Office Manager
Vor 4 Tagen
Für unser dynamisches und wachsendes Immobilienentwicklungsunternehmen in Berlin suchen wir eine hochmotivierte und talentierte Persönlichkeit, die unser Backoffice mit Leidenschaft und Engagement gestaltet und vorantreibt. Als wichtiges Mitglied unseres kleinen Teams haben Sie die einzigartige Möglichkeit, maßgeblich zum Aufbau eines starken Unternehmens und Teams beizutragen und Ihr volles Potenzial zu entfalten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit Kommunikationsstärke verbinden und Freude daran haben, den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sicherzustellen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Aufgaben Als Office Manager / Backoffice Allrounder (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unseres Büroalltags und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: * Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Büro (Materialbeschaffung, Koordination von Dienstleistern etc.). * Assistenz der Geschäftsführung: Umfassende Unterstützung des CEOs in allen Backoffice-Tätigkeiten, inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und Datenpflege. * Finanzadministration: Erfassung und Organisation eingehender und ausgehender Rechnungen, sowie die Nachverfolgung in unseren Controlling-Tools. * Kundenkommunikation: Professionelle Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich. * Postmanagement: Bearbeitung und Verwaltung der gesamten Ein- und Ausgangspost. * HR-Unterstützung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Personal (z.B. Onboarding-Dokumente, Urlaubsverwaltung). * Allgemeine administrative Aufgaben: Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Entlastung des Teams. Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. * Nachweisliche Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Assistenzposition, idealerweise in der Immobilienbranche. * Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. * Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook). * Hohes Maß an Organisationsgeschick, Proaktivität und Eigenverantwortung. * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. * Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld schnell einzuleben. * Diskretion und Zuverlässigkeit. * Motiviert, engagiert und mit dem Wunsch, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Benefits * Eine Vollzeitstelle mit hohem Gestaltungspotenzial in einem wachsenden Immobilienentwicklungsunternehmen in Berlin. * Die Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und das Backoffice maßgeblich mitzugestalten. * Ein kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen. * Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und Potenzial zum Aufstieg innerhalb des Unternehmens.
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Berlin, Deutschland Covivio Office Holding GmbH VollzeitTeamassistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) bei Covivio Office Holding GmbH | softgarden View job here Teamassistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) Vollzeit Hybrid Knesebeckstraße 3, 10623 Berlin Mit Berufserfahrung 25.11.25 Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre...
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Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding GmbH VollzeitAssistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) bei Covivio Office Holding GmbH | softgarden View job here Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) Vollzeit Knesebeckstraße 3, 10623 Berlin Mit Berufserfahrung 25.11.25 Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro JahrIhre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...
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Vertriebsmitarbeiter und Account Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrVerantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes KundennetzwerkAls Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche.AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...
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Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager *
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH VollzeitVertriebsmitarbeiter * und Account Manager * (Labor Partner)Homeoffice / MobilBerufserfahrungBerufserfahrung (Senior Level)VollzeitPubliziert: 19.09.2025Verantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes Kundennetzwerk Als Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der...
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Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager *
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH VollzeitVerantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes Kundennetzwerk Als Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche. Aufgaben Als Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...
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Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager *
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH VollzeitVerantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes Kundennetzwerk Als Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche. Aufgaben Als Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrEXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland OSP SOLUTIONS Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrOffice Manager (Remote – Germany)We are growing our international remote team and currently hiring multiple roles, includingOffice Managerpositions.If you're organized, detail-oriented, and enjoy supporting operations across different departments, this role offers a great opportunity to develop your career in a global remote environment. Key...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrEXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...
