Kaufmännischer Mitarbeiter Administration

vor 2 Monaten

Cologne, Deutschland Placetel Vollzeit

Uns alle verbindet ein Ziel: einfach kommunizieren. Placetel steht für modernste und innovative Software-as-a-Service Kommunikationslösungen aus der Cloud. Mehr als 35.000 Business-Kunden telefonieren mit Placetel täglich und nutzen unsere Produkte, um von überall erfolgreich zusammenzuarbeiten – egal, ob im Büro, von zuhause oder unterwegs. Seit der Gründung 2008 ist unser Unternehmen stetig gewachsen und heute ein Teil von Gamma Communications. Gemeinsam verändern wir, wie Menschen weltweit arbeiten. Heute und in Zukunft.

Aufgaben

• Du bearbeitest Kundenanfragen im Bereich der Buchhaltung, der Rechnungsstellung, der Vertragsanpassung und -kündigung.

• Die Bearbeitung von Kundenkorrespondenz per E-Mail, Ticketsystem und Telefon gehört zu Deinen täglichen Aufgaben.

• Du unterstützt den monatlichen Rechnungslaufs durch buchhalterische

Tätigkeiten, wie Rechnungserstellung und Reklamationsbearbeitung und Mahnwesen.

• Du wickelst Zahlungszuweisungen und Rechnungsanpassungen ab und erstellst Gutschriften.

• Du verwaltest Hardware-Shop-Bestellungen und organisierst deren Versand.

• In die Korrespondenz zwischen unseren Kunden und unserem Hardware-

Distributor bist Du eingebunden.

• Die Unterstützung bei internen und externen Prüfungen runden Deine Aufgaben ab.

Qualifikation

• Du verfügst über abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar, gerne mit Schwerpunkt Buchhaltung.

• Du hast Spaß an Zahlen, bist motiviert, serviceorientiert und kommunizierst gerne mit Kunden & Partnern.

• Du bist zielorientiert, verfügst über die Fähigkeit Prioritäten zu erkennen und kannst Aufgaben schnell und effektiv lösen.

• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit

• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen

Benefits

• Die Mitarbeit an spannenden und herausfordernden Projekten in einem schnell wachsenden Unternehmen mit fortschrittlichen digitalen Prozessen.

• Ein junges, aufgeschlossenes und hochmotiviertes Team, das übergreifend zusammenarbeitet und dir jederzeit mit Rat und Tat zur Verfügung steht.

• Flache Hierarchien, viel Freiheit und Verantwortung in deiner Arbeit und ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Optionen für Remote-Arbeit, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

• Zentrale Lage unseres Büros in der Kölner Südstadt, moderne Arbeitsplätze und eine hochwertige technische Ausstattung. Wasser, Kaffee und frisches Obst, so viel du magst.

• Ein offener, kollegialer Umgang miteinander und regelmäßige Team-Events.

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin DRG-Administration (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Postbeamtenkrankenkasse Vollzeit

    Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz – inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn für Sie flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz, Stabilität und Veränderung,...

  • Kundenbetreuer:in/ Administration

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für unser Trainingscenter in Köln suchen wir dich als Kundenbetreuer:in - Vollzeit. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten...

  • Kundenbetreuer:in/ Administration

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für unser Trainingscenter in Köln suchen wir dich als Kundenbetreuer:in - Vollzeit. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Alpha Compound Füllstoff GmbH Vollzeit

    Die Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG ist einer der führenden Lieferanten von weißen Füllstoffen und Pigmenten für zahlreiche Industriebranchen in Europa, USA, Afrika und Asien. In Köln laufen alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben zusammen. Das traditionsreiche Unternehmen wurde 1919 gegründet und...

  • kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland CombiConnect Köln Nord GmbH Vollzeit

    Als kaufmännischer Mitarbeiter / Disponent sind Sie die Kommunikatinszentrale zwischen Kunden, Fahre...

  • kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland CombiConnect Köln Nord GmbH Vollzeit

    Als kaufmännischer Mitarbeiter / Disponent sind Sie die Kommunikatinszentrale zwischen Kunden, Fahre...

  • kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland CombiConnect Köln Nord GmbH Vollzeit

    Als kaufmännischer Mitarbeiter / Disponentsind Sie die Kommunikatinszentrale zwischen Kunden,Fahre...

  • Disponent / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland CombiConnect Köln Nord GmbH Vollzeit

    Als kaufmännischer Mitarbeiter / Disponent sind Sie die Kommunikatinszentrale zwischen Kunden, Fahrern und Zugbetreibern. Sie koordinieren die Verladungen, Abholungen und Lieferungen der Ladeeinheiten.

  • Kaufmännischen Mitarbeiter/-in als Disponent

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland CombiConnect Köln Nord GmbH Vollzeit

    Als kaufmännischer Mitarbeiter / Disponent sind Siedie Kommunikatinszentrale zwischen Kunden, Fahrern undZugbetreibern. Sie koordinieren die Verladungen, Abholungen undLieferungen der Ladeeinheiten.

