Service Administrator

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH Vollzeit

Job Titel: Service Administrator Berichtet an: Commercial Director Neauvia wurde 2012 gegründet und unsere Produkte werden in mehr als 80 Ländern weltweit vertrieben. Heute ist Neauvia ein stark wachsendes multinationales Unternehmen mit Produktionsstätten und Tochtergesellschaften in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland, Großbritannien und den USA. Als Teil der MATEX LAB Group, ist Neauvia ein Pionier auf dem Gebiet der medizinischen Ästhetik und hat bahnbrechende synergetische, intelligente Kombinationstherapien entwickelt. Aufgaben Deine Aufgaben Backoffice für den Service Manager: To-dos sortieren, Übersicht behalten, Termine im Blick behalten Kundenkommunikation: E-Mails & Telefon, Status-Updates geben, Rückfragen klären Angebote & Aufträge: erstellen, prüfen, nachverfolgen – bis zur Rechnung Reklamationen/RMA: Rücksendungen steuern, Austausch organisieren Lager Frankfurt: Geräte & Ersatzteile verwalten, Ein-/Ausgänge buchen, Inventur Bestände: Meldebestände prüfen, Bestellungen beim HQ auslösen Logistik steuern: Versand beauftragen, Sendungen tracken, SLA im Blick Reporting: einfache Übersichten zu Aufträgen, Lager & Reklamationen Salesforce pflegen: Fälle, Angebote, Kundeninfos sauber dokumentieren Schnittstelle intern: enge Zusammenarbeit mit Service, Vertrieb, Finance & HQ Qualifikation Dein Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/w/d)) Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse Sie zeichnen sich durch verbindliches und selbstsicheres Auftreten im Umgang mit Kunden aus Ein nach vorwärts gerichtetes Denken, positive Einstellung, Energie, Enthusiasmus Fortgeschrittene IT – Kenntnisse; MS Office, CRM (Salesforce bevorzugt), ERP (WeClapp bevorzugt Benefits Wir bieten Die Möglichkeit, den ästhetischen Markt in Deutschland neu zu definieren. Du arbeitest in einem dynamischen & schnell wachsenden Markt, den Du mitgestalten kannst. Du erhältst die Freiheit und die Verantwortung, Dein Gebiet aufzubauen und zu gestalten. Länderübergreifende Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander, kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien. Mobiles Arbeiten & hochwertige Arbeitsmaterialien. 30 Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Krankenversicherung EGYM Wellpass Mitgliedschaft

  • Service Planning Administrator

    vor 14 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Realty Vollzeit

    Service Planning Admin (SPA) is a part of the Service Planning Team and provides administrational support to the Service Operations departments (Service Planning, Site Teams, Implementation Services) to ensure the conditions needed for the service operations requests to be done. SPA is the main point of contact for all administrative questions within the...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Education Services Test Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Sanford Federal, Inc. Vollzeit

    Sanford Federal Inc. (SANFORD) headquartered in Stafford, VA., is a Service-Disabled Veteran Owned Small Business that provides federal professional services, primarily engaged in providing advanced information technology, cyber security, management systems support, as well as business and infrastructure management services. We are among the most...

  • Customer Service Administrator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**:Customer Service Administrator **Location**: Frankfurt am Main **Salary**: Competitive We are currently recruiting for a Customer Service Administrator to support our office in Frankfurt. **Responsibilities** - Administer the setting up of new clients and organise the VAT registration documents. - Experience in communicating with clients over...

  • Administrator (Gn) Matrix42

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Administrator (gn) Matrix42 **Bereit für eine neue Herausforderung?**: Für unseren renommierten Kunden in der IT Brnache suchen wir Dich im Rahmen der Direktvermittlung als **Administrator (gn) Matrix42 **am Standort **Bad Homburg**. Finde mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutze unsere Erfahrung und Beratung für Deine bestmögliche Entwicklung. Als...

  • Service Administrator

    Vor 5 Tagen

    Hofheim am Taunus, Deutschland Rapiscan Systems Vollzeit

    Location: Hofheim Site Office Rapiscan Systems is a global leader in detection technology, delivering advanced cargo and vehicle inspection solutions to ports, borders, military sites, high-threat facilities, and checkpoints. Our mission is to help combat terrorism, drug smuggling, illegal immigration, and trade fraud through innovative scanning systems...

  • Azure System Administrator

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DL Remote Vollzeit

    We are currently filling a role as System Administrator - Azure (m/w/d) at a leading international insurance services provider. In this position, you will be responsible for the administration and operation of the Azure infrastructure, which has so far been administered by an external service provider. This is a fully remote role (within Germany) and you...

  • System Administrator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Flatirons Solutions Vollzeit

    **Flatirons Deutschland **sucht einen **System Administrator** (Linux) mit Grundkenntnissen in der Oracle Administration für unseren IT Service mit Wohnsitz im Rhein-Main Gebiet. Mit unserem Team unterstützen wir die zentrale IT der Wartungsorganisation der größten deutschen Airline. Hierbei bieten wir von der Ausgestaltung einer ersten Idee bis hin zur...

  • Business Development Administrator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**: Business Development Administrator **Location**: Frankfurt am Main **Salary**:Competitive We are currently recruiting for aBusiness Development Administrator to support our office in Frankfurt. **Responsibilities** - Administer the setting up of new clients and organise the VAT registration documents. - Experience in communicating with clients...

  • Business Development Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**:Business Development Administrator **Location**: Frankfurt am Main **Salary**: Competitive We are currently recruiting for a Business Development Administrator to support our office in Frankfurt. **Responsibilities** - Administer the setting up of new clients and organise the VAT registration documents. - Experience in communicating with clients...