Versicherungsmaklerbüro sucht eine/n office assistant

vor 7 Monaten


Cologne, Deutschland Fairsicherungsbüro Köln GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir, das Fairsicherungsbüro Köln, sind ein Versicherungsmaklerbüro in Köln und arbeiten seit über 30 Jahren für und im Auftrag unserer inzwischen über 3000 Kund:innen.

​Für unser Büro suchen wir ab sofort eine/n office assistant (Teilzeit ca. 20h/ Woche), der/die durch ein breites Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration uns zwei Mitarbeiter:innen unterstützt und entlastet.

Aufgaben

Deine Aufgaben wären:

  • Du bearbeitest den Posteingang, sowohl per Post als auch per E-Mail
  • Rückantworten erledigst du selbständig oder leitest sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter
  • Du kümmerst dich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und hältst sie stets auf dem neusten Stand
  • Du empfängst Gäste und übernimmst weitere Empfangsaufgaben
  • Die Erledigungen leichter Buchführungsaufgaben mit Microsoft Excel
  • Das Ausfüllen von versicherungsrelevanten Anträgen nach Vorlage
Qualifikation

Folgendes solltest Du mitbringen:

  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist ein Organisationstalent und hast Kund:innen gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten
  • Deine Arbeitsweise ist organisiert und du kannst Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
  • Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
  • Du bringst gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennst dich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
  • Du arbeitest gut im Team, bist motiviert und hast Spaß an der Arbeit
  • Versicherungskenntnisse wären hilfreich, ebenso wie Freude an Marketingaufgaben, sind aber nicht Voraussetzung
Benefits

Das kannst du von uns erwarten:

  • Einen krisensicheren unbefristeten Arbeitsplatz
  • 15 € Stundenlohn
  • 6 Wochen Urlaub
  • Ein angenehmes Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit)
  • Corporate Benefits
  • Kaffee, Tee, Kaltgetränke kostenlos

Wir freuen uns auf Dich



  • Cologne, Deutschland Fairsicherungsbüro Köln GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir, das Fairsicherungsbüro Köln, sind ein Versicherungsmaklerbüro in Köln und arbeiten seit über 30 Jahren für und im Auftrag unserer inzwischen über 3000 Kund:innen.​Für unser Büro suchen wir ab sofort eine/n office assistant (Teilzeit ca. 20h/ Woche), der/die durch ein breites Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation,...


  • Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...


  • Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...


  • Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...


  • Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit

    . Werde ein Teil unseres Teams am Standort Köln als Personal Assistant/Team Assistant (m/w/d)   DEINE AUFGABEN: In direkter Berichtslinie an den Vice President Wholesale Europe und den Vice President Commercial Planning & Operations Europe unterstützt du diese in sämtlichen administrativen Belangen  Du erstellst Entscheidungsvorlagen,...

  • Student Assistant

    vor 7 Monaten


    Cologne, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    Student Assistant – Office Administration Working Student, Part-time · Köln Your tasks At ISCC we are a close team of highly motivated, supportive and committed young professionals with a multitude of backgrounds. Due to the continued growth, we are looking for a student assistant to support our Office Management team. If you feel we...


  • Cologne, Deutschland Orthopädie & Sporttraumatologie, Klinik am RING – Köln Vollzeit

    Die Praxis und Belegabteilung für Orthopädie & Sporttraumatologie in der KLINIK am RING sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine/n engagierte/n und teamfähige/n Medizinische Fachangestellte (m/w/d). In der Praxis und Belegabteilung für Orthopädie & Sporttraumatologie arbeiten derzeit derzeit neun Fachärzte, denen vier...


  • Cologne, Deutschland IMCD Deutschland GmbH Vollzeit

    Product Management Assistant (w/m/x) – Industrial Solutions Business Unit: Industrial Solutions, Lubricants & EnergyStandort: Köln (Hybrid) Die IMCD-Gruppe ist ein weltweit führender Distributionspartner, Formulierer und Lösungsanbieter von Spezialchemikalien und Ingredienzien. Mit einem globalen Netzwerk aus Branchenexperten bietet IMCD seinen...


