Team-/Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Vor 2 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Glasford International Deutschland GmbH Vollzeit

Über uns:

Glasford International Deutschland GmbH ist Teil einer der weltweit größten Executive Search Beratungsorganisationen. Mit Hauptsitz in den Niederlanden und rund 300 erfahrenen Consultants in knapp 30 Ländern, bieten wir unsere Dienstleistungen in verschiedenen Practice Groups an. Seit unserer Gründung im Jahr 1985 haben wir nachhaltige, intensive Partnerschaften mit namhaften Kunden aufgebaut. Unser Fokus liegt auf der Besetzung anspruchsvoller Positionen in den Bereichen Vertrieb und Führung in der Industrie und Informationstechnologie.

Wir suchen ab sofort eine freundliche und motivierte Team-/Projektassistenz in Teilzeit Stunden/Woche) (m/w/d). Mit Herz, Struktur und Organisation wirst du unsere Berater:innen im täglichen Geschäft unterstützen und so zum Erfolg unseres Teams beitragen.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser Team in verschiedenen Bereichen. Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:

  • Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten
  • Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischen Anfragen
  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und der Empfang und die Bewirtung von Gästen
  • Umfangreiches Terminmanagement und Koordination von Meetings, Vorstellungsrunden und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Präsentationen
  • Pflege, Korrektur und Verwaltung von Projektdokumenten
  • Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Datenbank
  • Verwaltung von Lieferanten, Bestellung von Werbematerialien sowie Beauftragung der Wartung und Reparatur von Bürogeräten
Qualifikation

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
  • Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Verhandlungssicher Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
  • Flache Hierarchien, eine "Duz"-Kultur zwischen allen Ebenen und eine dynamische Arbeitsumgebung
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
  • Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld.
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Repräsentative Räumlichkeiten in bester Münchener Lage im schönen Stadtteil Lehel

Wenn sich Ihre Fähigkeiten und Ziele mit unserem Angebot decken, freuen wir uns auf

die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

  • Sachbearbeitung / Projektassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Deutsche Bahn Vollzeit

    Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du...

  • Projektassistenz / Projektkoordination R&D (m/w/x)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland K-tronik Digital Solutions GmbH Vollzeit

    Jobangebot: KT-7057Projektassistenz / Projektkoordination R&D (m/w/x)Funk und KommunikationMünchenMit BerufserfahrungAufgaben:Kontrolle von geplanten Projektarbeitspaketen auf Einhaltung der DoR (JIRA)Übernahme der Koordination und Begleitung der Umsetzung von projektübergreifenden Sonderthemen (ISO9001, ISO27001 etc.)Erstellung, Pflege und Bereitstellung...

  • Projektassistenz R&D

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Valentum Engineering GmbH Vollzeit

    Valentum Engineering hat seine Wurzeln in der Automobilindustrie. Inzwischen haben wir uns aber auch in der Industrie erfolgreich etabliert. Hier unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung intelligenter Software- und Hardwarelösungen in den Bereichen Automatisierungs-, Antriebs- und Regelungstechnik. Dabei sind wir in allen Entwicklungsphasen...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BG-Phoenics Vollzeit

    Standort: München - Landsberger Straße, Hannover - Tiergartenstraße | Bereich: Sonstiges  | Abteilung: Projektsteuerung  | Team: Projektmanagement | Einstiegslevel: Berufserfahrene Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unser Projektteam und koordinieren Projekte in Abstimmung mit den Leitungsfunktionen. Die Stelle ist...

  • Projektassistenz (m/w/d) - Zertifizierung & Qualitätsmanagement

    vor 10 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland SOCOTEC Building Solutions GmbH Vollzeit

    Mit Niederlassungen in 22 Ländern bietet SOCOTEC Certification International seit über 25 Jahren Dienstleistungen zur Bewertung von Managementsystemen und akkreditierte ISO-Zertifizierungsdienste an und unterstützt weltweit Kunden. Unser Netzwerk von 650 Auditoren vereint fundiertes Fachwissen und bewährte Methoden aus der SOCOTEC-Gruppe. Wir bieten weit...

  • Growth Team Supervisor

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Team Kontos Vollzeit

    Wir suchen eine*nTeam Growth Lead(m/w/d) für unseren Standort in München.In dieser Rolle übernimmst du eine Schlüsselposition beim Aufbau, der Führung und der Weiterentwicklung eines leistungsstarken Teams.Du erhältst Zugang zu einem strukturierten Weiterbildungsprogramm (Wert ca €), das dich in den Bereichen Sales, Recruiting, Leadership, Marketing...

  • Projektassistenz (m/w/d) im Projekt "Fit für den deutschen Arbeitsmarkt"

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Goethe-Institut e.V. Vollzeit

    Im dritten Projektjahr unseres Projekts "Fit für den deutschen Arbeitsmarkt" (FIMA) steht der erfolgreiche Projektabschluss an. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz mit Schwerpunkt (Finanz-)Sachbearbeitung.Das erwartet SieFinanzmanagement & Controlling:Unterstützung im Finanzcontrolling und bei der Dokumentation des...

  • PMO / Projektassistenz (all genders)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland msg nexinsure Karriere Vollzeit

    Du suchst Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann werde Teil unseres Teams Unsere Software hilft Versicherungen in mehr als 30 Ländern dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter alsPMO / Projektassistenz (all...

  • Testfahrer (w/m/d) für Lkw und Busse - in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Formel D Group Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Projektassistenz (m/w/d) kaufm. Leitung

    vor 13 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Brunner + Co Baugesellschaft Vollzeit

    Ihre AufgabenAktive Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei der Betreuung der Immobilienfinanzierungen und der Finanzierungspartner, inkl. Erstellung von Reports und EntscheidungsvorlagenEigenständige Organisation und Begleitung von Projekten im kaufmännischen Bereich – von der Planung bis zur UmsetzungVor- und Nachbereitung von...