Assistenz & Office Management (m/w/d) - Werden Sie Teil eines starken Teams
vor 1 Tag
Die Immobilienverwalter GmbH ist ein etabliertes und wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen in Baden-Württemberg. Mit über 35 Mitarbeitenden an fünf Standorten betreuen wir mehr als 7.500 Einheiten und sind spezialisiert auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs). Wir arbeiten mit modernen digitalen Tools, effizienten Prozessen und legen großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit – im Team und mit unseren Kunden. Unser Anspruch ist es, Immobilienwerte nachhaltig zu sichern und weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bewerben Sie sich als Assistenz & Office Management (m/w/d) Aufgaben Termin- & Organisationsmanagement: Zuverlässige Koordination von Terminen, Abläufen und administrativen Aufgaben im Objektmanagement. Empfang & Kommunikation: Freundliche Betreuung von Besuchern, Telefonannahme sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen. Post- & E-Mail-Bearbeitung: Strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer. Administrative Unterstützung: Unterstützung des Objekt- und Beschwerdemanagements im Tagesgeschäft und bei operativen Prozessen. Datenpflege: Sorgfältige Pflege von Stammdaten und eigenständige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben. Qualifikation Kaufmännischer Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation für administrative Tätigkeiten. Erfahrung im Backoffice: Berufserfahrung im Empfang, in der Administration oder im Backoffice eines dienstleistungsorientierten Unternehmens. Organisation & Kommunikation: Strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kunden und Kolleg*innen. Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein: Eigenverantwortliches Arbeiten, Verlässlichkeit und ein sicherer Blick für Prioritäten. Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten. Benefits Wertschätzung & Teamkultur: Ein respektvolles, unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Zusammenarbeit auf Augenhöhe stattfindet. Flexibles Arbeiten: Nach der Probezeit bis zu drei Homeoffice-Tage pro Woche – für eine moderne, ausgewogene Work-Life-Balance. Sicherheit & Entwicklung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, moderne Arbeitsplätze sowie individuelle Weiterbildungs- und Mentoring-Angebote. Gemeinschaft & Wohlfühlen: Regelmäßige Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, Kaffee und ein frischer Obstkorb. Attraktive Zusatzleistungen: Gehaltsoptimierung durch z. B. Spendit-Visa-Karte, Fahrtkostenzuschuss, Erholungsbeihilfe, Internetpauschale oder Übernahme von Kindergartenkosten. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft im Immobilienmanagement zu gestalten *Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der "Die Immobilienverwalter GmbH" bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.
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Ludwigsburg, Deutschland Die Immobilienverwalter GmbH VollzeitDie Immobilienverwalter GmbH ist ein etabliertes und wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen in Baden-Württemberg. Mit über 35 Mitarbeitenden an fünf Standorten betreuen wir mehr als 7.500 Einheiten und sind spezialisiert auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs). Wir arbeiten mit modernen digitalen Tools, effizienten Prozessen...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Die Immobilienverwalter GmbH Vollzeit 22.000 € - 42.000 € pro JahrDie Immobilienverwalter GmbH ist ein etabliertes und wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen in Baden-Württemberg. Mit über 35 Mitarbeitenden an fünf Standorten betreuen wir mehr als 7.500 Einheiten und sind spezialisiert auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs).Wir arbeiten mit modernen digitalen Tools, effizienten Prozessen...
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Ludwigsburg, Deutschland Die Immobilienverwalter GmbH VollzeitDie Immobilienverwalter sind ein auf die Verwaltung von Wohnungseigentum spezialisiertes Unternehmen mit Büros in fünf Städten in Baden-Württemberg, welches 2006 gegründet wurde. Als Top25 Immobilienunternehmen in Deutschland zeichnen wir uns auch dadurch aus, dass wir Wohnungseigentümern Sicherheit für Immobilien- und Geldwerte geben.Heute verlassen...
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Ludwigsburg/Württemberg, Deutschland Die Immobilienverwalter GmbH VollzeitDie Immobilienverwalter sind ein auf die Verwaltung von Wohnungseigentum spezialisiertes Unternehmen mit Büros in fünf Städten in Baden-Württemberg, welches 2006 gegründet wurde. Als Top25 Immobilienunternehmen in Deutschland zeichnen wir uns auch dadurch aus, dass wir Wohnungseigentümern Sicherheit für Immobilien- und Geldwerte geben. Heute verlassen...
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Ludwigsburg/Württemberg, Deutschland Die Immobilienverwalter GmbH VollzeitDie Immobilienverwalter sind ein auf die Verwaltung von Wohnungseigentum spezialisiertes Unternehmen mit Büros in fünf Städten in Baden-Württemberg, welches 2006 gegründet wurde. Als Top25 Immobilienunternehmen in Deutschland zeichnen wir uns auch dadurch aus, dass wir Wohnungseigentümern Sicherheit für Immobilien- und Geldwerte geben. Heute verlassen...
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Ludwigsburg/Württemberg, Deutschland Die Immobilienverwalter GmbH VollzeitDie Immobilienverwalter sind ein auf die Verwaltung von Wohnungseigentum spezialisiertes Unternehmen mit Büros in fünf Städten in Baden-Württemberg, welches 2006 gegründet wurde. Als Top25 Immobilienunternehmen in Deutschland zeichnen wir uns auch dadurch aus, dass wir Wohnungseigentümern Sicherheit für Immobilien- und Geldwerte geben. Heute verlassen...
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WEG-Verwalter/ Immobilienmanager
vor 1 Tag
Ludwigsburg, Deutschland Die Immobilienverwalter GmbH VollzeitDie Immobilienverwalter GmbH ist ein etabliertes und wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen in Baden-Württemberg. Mit über 35 Mitarbeitenden an fünf Standorten betreuen wir mehr als 7.500 Einheiten und sind spezialisiert auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs). Wir arbeiten mit modernen digitalen Tools, effizienten Prozessen...
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Team-Assistenz Verwaltung
vor 1 Woche
Ludwigsburg, Deutschland Adecco VollzeitFür unseren Kunden, eine Kanzlei in Ludwigsburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit . Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale gemeinsam mit weiteren Assistenzen Verwaltung und Bestellung von Büro- und...
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Team-Assistenz Verwaltung
vor 1 Tag
Ludwigsburg, Deutschland Adecco VollzeitFür unseren Kunden, eine Kanzlei in Ludwigsburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale gemeinsam mit weiteren Assistenzen Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei...
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Medizinische Assistenz
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Du möchtest in einem modernen Gesundheitszentrum arbeiten und aktiv zur Gesundheitsvorsorge von Unternehmen beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unser Gesundheitszentrum in Ludwigsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std. / Woche), eine...