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Finanzen

    vor 7 Monaten

    Cologne, Deutschland mobivention GmbH Vollzeit

    mobivention ist ein führender IT-Dienstleister mit Standort im Herzen Kölns. Schwerpunkte unserer Arbeit sind die Entwicklung, Konzeption und Design von nativen Apps, Web-Apps, Hybrid-Apps und responsiven Webseiten. Das Unternehmen ist inhabergeführt und nachhaltige Mitarbeitenden- und Kundenbeziehungen sind Teil unserer DNA. Wir verfügen mit fast 30...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Finanzen

    vor 7 Monaten

    Cologne, Deutschland mobivention GmbH Vollzeit

    mobivention ist ein führender IT-Dienstleister mit Standort im Herzen Kölns. Schwerpunkte unserer Arbeit sind die Entwicklung, Konzeption und Design von nativen Apps, Web-Apps, Hybrid-Apps und responsiven Webseiten. Das Unternehmen ist inhabergeführt und nachhaltige Mitarbeitenden- und Kundenbeziehungen sind Teil unserer DNA. Wir verfügen mit fast 30...

  • Kaufmännische Aushilfe

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland Papaya Tours GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Mitarbeiter/in im Bereich Administration und vorbereitende Buchhaltung. Aufgaben Kaufmännische und administrative Zuarbeit für das Team Verwaltung und Überprüfung von Rechnungen (keine Verbuchung) Kassenverwaltung Datenerfassung und -pflege Zuarbeit und Unterstützung unserer vorbereitenden...

  • Kaufmännische Aushilfe

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland Papaya Tours GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Mitarbeiter/in im Bereich Administration und vorbereitende Buchhaltung. Aufgaben Kaufmännische und administrative Zuarbeit für das Team Verwaltung und Überprüfung von Rechnungen (keine Verbuchung) Kassenverwaltung Datenerfassung und -pflege Zuarbeit und Unterstützung unserer vorbereitenden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Cologne, Deutschland tridion benefits.de Vollzeit

    The Perfect fit Zum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Cologne, Deutschland tridion benefits.de Vollzeit

    The Perfect fit Zum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland WT FunSports GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die vorbereitende Buchhaltung und AuftragsabwicklungKölnab sofortunbefristetWT FunSports GmbHDie WT FunSports GmbH ist seit über 25 Jahren einer der führenden Anbieter für Jet Ski, luxuriöse Wasserfahrzeuge und Bekleidung für den Wassersport in Deutschland und ganz Europa. Wir schaffen einzigartige...

  • Kaufmännische CAFM-Koordinatorin/ Kaufmännischer CAFM-Koordinator

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Fachliche Verfahrensverant­wortung zur Sicherstellung der ordnungs­gemäßen Nutzung des CAFM-Systems für das kaufmännische Facility-Management (FM) u.a. durchVorbereitung der Datenstruktur (z.B. in MS-Excel oder MS-Access) unter Einhaltung der definierten Standards zur Migration durch den beauftragten IT-Dienstleister*innen Schulung der Mitarbeitenden...

  • Kaufmännische CAFM-Koordinatorin/ Kaufmännischer CAFM-Koordinator

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Fachliche Verfahrensverant­wortung zur Sicherstellung der ordnungs­gemäßen Nutzung des CAFM-Systems für das kaufmännische Facility-Management (FM) u.a. durchVorbereitung der Datenstruktur (z.B. in MS-Excel oder MS-Access) unter Einhaltung der definierten Standards zur Migration durch den beauftragten IT-Dienstleister*innen Schulung der Mitarbeitenden...

  • Kaufmännische CAFM-Koordinatorin/ Kaufmännischer CAFM-Koordinator

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Fachliche Verfahrensverant­wortung zur Sicherstellung der ordnungs­gemäßen Nutzung des CAFM-Systems für das kaufmännische Facility-Management (FM) u.a. durch Vorbereitung der Datenstruktur (z.B. in MS-Excel oder MS-Access) unter Einhaltung der definierten Standards zur Migration durch den beauftragten IT-Dienstleister*innenSchulung der Mitarbeitenden...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Lager- und Projektkundenbetreuung

    vor 4 Monaten

    Cologne, Deutschland HANSETRANS Hanseatische Transportgesellschaft mbH Vollzeit

    In einem Imagetext beweihräuchert man sich immer auch ein bisschen selbst. Also tun wir das auch, aber eben auf unsere ureigene hanseatische Art. Ehrlich, die Kirche im Dorf lassend und ohne Extra-Schleifchen. Wir, das bedeutet: traditionsreich, innovativ und immer mit einem Augenzwinkern – HANSETRANS. Transport-, Umzugs-, Kurier- und...