Bürokauffrau/-mann / Büroassistenz (m/w/d) - Vielseitige Verantwortung im Immobilienmanagement - Vollzeit/Teilzeit

Vor 4 Tagen

Dortmund, Deutschland EKIN IMMOBILIEN Vollzeit

Ekin Immobilien ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Schwerte. Wir verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien im Großraum Dortmund und vermitteln Immobilien mit höchster Professionalität. Unsere Verwaltung ist ein eigenständiger Bereich innerhalb des Unternehmens. Unser Geschäftsführer ist Bauingenieur und deckt alle Fachbereiche der Immobilienwirtschaft ab. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl in der Buchhaltung als auch in der Immobilienverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers tätig ist. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken und vielfältige Aufgaben zu übernehmen. Aufgaben Immobilienverwaltung: Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mietermanagement: Ansprechpartner für Mieteranliegen, Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden. Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten mit Handwerkern und Dienstleistern. Wohnungsübergaben und -besichtigungen organisieren und durchführen. Unterstützung bei der Vermietung, Vertragsvorbereitung und Mietvertragsverwaltung. Pflege und Aktualisierung von Immobilienverwaltungssoftware und internen Datenbanken. Assistenz des Geschäftsführers: Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumentationen und Reports. Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern. Buchhaltung & Abrechnungen: Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien. Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr). Überwachung der Mietkonten sowie Durchführung des Mahnwesens. Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder Buchhalter/in. Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Immobilienverwaltungssoftware. Organisationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Zuverlässigkeit. Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team. Grundkenntnisse im Mietrecht und buchhalterischen Prozessen sind ein Plus. Benefits Ein modernes, persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice. Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen. Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten. Regelmäßige Feedbackgespräche und ein wertschätzendes Miteinander. So bewirbst du dich: Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und die Verwaltung unserer Immobilien aktiv mitzugestalten, sende deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an ekin.immobilien@gmail.com per Email. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • Bürokauffrau/-mann / Büroassistenz (m/w/d) - Vielseitige Verantwortung im Immobilienmanagement - Vollzeit/Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKIN IMMOBILIEN Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Ekin Immobilien ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Schwerte. Wir verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien im Großraum Dortmund und vermitteln Immobilien mit höchster Professionalität. Unsere Verwaltung ist ein eigenständiger Bereich innerhalb des Unternehmens. Unser Geschäftsführer ist Bauingenieur und...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Moxia GmbH Vollzeit

    **Wir sind eine GmbH für kaufmännische Dienstleistungen und suchen ab sofort eine Büroassistenz zur Datenerfassung und für allgemeine Büroarbeiten.** **Wir bieten eine unbefristete Festanstellung für 20-25 Stunden pro Woche an 4-5 Tagen.** **Nach der Einarbeitung kann die Tagesarbeitszeit flexibel gestaltet werden.** **Sie erfassen Daten in einer...

  • Bürokauffrau / -mann (W/m/d) Im Sanitätshaus

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland Sanitätshaus Ghodrati Vollzeit

    Für den Standort in Dortmund-Kirchhörde suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team. Ihre Aufgaben: - Kundenberatung und -versorgung mit Produkten aus dem Sanitätsfachhandel - Bearbeitung von ein - und ausgehenden Aufträgen - Kommunikation mit u.a. Krankenhäusern, Pflegediensten, Kostenträgern und Lieferanten - administrative Tätigkeiten und...

  • Bürokauffrau (M/w/d) Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland Connect Consulting GmbH Vollzeit

    **Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit** Standort: Dortmund Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche Connect steht für Erfahrung, Expertise und viel Engagement im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und Direktvermittlung. Vertrauen, Verbindlichkeit, individuelle Betreuung und Empathie sind dabei die Standpfeiler unserer...

  • BÜroassistenz Teilzeit

    vor 1 Tag

    Dortmund, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR**: - „Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer...

  • Auszubildende r Zur m Immobilienkauffrau mann

    vor 1 Tag

    Dortmund, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Westliches Westfalen e. V. Vollzeit

    Nummer: 155254 **Auszubildende*r zur*m Immobilienkauffrau*mann (m/w/d)** **Deine Ausbildung. Deine Entwicklung. Deine Zukunft.** Du bist auf der Suche nach einem spannenden Einstieg in die Immobilienbranche? Wir, als eines der führenden Immobilienunternehmen mit innovativem Spirit, bieten motivierten Schulabgänger*innen die Chance auf eine erstklassige...

  • Kauffrau*mann für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Euro-Schulen Märkischer Kreis Vollzeit

    Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit 44 Dortmund, Deutschland Mit Berufserfahrung 01.12.25 ESO Education GroupDie ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in...

  • Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland kfh Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    **KFH IMMOBILIEN MANAGEMENT GMBH. IHRE IMMOBILIE GUT BETREUT.** In dieser Mission ist unser Familienunternehmen in zweiter Generation unterwegs. Aus unserer Hauptgeschäftsstelle in Bielefeld betreuen wir solide Immobilienbestände unserer Kunden in Ostwestfalen und NRW. Zusammen mit unseren weiteren Niederlassungen in Berlin, Köln Hamburg und Leipzig...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir...

  • Mach Dein Ding

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland Thera for Life Vollzeit

    Bei uns bisse ganz vorne mit dabei. Bring Dein Leben unne Arbeit unter einen Hut. Frei und ohne viel Gedöns. Komm als Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit zu uns und mach Dein Ding mit Herz und Schnauze, genau wie Du willst! Aufgaben Deine Freiheit bei Thera for Life: Du spielst Rechnungen und Buchhaltungsdaten in Datev Unternehmen Online ein und sorgst für...