Office Management
Vor 3 Tagen
Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.
Wir suchen eine Ergänzung für unser Backoffice in Köln, welches die innerbetrieblichen Abläufe steuert, sodass die Arbeit in unseren Büros reibungslos ablaufen kann. Vor allem agiert das Backoffice als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, Netzwerkpartner:innen und Auftraggeber:innen.
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zum 01.02.2025 oder früher zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sie ergänzt das bestehende Team von drei Personen.
Ihre Aufgaben- Zentrale Kommunikationsschnittstelle am Empfang für externe sowie interne Anliegen
- Administrative und operative Unterstützung interner Anliegen im Agentur-Alltag unserer Büros in Köln und Berlin und Optimierung der Arbeitsabläufe
- Beschaffung, Verwaltung und Instandhaltung von Büroausstattung, Verträgen und Lizenzen, sowie von Software und Hardware
- Technischer Support von Mitarbeitenden in Kooperation mit unserem externen IT-Dienstleister
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit im täglichen Arbeiten
- Motivation den Arbeitsbereich Empfang/Backoffice eigenverantwortlich mitzugestalten
- Freude an kommunikativer Arbeit, einem vielfältigen Arbeitsbereich sowie serviceorientiertem Denken und Handeln
- Technik-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine eigenständige und zielorientierter Arbeitsweise
- Sinnstiftende Arbeit in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern
- Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
- Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
- Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
- Regelmäßige Firmenevents
- Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit
Bewerbung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung.
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Cologne, Deutschland Ampega Asset Management GmbH VollzeitPraktikant:in / Werkstudent:in Middle Office Collateral Management Starte durch bei der Ampega! Ampega ist der Vermögensverwalter des Talanx Konzerns. Wir sind ist strategisch und operativ für Anlagen am Geld-, Kapital- und Immobilienmarkt verantwortlich. Ampega zählt zu den größten bankunabhängigen Asset Manager Deutschlands und verwaltet...
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Werkstudent:in Office Management
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitHey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in Deutschland, sind wir der Place-to-be für alle, die...
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Werkstudent:in Office Management
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitHey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in Deutschland, sind wir der Place-to-be für alle, die...
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management
vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland JD Group VollzeitWerkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management Du möchtest deine Fähigkeiten im Office Management während deines Studiums bei uns einbringen? Wer sind wir? JD Sports ist einer der führenden Multi-Channel-Händler im Bereich Sneaker, Sportsfashion und Outdoor-Marken mit über 75.000 Mitarbeitenden in 38 Ländern und 3.400 Stores. In...
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Mitarbeiter:in Transformation Management Office TMO
vor 7 Monaten
Cologne, Deutschland PENNY VollzeitOrt: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 826244 Was wir zusammen vorhaben: Der Zentralbereich Betriebswirtschaft Organisation (Z-BO) ist der REWE Group weite Ansprechpartner und Know-How Träger für betriebswirtschaftliche Prozesse mit Fach- und Systemexpertise. Als Business Solution Provider der REWE Group bieten...
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Teamleitung (m/w/d) Office Management
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland IW Medien VollzeitBerufserfahrene Office Management / Verwaltung Teamleitung (m/w/d) Office Management Für den Wissenschaftsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Vollzeitnah, eine engagierte und erfahrene Teamleitung (m/w/d) Office Management. Das erwartet Sie bei uns: Als Teamleitung sind Sie verantwortlich für...
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Management Consultant IT
vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland ARKADIA Management Consultants VollzeitARKADIA Management Consultants ist eine mittelständische, inhabergeführte Managementberatung mit Fokus auf der Optimierung von wertschöpfenden Unternehmensfunktionen. Gemeinsam mit unseren Kunden konzipieren wir maßgeschneiderte Lösungen. Unsere Umsetzung erfordert hierbei immer auch eine Veränderung in der IT-Landschaft. Deshalb suchen wir Management...
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Werkstudent/in Office-Management
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland andagon people GmbH VollzeitBei andagon arbeiten individuelle Köpfe zusammen an spannenden und herausfordernden IT-Projekten. Maximale Handlungsfreiräume für Ideen und kreative Energie sind die treibende Kraft hinter dem andagon spirit – für langfristige Motivation. Und das Schöne ist: wir haben noch Plätze frei. Schauen Sie sich offene Positionen an und schreiben Sie gemeinsam...
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Werkstudent:in kaufmännisches Property Management
vor 6 Monaten
Cologne, Deutschland Ampega Asset Management GmbH VollzeitWerkstudent:in kaufmännisches Property Management Starte durch bei der Ampega Asset Management GmbH! Die Gesellschaft ist auf strategischer und operativer Ebene verantwortlich für die Anlagen am Geld-, Kapital- und Immobilienmarkt für den Konzern. Das beweist die erfolgreiche Entwicklung des Konzernvermögens. Deine Chance auf...
