Chief of Staff

Über heimatwurzeln e.V. heimatwurzeln e.V. steht für bürgerlichen Klimaschutz – verstanden als Schutz und Bewahrung unserer Heimat, Verantwortung gegenüber kommenden Generationen und Erhalt unserer Kulturlandschaften. Wir arbeiten pragmatisch, werteorientiert und heimatverbunden mit der bürgerlichen Mitte, die sich bislang kaum als Teil der Klimadebatte versteht. Gemeinsam mit Vereinen, Kommunen, Landwirten, Kirchengemeinden und lokalen Akteuren entwickeln wir praktikable Lösungen. Unsere Projekte wie Deutsche Energie, LandPerspektiven, Lecker, nachhaltig & von nebenan oder Gesunde Heimat verbinden regionale Wertschöpfung, Versorgungssicherheit und Gemeinsinn. Als wachsende Organisation stärken wir unser Team und unsere Strukturen – hierfür suchen wir einen Chief of Staff, der die Geschäftsführung wirkungsvoll unterstützt und die interne Abstimmung sicherstellt. Rollenprofil Als Chief of Staff arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsführer zusammen und sorgen dafür, dass strategische Prioritäten in klare, umsetzbare Schritte übersetzt werden. Sie schaffen Struktur und Koordination, unterstützen die Führungsarbeit und stellen sicher, dass Projekte, Teams und Partner zielgerichtet zusammenwirken.Dies ist keine operative Leitungsfunktion (kein COO) und keine strategische Fachverantwortung (kein Strategie-Direktor). Es handelt sich um eine Rolle mit hoher Steuerungs- und Koordinationskompetenz, jedoch ohne disziplinarische Führungsverantwortung.Ideal ist diese Position für Persönlichkeiten, die gerne im Hintergrund Wirksamkeit entfalten, komplexe Zusammenhänge ordnen und Führungsteams entlasten und stärken. Aufgaben 1. Strategischer Partner der Geschäftsführung Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer; strukturierende Sparringsrolle Prioritätenmanagement, Nachhalten von Entscheidungen und Prozessen Vertretung der Geschäftsführung bei Terminen, Sitzungen und Partnergesprächen Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Initiativen Vorbereitung von Leitungsrunden, Jour Fixes und Entscheidungsvorlagen 2. Organisationskommunikation & interne Abläufe Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Planungs-, Entscheidungs- und Review-Prozessen Moderation von Rollen- und Strukturgesprächen im wachsenden Team Mitwirkung bei Recruiting, Onboarding und Führungskräfteentwicklung (ohne operative HR-Verantwortung) Stärkung der internen Kommunikation, Wissensmanagement und Teamkultur Unterstützung beim Aufbau klarer Arbeitsrhythmen und professioneller Arbeitsprozesse 3. Stakeholder-Abstimmung & externe Einbindung Überblick über relevante Akteure im Umfeld und Unterstützung bei deren Einbindung Erstellung von Briefings und Vorbereitung von Gesprächen und Vernetzungsformaten Sicherstellung, dass externe Positionierung und interne Prioritäten konsistent sind Nachbereitung und strukturierte Begleitung von Terminen, Austauschformaten und Workshops 4. Beitrag zum internationalen Netzwerk Schnittstelle zwischen heimatwurzeln e.V. und Our Common Home Dokumentation von Organisationsentwicklung, Strukturen und Lernprozessen Erstellung übertragbarer Formate, Vorlagen und Playbooks für das internationale Netzwerk von Our Common Home Qualifikation Must-Haves Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Strategie, Organisationsentwicklung oder Leitungstätigkeiten Erfahrung als Chief of Staff, Referent der Geschäftsführung, stellv. Leitung o. Ä. Stark ausgeprägte strukturierende, analytische und organisatorische Fähigkeiten Nachweisliche Erfahrung in der Gestaltung von Systemen, Prozessen und Abstimmungsroutinen Agilität, Flexibilität und Reisebereitschaft Souveränität im Umgang mit komplexen Stakeholder-Konstellationen Exzellente Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie hohe soziale Kompetenz Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sowie exzellentes Englisch (C1) Nice-to-Haves Fundiertes Verständnis von Politik und Gesellschaft im bürgerlichen Spektrum Erfahrung im Ökosystem-Aufbau, zivilgesellschaftlicher Kooperation oder Netzwerkarbeit Erfahrung in multi-country oder Netzwerkorganisationen Kenntnisse im Non-Profit-Kontext oder in hybriden Organisationsmodellen Benefits Wir bieten Eine Schlüsselrolle nahe der Geschäftsführung mit hohem Gestaltungsspielraum Werteorientiertes, verbindliches Team und klare Verantwortlichkeiten Mobiles Arbeiten in Deutschland, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Regelmäßige Teamtreffen und abwechslungsreiche Dienstreisen Die Möglichkeit, bürgerlichen Klimaschutz in Deutschland aktiv mitzugestalten Wettbewerbsfähige Vergütung im Non-Profit-Sektor, 1. Klasse BahnCard 25 Bewerbung Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben (max. 1 Seite) auf Englisch mit möglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsschluss: 15.12.2025. Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet. Ansprechpartner: Florian Wagner, Geschäftsführer HINWEIS: Das Bewerbungsverfahren findet teilweise auf Englisch statt.