Teamassistenz (w/m/d)

vor 2 Wochen

Hürth, Deutschland niologic Vollzeit

Du bist kommunikationsstark, strukturiert, kreativ und hast bereits Erfahrungen in der Unternehmensberatung oder in einem Startup gesammelt?

Dann komm zum langjährigen deutschen AI-Accelerator als Teamassistenz

UNSERE BERATUNG

Niologic ist seit 2015 im Bereich KI, Machine Learning und Technologieberatung tätig. Unsere Passion sind disruptive Digitalprodukte und –lösungen. Uns vereint Pragmatismus und Wissen von weltweiten Topuniversitäten.

Im Bereich Feuerwehr und Rettungsdienst unterstützen wir darüber hinaus unsere Kunden mit unserer Analytikplattform premergency bei der strategischen und operativen Steuerung und der Bedarfsplanung.

Aufgaben
  • Büroorganisation und Verwaltung (MS-Office-Programme, Kalenderpflege, Outlook,
    Kollaborations-Tools), Telekommunikation
  • Abrechnung, Buchhaltung und Kommunikation mit der Steuerberatung
  • Du unterstützt Bewerbungsprozesse
  • Du schätzt Prioritäten ein, sowie das Erstellen von Erinnerungen für wichtige Fristen im Unternehmen, die das Team zu beachten hat,
  • Du bist erster Ansprechpartner für das Team rund um Homeoffice, Urlaubsplanung, Personalassistenz, Bürobedarf, Planung von Festlichkeiten,
  • Du unterstützt die Projektteams bei der Projektorganisation (Reisen, Projektkostencontrolling, Abrechnungen),
  • Du sorgst für einen reibungslosen Kummunikationsfluss
  • für Vollzeit-Stelle: Du automatisierst Arbeitsprozesse und optimierst Geschäftsprozesse
Qualifikation

Damit Du bei uns ins Team passt, solltest Du folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mitbringen:

  • Kauffrau / -mann für IT-System Management, Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Kauffrau /- mann für Bürokommunikation, kaufmännische Ausrichtung oder ein kaufmännisches Studium (Bachelor), Hotelfachfrau/ mann
  • Grundlegende Kenntnisse in Recht, Buchhaltung und Finanzmanagement
  • überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten als Allrounder und Begeisterung für Innovationsthemen,
  • Technische Kenntnisse – der Umgang mit modernen digitalen Technologien und
    Softwareanwendungen gilt als Schlüsselkompetenz
  • ausgezeichnete soziale Kompetenz, Teamplayer, always fairplay,
  • Fähigkeit, mit verschiedenen Persönlichkeitstypen umzugehen
  • Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
  • Selbstmanagement, Methodenwissen und Problemlösungskompetenzen
  • du hast ein Auge für grafische Gestaltung und gut lesbare Angebote,
  • Zuverlässigkeit, Loyalität, absolute Begeisterungsfähigkeit und flammender Motivator für Kunden und Team,
  • sehr gute Deutschkenntnisse sind ein absolutes Muss (mindestens Unicert C1/C2),
  • gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind ein Muss (UniCert C1/C2), um unsere Partnerschaften und internationalen Kundenbeziehungen (EMEA und USA) zu pflegen,
  • gute PC-Kenntnisse (Textverarbeitung, Präsentationen, Automatisierungslösungen wie make.com und Docusign)

Wünschenswert wären weiterhin Vorkenntnisse in einem unserer Zielmärkte (Retail, eCommerce, Logistik, Brandschutzbedarfsplanung und Feuerwehr/Rettungsdienst).

Benefits
  • überdurchschnittliche Vergütung
  • Förderung von Women in Tech und Women Techmakers,
  • kostenlose, warme und kalte Getränke,
  • Obstkorb & Snacks für den Vitaminhaushalt,
  • monatlicher Gutschein fürs Fitnessstudio oder Sportverein,
  • lernende Organisation - kostenlose Fortbildungskurse von Coursera und eigene Fachbibliothek aber auch externe Fortbildungen,
  • Jobticket oder Tiefgaragenstellplatz auf Wunsch,
  • Firmenfahrrad für Pendler auf Wunsch,
  • vermögenswirksame Leistungen des Arbeitgebers.

Arbeitsatmosphäre

  • spannende Kunden und Projekte
  • flexible Arbeitszeiten und -konten
  • eigene Produktentwicklung aus Big Data und Algorithmik
  • lockere Arbeitsatmosphäre in einem jungen, innovativen aber sehr erfahrenen Team
  • sehr erfahrenes Team

Arbeitsplatz

  • direkt am S-Bahnhof Hürth, Bushaltestelle direkt vor der Tür; 15min zum Flughafen, 15min zum ICE-Bahnhof
  • 4 Tage Büro und 1 Tag remote
  • neuester Laptop, 27″ Displays
  • Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und Tageslichtlampen
  • sonnendurchflutete Büros (im Sommer Klimatisierung und Verschattung)

Dieses Angebot richtet sich besonders an Teilzeitsuchende und Wiedereinsteiger. Gerne kann die Stelle aber auch in eine Vollzeitstelle umgewandelt werden, insofern Du die Kenntnisse zur Prozessautomatisierung (s.o.) mitbringst.

