Assistenz (m/w/d)

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Kalda Projects Vollzeit

Wir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Hamburg und Berlin. Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in Hambrug suchen wir eine strukturierte und engagierte Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) oder Vollzeit – mit Präsenz an mindestens 3 Tagen pro Woche in unserem Büro am Ballindamm im Herzen Hamburgs. Aufgaben Büroorganisation & Assistenz Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags inklusive Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und Pflege des Kalenders der Geschäftsführung. Administrative Unterstützung & Dokumentenmanagement Sie unterstützen im Tagesgeschäft, führen die Ablage und sorgen für eine strukturierte Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und digitalen Dokumenten. Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, bereiten Zahlungen vor und unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung für unsere Steuerberater. Immobilienverwaltung & Betreuung Sie unterstützen bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, einschließlich Neuvermietung, Mieterkommunikation sowie Vorbereitung von Finanzierungsanfragen. Unterlagen für Steuer & Recht Sie bereiten Unterlagen für steuerliche und rechtliche Zwecke vor und stimmen sich dazu mit unseren externen Beratern und Kanzleien ab. Externe Kommunikation & Koordination Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie zuverlässig mit Dienstleistern, Banken und weiteren externen Partnern und koordinieren deren Einbindung. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Studium oder kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Family Office, Finanz-, Immobilien- oder Beratungsumfeld Erfahrung mit Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Immobilien Verwaltung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Technologie-Affin, offen für und vertraut mit der Nutzung von digitalen Tools (z. B. Google Workplace, Asana, ChatGPT, Immocloud, etc.) Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Benefits Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich) Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs (Ballindamm) Bei Bedarf 1-2 Tage remote work / home office Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Umfeld Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten

  • Persönliche Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Minijob/Midijob/Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige Teilhabe (UTBH)...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Moin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Stunden

    Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Moin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...

  • Pflegehelfer in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Hallo liebe Assistent*innen,ich bin Antonia (36) und suche ab sofort Assistenzkräfte / Pflegehelfer / Alltagsbegleiterin Teilzeit (25h/Woche)die mich dabei unterstützen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen.Was Dir bietet:18,60 € brutto zzgl. Sonn-, Feiertags- und NachtzuschlägeUnbefristetes Arbeitsverhältnis mit 29 Tagen Urlaub1:1 Assistenz - Du...

  • Minijob Wellnesstherapeut als Persönliche

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Assistenz Vollzeit 55.600 € pro Jahr

    Hallo, mein Name ist Kim Melissa, ich bin 28 Jahre alt. Aufgrund einer körperlichen Behinderung bin ich auf den Rollstuhl und persönliche Assistenzen in meinem Alltag angewiesen. Derzeit bin ich auf der Suche nach sehr zuverlässigem, empathischem und belastbaren Personal, dass mich in meinem Alltag und während meiner Freizeit bei meiner körperlichen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen derzeit nach einer **motivierten und zuverlässigen kaufmännischen Assistenz (m/w/d)** für unser Team am Standort in der Nähe des Hamburger Flughafens. **Was bieten wir?** - **Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit**: - **Einen Firmenwagen (Smart-EQ fortwo) oder ein E-Bike**: - **Ein aktuelles Firmenhandy (iOS vs. Android)**: -...

  • Minijob Koch

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Assistenz Vollzeit 16 € - 556 € pro Jahr

    Hallo, mein Name ist Lissa, ich bin 28 Jahre alt. Aufgrund einer körperlichen Behinderung bin ich auf den Rollstuhl und persönliche Assistenz in meinem Alltag angewiesen.Derzeit bin ich auf der Suche nach zuverlässigem, mitdenkendem und engagiertem Personal aus dem Bereich der Gastronomie, Hauswirtschaft und dem Backhandwerk, das mich bei der Zubereitung...

  • Teamkoordinator:in Für Die Assistenzen Im

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland F&W Fördern & Wohnen AöR Vollzeit

    **Sie halten den Laden am Laufen?** Dann haben wir den richtigen** **Arbeitsplatz für Sie: **TEAMKOORDINATOR:IN** für die Assistenzen im Personalmanagement (in Voll-/ Teilzeit) Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach - und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf...

  • Leitung Medizinische Assistenz

    vor 2 Stunden

    Hamburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Leitung medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unseren Verbund aus Gesundheitszentren in und um Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (32-39 Std./Woche), eine Leitung medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und...