Assistenz im Management Backoffice
vor 4 Wochen
Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen einen Partner für eine sichere Zukunft. Wir setzen vor allem auf den Zusammenhalt, die Kompetenz und das Engagement unserer rund 500 Mitarbeiter*innen. Mit 20 Jahren Erfahrung als staatlich anerkannter Bildungsträger sind wir ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen. Wir bieten auch die Sicherheit eines Konzernes, wir sind eine 100% Tochter von Amadeus Fire. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Erwachsenenbildung
Für unseren Hauptsitz in Dortmund suchen wir eine organisierte und lösungsorientierte
Assistenz im Management Backoffice (m/w/d)
Aufgaben- Durch Dein organisatorisches Geschick unterstützt Du das Management bei allen administrativen Aufgaben und unterstützt im operativen Tagesgeschäft
- Du übernimmst selbstständig die Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen, sowie die Abwicklung von Reisekostenabrechnungen gemäß Unternehmensrichtlinien
- Die Ablage, Digitalisierung von Unterlagen und die Verwaltung von Wiedervorlagen zur Sicherstellung fristgerechter Bearbeitung sind ein Teil Deines Aufgabengebietes
- Telefonanrufe nimmst Du mit Deiner freundlichen Art entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter
- Du übernimmst selbstständig die Planung und Koordination von Veranstaltungen und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf
- Deinem Wissen, welches Du Dir in einer kaufmännischen Ausbildung oder im Studium aneignen konntest
- Durch Deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Front Office oder einem vergleichbaren Bereich
- Deinem sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
- Durch Deine offene und kommunikative Art, die es Dir ermöglicht auch in stressigen Situationen den Überblick zu wahren und souverän zu agieren
- Deiner Verschwiegenheit, Flexibilität, Loyalität und Einsatzbereitschaft
- Deinem strukturierten und teamorientierten Arbeitsstil und durch Dein hohes Maß an Selbstorganisation
- Eine sichere Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Weiterbildung für individuelle Entwicklung
- Faire Vergütung innerhalb einer innerbetrieblichen Vergütungsstruktur
- Zukunftsperspektive durch technologischen Fortschritt im Bereich E-Learning
- Eine Mitarbeitervertretung die sich für unsere Belange einsetzt
- Die wirtschaftliche Stabilität in einem Konzernverbund mit Amadeus FiRe
Work-Life-Balance: - 30 Tage Jahresurlaub
- Zentrale Lage, gute Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Gesicherter Parkplatz am Standort
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Flexible Arbeitszeiten
Feel-Good-Management: - Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Events zum Feiern und Netzwerken wie einer Weihnachtsfeier
- Frisches Obst
- Voiio - 360° Work-Life Plattform
Attraktive Mitarbeiterkonditionen: - Mit JobRad eine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg
- Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits
- Zusätzliche Unfallversicherung
- 20% Familienrabatt für Schülernachhilfe bei unserem Partner Studienkreis
- Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 37,55 EUR
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz
- Vermögenswirksame Leistungen bis zu 40 EUR Arbeitgeberzuschuss
Wenn auch Du eine Leidenschaft für Bildung hast freuen wir uns auf Deine Bewerbung und sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung sowie eine Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin online. Ein Anschreiben ist optional.
Wir möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen.
Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier bei Comcave.
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitFür unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** (Vollzeit) **Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer und organisatorischer Hinsicht - Durchführung des Backoffice Managements - Vor - und Nachorganisation von internen und externen Meetings sowie...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitFür unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** (Vollzeit) **Das bieten wir Ihnen**: - Wechselprämie - Leistungsgerechte Vergütung - 6 Wochen Jahresurlaub - Ermöglichung von Sabbaticals - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz - Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und...
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Assistenz (m/w/d) Event-Management
Vor 3 Tagen
Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitJuwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Dortmunder Stammhaus suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Event‑Management(Voll- oder Teilzeit)APCT1_DE
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit**Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...
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Management Assistenz
Vor 5 Tagen
Dortmund, Deutschland SMF GmbH VollzeitSMF GmbH Management Assistenz (w/m/d) Jetzt bewerben > WER WIR SIND An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir...
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Dortmund, Deutschland KPMG-Germany VollzeitBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze zusammen mit Deinem Team aus dem Bereich Property Management unsere Geschäftsbereiche bei der Bereitstellung der Arbeitsplätze, der Sicherstellung des...
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Assistenz (m/w/d) Event-Management
vor 20 Stunden
Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitAssistenz (m/w/d) Event-Management Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Dortmunder Stammhaus suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Event-Management (Voll- oder Teilzeit) Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Mitarbeit in der...
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Management Assistenz
Vor 4 Tagen
Dortmund, Deutschland SMF GmbH VollzeitSMF GmbHManagement Assistenz (w/m/d)Jetzt bewerben >WER WIR SINDAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen...
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Management Assistenz
vor 1 Woche
Dortmund, Deutschland SMF GmbH VollzeitAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsen! Wenn du ein berufliches Umfeld suchst, in dem du...
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Assistenz (m/w/d) Event-Management
Vor 2 Tagen
Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitAssistenz (m/w/d) Event-ManagementJuwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt.Für unser Dortmunder Stammhaus suchen wir ab sofort eineAssistenz (m/w/d) Event-Management (Voll- oder Teilzeit)Das sind Ihre AufgabenschwerpunkteMitarbeit in der Kreation...
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Management Assistenz
Vor 5 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SMF GmbH VollzeitWER WIR SINDAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsenWenn du ein berufliches Umfeld suchst,...
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(Junior) Assistenz
Vor 3 Tagen
Dortmund, Deutschland International School of Management (ISM) VollzeitDie International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte...
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Dortmund, Deutschland International School of Management (ISM) VollzeitDie International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Feiniko Handelsgesellschaft mbH Vollzeit**Vollständige Stellenbeschreibung** **Über Uns** Die Firma Feiniko Handelsgesellschaft mbH zählt zu den leistungsstärksten Handelspartnern für Aktions - und Prämiengeschäfte und gehört zu den schnellst wachsenden Unternehmen Deutschlands. Als dynamisches Unternehmen liegt unser Fokus auf weltweiten Einkauf großer Bestände von namhaften Marken...
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Assistenz (m/w/d) Event-Management
vor 1 Tag
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitJuwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Dortmunder Stammhaus suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Event‑Management(Voll- oder Teilzeit) Aufgaben Mitarbeit in der Kreation und Umsetzung von Eventkonzepten Mitgestaltung...
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Assistenz (m/w/d) Event-Management
vor 23 Stunden
Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitJuwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Dortmunder Stammhaus suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Event‑Management(Voll- oder Teilzeit) Aufgaben Mitarbeit in der Kreation und Umsetzung von Eventkonzepten Mitgestaltung...
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Digital-office-management Und Team-assistenz
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation VollzeitKultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...
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Digital-office-management Und Team-assistenz
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation VollzeitKultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...
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Management Assistenz
vor 1 Tag
Dortmund, Deutschland SMF GmbH VollzeitAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsen! Wenn du ein berufliches Umfeld suchst, in dem du...
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Management Assistenz
vor 1 Tag
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SMF GmbH VollzeitAn fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsen! Wenn du ein berufliches Umfeld suchst, in dem du...