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WerkstudentIn - Office Management
vor 7 Monaten
Cologne, Deutschland Align Technology VollzeitDeine Aufgaben Unterstützung unseres Empfangs/Telefons im Front Office für Kollegen, Kunden und Besucher Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben und administrativen Tätigkeiten Bereitstellung und Organisation von Obst/Snacks/Getränken/sonstigem Material Bearbeitung eingehender Postsendungen Unterstützung/Koordination von...
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Cologne, Deutschland AmaliTech Services GmbH VollzeitWir integrieren Afrikas top digitale und IT-Talente mit innovativen Unternehmen auf der ganzen Welt. Die AmaliTech gGmbH wurde Anfang 2019 gegründet und beschäftigt derzeit über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Ghana, Ruanda und Deutschland. Für das Team in Köln suchen wir für max. 20 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n...
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Cologne, Deutschland AmaliTech Services GmbH VollzeitWir integrieren Afrikas top digitale und IT-Talente mit innovativen Unternehmen auf der ganzen Welt. Die AmaliTech gGmbH wurde Anfang 2019 gegründet und beschäftigt derzeit über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Ghana, Ruanda und Deutschland. Für das Team in Köln suchen wir für max. 20 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n...
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Cologne, Deutschland AmaliTech Services GmbH VollzeitWir integrieren Afrikas top digitale und IT-Talente mitinnovativen Unternehmen auf der ganzen Welt.Die AmaliTech gGmbH wurde Anfang 2019 gegründet undbeschäftigt derzeit über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Ghana, Ruanda und Deutschland.Für das Team in Köln suchen wir für max. 20 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n...
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Werkstudent Office Management
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland REWE Group VollzeitOrt: 50933 Köln | Vertragsart: Voll-/Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 878246 Wir wollen die Zukunft des Handels gestalten und vertrauen dabei auf engagierte und qualifizierte Mitarbeitende. Gehen Sie mit der REWE Group den nächsten entscheidenden Schritt in Ihrer Karriere und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die wir Ihnen zu bieten haben....
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Cologne, Deutschland Bw Bekleidungsmanagement GmbH VollzeitVon der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie...
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Werkstudent/in Office-Management
vor 7 Monaten
Cologne, Deutschland andagon people GmbH VollzeitDAS ERWARTET DICH BEI UNS Du unterstützt im Office-Management bei verschiedenen Aufgaben wie… Dem Empfang unserer Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und Gäste. Der Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen. Der Bestandsverwaltung von Büromaterial, Getränken und unserem heißgeliebten Snackschrank. Der ...
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Global Management
vor 8 Monaten
Cologne, Deutschland ADAMA VollzeitADAMA is a leading global crop protection company, providing solutions to combat weeds, insects and disease, so farmers can do what they do best: feed the world. We are currently seeking for Management & Team Assistant to join our Global Regulatory Managers and Scientific team in the Adama office in Cologne. The team is largely based in the two main hubs...
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Cologne, Deutschland HARIBO GmbH & Co. KG VollzeitUnser Mix, der Sie erwartet:Sie übernehmen die Steuerung sowie Weiterentwicklung unserer Service Portfolios im Bereich der IT-Operations und sichern damit die Qualität sowie Compliance und eine überzeugende Service-ExperienceZusätzlich stellen Sie die Prozesskonformität sicher und stehen als erster Ansprechpartner bei IT-Audits zur VerfügungMit Ihrer...
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IT Admin Teilzeit
vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland ARKADIA Management Consultants VollzeitARKADIA Management Consultants ist eine mittelständische, inhabergeführte Managementberatung mit Fokus auf der Optimierung von wertschöpfenden Unternehmensfunktionen. Gemeinsam mit unseren Kunden konzipieren wir maßgeschneiderte Lösungen und setzen diese um. Zu unseren Kunden zählen namenhafte Unternehmen aus den Bereichen Financial Services,...
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Duales Studium B.Sc. Betriebswirtschaft
vor 7 Monaten
Cologne, Deutschland International School of Management VollzeitDuales Studium B.Sc. Betriebswirtschaft - Logistik Management Studiere an einer der besten privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland. Die ISM ist eine der führenden Wirtschaftshochschulen in Deutschland und bildet seit 1990 Führungsnachwuchs für die Wirtschaft aus. Dein Praxispartner logit.syncreon ist: ein Tochterunternehmen des...
