Mitarbeiter General Affairs

vor 2 Monaten


Schwalbach am Taunus, Deutschland Samsung SDS Europe Ltd. German Branch (Logistics Division) Vollzeit

Für unseren Standort Schwalbach/ Ts. (nahe Frankfurt am Main) suchen wir einen motivierten und dynamischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Lust an verschiedenen Themen im Bereich General Affairs und Office Management. Du bist Teil des HR-Teams und unterstützt ebenso bei administrativen Personalthemen. Die Position ist in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre, zu besetzen.

Aufgaben
  • Als Mitarbeitende*r des HR-Teams bist du zentraler Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen, sowie externe Partner und Dienstleister für alle General Affairs- und Office-Themen
  • Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft, der Administration von Mitarbeiterdaten, Pflege des Zeiterfassungs-systems (Zeus) und in anderen anfallenden Tätigkeiten und Projekten, z.B. Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiter-kommunikation
  • Proaktive, administrative & inhaltliche Entlastung seitens General Affairs für die Departments vor Ort,
  • Klassische Verwaltungsaufgaben, wie Korrespondenz, Büromaterialbestellungen, Obst- und Getränkelieferungen und sorgst für die reibungslose Funktion von Kopierer, Frankiermaschine, etc.
  • Fuhrparkmanagement, von der Verwaltung und Dokumentation der Fahrzeuge, über die Planung von Inspektionen und effiziente Abwicklung von Schadensfällen
  • Versicherungsmanagement: Verwaltung und Aktualisierung der bestehenden Versicherungspolicen des Unternehmens
  • Koordination von Maßnahmen im Bereich, wie Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
  • Asset-Management & Führung der Inventar-Listen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Qualifikation
  • Eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche abgeschlossene Ausbildung / Qualifikation
  • idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung - das ist jedoch kein Muss
  • Du arbeitest eigenständig, gewissenhaft und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus, bist stets gut organisiert und koordiniert bist, kannst flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren & rundest deine Skills mit Empathie ab.
  • Du hast eine dynamische Hands-on-Mentalität, legst Wert darauf, dass jede Aufgabe wichtig ist, und es motiviert dich, deinen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
  • Mit den MS-Office Programmen gehst du routiniert um, ggf. konntest du bereits Kenntnisse mit Workday gesammelt
  • Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch
  • Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, der Willen zum Lernen und Organisationsfähigkeit zeichnen sind Teil deines Arbeitsalltags
  • Anderen Kulturen gegenüber bist du, wie wir alle bei Samsung, grundsätzlich aufgeschlossen
Benefits
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
  • Sie haben die Möglichkeit, lhre Kompetenzen weiterzuentwickeln und lhre ldeen einzubringen
  • Ein Team mit engagierten Kolleg:innen
  • Kostenfreie Getränke und vieles mehr

Sie finden sich in unserem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.



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    AufgabenAls zentraler Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen, sowie externe Partner und Dienstleister, unterstützt du das HR-Team in allen General Affairs- und Office-Themen.Deine Aufgaben umfassen die Administration von Mitarbeiterdaten, die Pflege des Zeiterfassungs-systems (Zeus) und die Unterstützung bei anderen anfallenden...


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    **Mitarbeiter*in General Affairs / Office Management (m/w/d)** Unsere über 30-jährige IT-Erfahrung erstreckt sich über die gesamte Branche, von Datensystemen über Systemintegration, bis hin zur aktuellenSoftware, die viele Menschen nutzen. Samsung SDS Europe ist ein Komplettanbieter von IT-Services und Softwarelösungen. Wir bieten innovative Ansätze,...


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  • Frankfurt am Main, Deutschland ADENI Recruitment Agency Vollzeit

    Sie haben Ihr Studium oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen bereits erste Erfahrung im Personalwesen? Sie sprechen fließend Englisch und möchten Ihre Kenntnisse im **HR** und **General Affairs** in einem **namenhaften internationalen Unternehmen** ausbauen und anwenden? Dann könnte diese Position im Großraum Frankfurt...


  • Schwalbach am Taunus, Hessen, Deutschland Wolf Personalmanagement GmbH Vollzeit

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