung (m/w/d)**: Wir, die Netlution GmbH, sind ein auf die 3rd-Level-Ebene spezialisierter IT-Dienstleister mit **Fokus auf modernsten Technologien**. Mit rund 200 Mitarbeitenden sind wir in den Bereichen **Virtualisierung, Automatisierung, Infrastructure as Code, Containerisierung und Cloudifizierung**...

  • Senior) Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland GU Gesellschaft für Energie- und Umweltschutzberatung mbH Vollzeit

    **Stelle: Backoffice Specialist (m/w/d)** **Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Energiemanagements!** Die **GU Gesellschaft für Energie - und Umweltschutzberatung mbH** ist seit 1974 ein führender Anbieter von innovativen Lösungen in den Bereichen Energiemanagement, Energieeinkauf und Beleuchtungstechnik. Als Experten in unserem Fachgebiet...

  • Trade Finance Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Selby Jennings Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und detailorientierte Fachkraft für Trade Finance zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für das ganzheitliche Management und die Durchführung von Trade-Finance-Transaktionen unter strikter Einhaltung internationaler Standards und regulatorischer Anforderungen. Diese Rolle bietet...