Service Administrator

vor 23 Stunden

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Job Titel: Service Administrator

Berichtet an: Commercial Director

Neauvia wurde 2012 gegründet und unsere Produkte werden in mehr als 80 Ländern weltweit vertrieben. Heute ist Neauvia ein stark wachsendes multinationales Unternehmen mit Produktionsstätten und Tochtergesellschaften in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland, Großbritannien und den USA.

Als Teil der MATEX LAB Group, ist Neauvia ein Pionier auf dem Gebiet der medizinischen Ästhetik und hat bahnbrechende synergetische, intelligente Kombinationstherapien entwickelt.

Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Backoffice für den Service Manager: To-dos sortieren, Übersicht behalten, Termine im Blick behalten
  • Kundenkommunikation: E-Mails & Telefon, Status-Updates geben, Rückfragen klären
  • Angebote & Aufträge: erstellen, prüfen, nachverfolgen – bis zur Rechnung
  • Reklamationen/RMA: Rücksendungen steuern, Austausch organisieren
  • Lager Frankfurt: Geräte & Ersatzteile verwalten, Ein-/Ausgänge buchen, Inventur
  • Bestände: Meldebestände prüfen, Bestellungen beim HQ auslösen
  • Logistik steuern: Versand beauftragen, Sendungen tracken, SLA im Blick
  • Reporting: einfache Übersichten zu Aufträgen, Lager & Reklamationen
  • Salesforce pflegen: Fälle, Angebote, Kundeninfos sauber dokumentieren
  • Schnittstelle intern: enge Zusammenarbeit mit Service, Vertrieb, Finance & HQ
Qualifikation

Dein Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/w/d))
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
  • Sie zeichnen sich durch verbindliches und selbstsicheres Auftreten im Umgang mit Kunden aus
  • Ein nach vorwärts gerichtetes Denken, positive Einstellung, Energie, Enthusiasmus
  • Fortgeschrittene IT – Kenntnisse; MS Office, CRM (Salesforce bevorzugt), ERP (WeClapp bevorzugt
Benefits

Wir bieten

  • Die Möglichkeit, den ästhetischen Markt in Deutschland neu zu definieren.
  • Du arbeitest in einem dynamischen & schnell wachsenden Markt, den Du mitgestalten kannst.
  • Du erhältst die Freiheit und die Verantwortung, Dein Gebiet aufzubauen und zu gestalten.
  • Länderübergreifende Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander, kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien.
  • Mobiles Arbeiten & hochwertige Arbeitsmaterialien.
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • EGYM Wellpass Mitgliedschaft

  • Office Administrator

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ergomed Vollzeit

    Company Description Ergomed Group is a rapidly expanding full service mid-sized CRO specialising in Oncology and Rare Disease. Since its foundation in 1997 the company has grown organically and steadily by making strategic investments and landmark acquisitions, with operations in Europe, North America, and Asia. Our company allows for employee visibility...

  • Onboarding IT-Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Arctic Wolf Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Onboarding IT-Administrator (m/w/d) Frankfurt, GermanyBei Arctic Wolf navigieren wir nicht einfach nur die Welt der Cybersicherheit – wir gestalten sie neu. Unser globales Team aus engagierten Pack-Mitgliedern treibt Innovationen voran und setzt jeden Tag neue Branchenstandards.Unser Erfolg spricht für sich: Wir wurden in die Forbes Cloud 100, die CNBC...

  • Customer Environment Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Arctic Wolf Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Customer Environment Administrator (m/w/d) Frankfurt, GermanyBei Arctic Wolf navigieren wir nicht einfach nur die Welt der Cybersicherheit – wir gestalten sie neu. Unser globales Team aus engagierten Pack-Mitgliedern treibt Innovationen voran und setzt jeden Tag neue Branchenstandards.Unser Erfolg spricht für sich: Wir wurden in die Forbes Cloud 100,...

  • Fullstack-Administrator Linux

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland operational services Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Kennziffer: MKRStandort:Frankfurt am MainFunktionsbereich:IT/TK Betrieb / Prozesse / SupportEinstiegsart:Young ProfessionalsÜber unsoperational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittelstands. Sie ist die federführende, agile Einheit der Telekom Gruppe, um im...

  • Senior Fullstack-Administrator Linux

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland operational services Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Kennziffer: MKRStandort:Frankfurt am MainFunktionsbereich:IT/TK Betrieb / Prozesse / SupportEinstiegsart:Young ProfessionalsÜber unsoperational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittelstands. Sie ist die federführende, agile Einheit der Telekom Gruppe, um im...

  • Windchill System Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Natobotics Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Senior Windchill System Administrator (Remote – Germany | 12-Month Contract) Location:Remote (Germany) Duration:12 Months Language:English Work Mode:RemoteAbout The RoleWe're looking for aSenior Windchill System Administratorto support and optimize enterprise-wideProduct Lifecycle Management (PLM)systems. You'll play a key role in theinstallation,...

  • Senior Linux Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Micro IT Global Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    As Senior Linux Administrator you will concentrate your activities on the following:Operating system installation and configuration;Diagnosis, reporting and correction of system software faults/user problems;Planning, preparation, testing and implementation maintenance activities ( such as patches and software upgrades );Interfacing with 1st and 3rd line...

  • Remote IT-Administrator

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ARTEMIS Augenkliniken und MVZ Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges. An über 140 Standorten beschäftigen wir ca Mitarbeiter - davon mehr als 270 Ärzte, die jährlich Augenoperationen durchführen.Wir suchen Dich alsRemote IT-Administrator (m/w/d) Schwerpunkt...

  • Senior Linux System Administrator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse Group Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Group Company: [[cust_company]]Senior Linux System Administrator (f/m/d) Full-time | unlimitedTracing its origins to 1585, Deutsche Börse Group has become one of the world's leading exchange organisations and an innovative market infrastructure provider. In this role, we provide investors, financial institutions and companies access to global capital...

  • Operations Manager/ Linux Administrator

    vor 22 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instaffo Vollzeit

    Operations Manager/ Linux Administrator bei Talentschmiede AGAnforderungenWohnsitz:Nur für Bewerber aus DeutschlandSprache:Deutsch - Fließend*Must-have:*Studium der Informatik, der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Fachinformatiker)Grundkenntnisse im Bereich der Betriebssysteme (RedHat Linux, Windows) und der Datenbank...