  • Cologne, Deutschland DE-CIX Vollzeit

    DE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten...


  • Cologne, Deutschland Colonia Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    Kurzbeschreibung:Werkstudent (m/w/d) im Bereich BWL/JuraStart: Mitte Juni 2023 10-15 Std./Woche [Werkstudent | BWL | Jura ] AlsWerkstudent (m/w/d) wird Rechtsanwalt Hegerl als Personal Assistantunterstützt. Der Einsatz erfolgt in unserem Büro in KölnRodenkirchen. Die bisherige Stelleninhaberin wechselt nach vierJahren der Zusammenarbeit ins Ausland und...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Schildergasse bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Schildergasse Vollzeit ...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler, besetzen wir folgende Position:Administrative Assistant...

  • Buying Assistant

    vor 5 Monaten


    Cologne, Deutschland Snipes Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit über 750 Stores und fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen...

  • Global Management

    vor 8 Monaten


    Cologne, Deutschland ADAMA Vollzeit

    ADAMA is a leading global crop protection company, providing solutions to combat weeds, insects and disease, so farmers can do what they do best: feed the world. We are currently seeking for Management & Team Assistant to join our Global Regulatory Managers and Scientific team in the Adama office in Cologne. The team is largely based in the two main hubs...

  • Managing Assistant

    vor 6 Monaten


    Cologne, Deutschland Mediaplus Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort  Köln in Vollzeit eine:n Managing Assistant (all genders) für Mediaplus Realtime– Teil der Serviceplan Agenturgruppe, der größten inhaber- und partnergeführten Agenturgruppe Europas. Was dich bei uns erwartet: Du übernimmst selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten für...

  • Marketing Assistant

    Vor 4 Tagen


    Cologne, Deutschland Sofidel Germany GmbH Vollzeit

    Marketing Assistant - Brand (m/w/d)Die Sofidel GruppeDie Sofidel Group ist einer der weltweit führenden Hersteller von Hygiene- und Haushaltspapieren. Die 1966 gegründete Gruppe hat Tochtergesellschaften in 13 Ländern mit mehr als Mitarbeitern, einem Nettoumsatz von Millionen EUR (2022) und einer Produktionskapazität von über einer Million Tonnen pro...


  • Cologne, Deutschland GO! Promotion GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Marketing- und Promotionagentur und suchen für ein neues spannendes Projekt eine/n Praktikant/in zur Unterstützung. Spannende vielschichtige Aufgaben ermöglichen einen guten Einblick in die Marketing- und Promotionwelt. Aufgaben Das Aufgabengebiet umfasst alle Projektaufgaben, Recherche im Internet, Angebotseinholung, Reservierungen,...


  • Cologne, Deutschland GO! Promotion GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Marketing- und Promotionagentur und suchen für ein neues spannendes Projekt eine/n Praktikant/in zur Unterstützung. Spannende vielschichtige Aufgaben ermöglichen einen guten Einblick in die Marketing- und Promotionwelt. Aufgaben Das Aufgabengebiet umfasst alle Projektaufgaben, Recherche im Internet, Angebotseinholung, Reservierungen,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du möchtest in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten? Unser Kunde sucht eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d), die das Büro am Standort Köln zum reibungslosen Laufen bringt. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau,...


  • Cologne, Deutschland GO! Promotion GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Marketing- und Promotionagentur und suchen für ein neues spannendes Projekt eine/n Praktikant/in zur Unterstützung.Spannende vielschichtige Aufgaben ermöglichen einen guten Einblick in die Marketing- und Promotionwelt.AufgabenDas Aufgabengebiet umfasst alle Projektaufgaben, Recherche im Internet, Angebotseinholung, Reservierungen,...