Assistenz & Office Management (m/w/d) - Werden Sie Teil eines starken Teams

vor 18 Stunden

Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Die Immobilienverwalter GmbH Vollzeit 22.000 € - 42.000 € pro Jahr

Die Immobilienverwalter GmbH ist ein etabliertes und wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen in Baden-Württemberg. Mit über 35 Mitarbeitenden an fünf Standorten betreuen wir mehr als 7.500 Einheiten und sind spezialisiert auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs).

Wir arbeiten mit modernen digitalen Tools, effizienten Prozessen und legen großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit – im Team und mit unseren Kunden. Unser Anspruch ist es, Immobilienwerte nachhaltig zu sichern und weiterzuentwickeln.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bewerben Sie sich als Assistenz & Office Management (m/w/d)

Aufgaben
  • Termin- & Organisationsmanagement: Zuverlässige Koordination von Terminen, Abläufen und administrativen Aufgaben im Objektmanagement.
  • Empfang & Kommunikation: Freundliche Betreuung von Besuchern, Telefonannahme sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen.
  • Post- & E-Mail-Bearbeitung: Strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer.
  • Administrative Unterstützung: Unterstützung des Objekt- und Beschwerdemanagements im Tagesgeschäft und bei operativen Prozessen.
  • Datenpflege: Sorgfältige Pflege von Stammdaten und eigenständige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben.
Qualifikation
  • Kaufmännischer Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation für administrative Tätigkeiten.
  • Erfahrung im Backoffice: Berufserfahrung im Empfang, in der Administration oder im Backoffice eines dienstleistungsorientierten Unternehmens.
  • Organisation & Kommunikation: Strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kunden und Kolleg*innen.
  • Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein: Eigenverantwortliches Arbeiten, Verlässlichkeit und ein sicherer Blick für Prioritäten.
  • Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.
Benefits
  • Wertschätzung & Teamkultur: Ein respektvolles, unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Zusammenarbeit auf Augenhöhe stattfindet.
  • Flexibles Arbeiten: Nach der Probezeit bis zu drei Homeoffice-Tage pro Woche – für eine moderne, ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Sicherheit & Entwicklung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, moderne Arbeitsplätze sowie individuelle Weiterbildungs- und Mentoring-Angebote.
  • Gemeinschaft & Wohlfühlen: Regelmäßige Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, Kaffee und ein frischer Obstkorb.
  • Attraktive Zusatzleistungen: Gehaltsoptimierung durch z. B. Spendit-Visa-Karte, Fahrtkostenzuschuss, Erholungsbeihilfe, Internetpauschale oder Übernahme von Kindergartenkosten.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft im Immobilienmanagement zu gestalten

*Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der "Die Immobilienverwalter GmbH" bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Mann+Hummel GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Rolle: Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die professionelle Unterstützung von drei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie stellen effiziente Abläufe sicher, koordinieren Aufgaben und Termine und gewährleisten eine vorausschauende Planung. Durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre Diskretion und...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Für unseren Kunden, eine Kanzlei in Ludwigsburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eineAdministrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben:Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale gemeinsam mit weiteren AssistenzenKorrekturlesen, Formatieren und ggf. Erstellen von...

  • Team Lead Risk Management

    vor 17 Stunden

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland MHP – A Porsche Company Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    ENABLING YOU TO SHAPE A BETTER TOMORROWKennziffer: J Einstiegsart: ProfessionalsEinsatzort: Ludwigsburg, Frankfurt, München, DüsseldorfGesellschaft: MHP - A Porsche Company*Aufgaben*Du möchtest die Zukunft des Governance-, Risk- und Compliance-Umfelds aktiv gestalten? Du hast Freude daran, Teams zu führen und Standards weiterzuentwickeln? Dann übernimm...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Strenger Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WIR STELLEN EINVerstärken Sie unser Team in Ludwigsburg und starten Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.IHRE AUFGABENSie sind vertrauensvolle rechte Hand unserer Geschäftsleitung und kümmern sich in einem 3er Assistenz Team proaktiv um alle anfallenden Belange.Sie übernehmen Verantwortung bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Skalbach GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    FirmenprofilUnser Mandant ist ein renommiertes und wachstumsstarkes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche, das sich durch innovative Lösungen, höchste Qualitätsansprüche und eine nachhaltige Arbeitsweise auszeichnet. Mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten bietet unser Mandant eine attraktive berufliche Perspektive für Fach- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Skalbach Vollzeit 55.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Firmenprofil Unser Mandant ist ein renommiertes und wachstumsstarkes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche, das sich durch innovative Lösungen, höchste Qualitätsansprüche und eine nachhaltige Arbeitsweise auszeichnet. Mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten bietet unser Mandant eine attraktive berufliche Perspektive für Fach- und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 20 Stunden

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Strenger Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    WIR STELLEN EIN Verstärken Sie unser Team in Ludwigsburg und starten Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.IHRE AUFGABEN Sie arbeiten als vertrauens­volle rechte Hand unserer Geschäftsleitung und kümmern sich in einem dreiköpfigen Assistenzteam proaktiv um alle an­fallenden Belange.Sie...

  • Medizinische Assistenz

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland beBeeKarriere Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Berufliche HerausforderungDu suchst nach einer spannenden Aufgabe, bei der Du Deine Fähigkeiten einbringen kannst?Wir bieten die Möglichkeit, als Assistenzarzt oder Medizinische Fachangestellte mit OP-Erfahrung Teil unseres Teams zu werden.In unserem modernen Umfeld kannst Du Dein Wissen und Deinen Einsatz voll ausleben. Wir legen großen Wert auf eine...

  • Intern Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Roche Vollzeit 24.300 € pro Jahr

    Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche,...

  • IT-Assistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 70

    Vor 3 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Kleeblatt Pflegeheime gGmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Auch in der Pflege ist es wichtig, mit guten IT-Systemen zu arbeiten. Wir bei Kleeblatt sind nicht nur in der Verwaltung, sondern auch in den Pflegeheimen IT-technisch sehr gut ausgestattet. In der Pflege arbeiten wir mit neuesten Möglichkeiten zur Dokumentation. Daher brauchen wir kluge Köpfe, die uns dabei unterstützen, dass alles gut läuft.Sie denken,...