Office Managerin

Organisationstalent gesucht – Du willst Verantwortung übernehmen, den Arbeitsalltag strukturieren und einen modernen Coworking Space mitgestalten? Dann werde Office Manager*in bei nikan office und unterstütze uns im Büro- und Backoffice-Management

Deine Aufgaben – Mehr als nur Empfang

Büroorganisation & Backoffice: Du kümmerst Dich um administrative Abläufe, Datenpflege und sorgst für effiziente Prozesse.

Kundenbetreuung & Beratung: Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mieter, führst Besichtigungen durch und bietest passende Lösungen an.

Vertrags- & Rechnungsmanagement: Du unterstützt bei der Abwicklung von Verträgen und der Rechnungsstellung für unsere Kunden.

Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung, Einscannen und digitale Ablage interner und externer Dokumente.

Event- & Meetingkoordination: Du planst interne Events, Meetings und Workshops und stellst die Buchungen sicher.

Qualitätsmanagement: Du überprüfst regelmäßig die Infrastruktur des Coworking Spaces und organisierst ggf. Dienstleister für Reparaturen oder Optimierungen.

Unterstützung des Managements: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst Deine Ideen für die Weiterentwicklung des Standorts ein.

Flächenpflege & Wohlfühlatmosphäre: Du behältst den Coworking Space im Blick, sorgst für Ordnung, füllst Getränke und Verbrauchsmaterialien auf und packst auch mal selbst mit an – sei es beim Nachfüllen von Seife oder dem Griff zum Besen, damit sich alle wohlfühlen.

Dein Profil – Was Du mitbringst

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Hotellerie, Einzelhandel) oder vergleichbare Erfahrung

Erfahrung im Office- oder Backoffice-Management, idealerweise in einem kundenorientierten Umfeld

Organisationsgeschick & eigenständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit PC & digitalen Anwendungen (z. B. Google Workspace, Buchungstools)

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke & serviceorientiertes Denken

Hands-on-Mentalität & Freude am Umgang mit Menschen

Was wir Dir bieten

Mehr Verantwortung & Eigenständigkeit – Gestalte Prozesse aktiv mit

Planbare Arbeitszeiten – Montag bis Freitag, innerhalb von 09:00 – 18:00 Uhr

Modernes Office & Coworking-Umfeld – Kein klassisches Büro, sondern ein kreativer Arbeitsplatz

Kleines Team, große Wertschätzung – Wir setzen auf Zusammenhalt & flache Hierarchien

Start-up-Atmosphäre – Bring Deine Ideen ein & entwickle Dich mit uns weiter

Nachhaltigkeit & Work-Life-Balance – Ein gesundes Arbeitsumfeld liegt uns am Herzen

Über uns

Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up, das im Februar 2025 ein modernes Office Center mit 441 qm in der Leverkusener Bahnstadt eröffnet hat. Unser Ziel? Büroarbeit sorgenfrei machen Wir bieten flexible Lösungen für Unternehmen, von Coworking über Meetingräume bis hin zu Rundum-Services wie Empfang, Postannahme & Getränkeflatrate.

Diversity & Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich – Wir schätzen Vielfalt in jeder Form.

Der Recruitingprozess wird von unserem Schwesterunternehmen, der ninepoint GmbH, betreut.

Interesse? Dann bewirb Dich jetzt

Egal ob Vollzeit, Teilzeit, Werkstudent*in oder Minijob – wir freuen uns auf Dich

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