Passt alles? Prima. Dann sende uns schnell Deinen Lebenslauf und optional ein aussagekräftiges Anschreiben

  • Teamassistenz (w/m/d) - Büroorganisation und Projektunterstützung

    vor 3 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland niologic Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung unserer Projektteams und der Büroverwaltung. Als Teamassistenz bist du der erste Ansprechpartner für das Team rund um Homeoffice, Urlaubsplanung, Personalassistenz, Bürobedarf und Planung von Festlichkeiten.AufgabenBüroorganisation und Verwaltung...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Hürth, Deutschland niologic Vollzeit

    Du bist kommunikationsstark, strukturiert, kreativ und hast bereits Erfahrungen in der Unternehmensberatung oder in einem Startup gesammelt?Dann komm zum langjährigen deutschen AI-Accelerator als Teamassistenz!UNSERE BERATUNGNiologic ist seit 2015 im Bereich KI, Machine Learning und Technologieberatung tätig. Unsere Passion sind disruptive Digitalprodukte...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Hürth, Deutschland niologic Vollzeit

    Du bist kommunikationsstark, strukturiert, kreativ und hast bereits Erfahrungen in der Unternehmensberatung oder in einem Startup gesammelt?Dann komm zum langjährigen deutschen AI-Accelerator als Teamassistenz!UNSERE BERATUNGNiologic ist seit 2015 im Bereich KI, Machine Learning und Technologieberatung tätig. Unsere Passion sind disruptive Digitalprodukte...

  • Teamassistenz (w/m/d) - Büroorganisation und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland niologic Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich auf Büroorganisation und Verwaltung spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Kommunikationsfähigkeit verfügen.AufgabenBüroorganisation und Verwaltung (MS-Office-Programme, Kalenderpflege,...

  • Teamassistenz Teilzeit

    vor 1 Monat

    Hürth, Deutschland Herrmann HR Solutions GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kundenunternehmen, eine etablierte Wohnungsgesellschaft mit Sitz in Hürth, blickt auf über 80 Jahre Erfolgsgeschichte in der Immobilienbranche zurück. Die Gesellschaft ist spezialisiert auf die Errichtung, Betreuung, Bewirtschaftung und Verwaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien. Zu den Gesellschaftern zählen renommierte Partner...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    50354 Hürth, Deutschland niologic Vollzeit

    Du bist kommunikationsstark, strukturiert, kreativ und hast bereits Erfahrungen in der Unternehmensberatung oder in einem Startup gesammelt? Dann komm zum langjährigen deutschen AI-Accelerator als Teamassistenz! UNSERE BERATUNG Niologic ist seit 2015 im Bereich KI, Machine Learning und Technologieberatung tätig. Unsere Passion sind disruptive...

  • Servicemitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    50354 Hürth, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Servicemitarbeiter (m/w/d) VZ in Köln - Hürth**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Kundenähe, Herzlichkeit,...

  • Servicemitarbeiter (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    50354 Hürth, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Servicemitarbeiter (m/w/d) VZ in Köln - Hürth**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Kundenähe, Herzlichkeit,...

  • Verkäufer als kurzfristige Beschäftigung

    Vor 6 Tagen

    Hürth, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    50354 Hürth, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Küchenhilfe (m/w/d) VZ in Köln - Hürth**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Kundenähe, Herzlichkeit, Zuverlässigkeit...

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    50354 Hürth, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Küchenhilfe (m/w/d) VZ in Köln - Hürth**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Kundenähe, Herzlichkeit, Zuverlässigkeit...

  • Büroassistenz / Teamassistenz / Kaufmann im Gesundheitswesen / MfA (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hürth, Deutschland Aktiv Pflege Odenthal Vollzeit

    für unsere Klienten in Odenthal und Umgebung.Das sind Deine Aufgaben:Pflege der Stamm- und Abrechnungsdaten unserer PatientenErstellung der monatlichen Abrechnung aller erbrachten LeistungenVor- und Nachbereitung der LeistungsnachweiseErstellung von Pflegeverträgen und anderen Verträgen nach vorgegebenen StandardsAllgemeine Büroorganisation und Annahme...

  • Teamassistent (w/m/d) - Unternehmensberatung

    vor 3 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland niologic Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (w/m/d) für unsere Unternehmensberatung in Hürth. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Büroorganisation und Verwaltung kümmern, Telekommunikation durchführen und Abrechnungen durchführen.AufgabenBüroorganisation und Verwaltung (MS-Office-Programme, Kalenderpflege, Outlook,...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    vor 6 Monaten

    Hürth, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf,...

  • Teamassistenz (w/m/d) - Büroorganisation und Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland niologic Vollzeit

    AufgabenBüroorganisation und Verwaltung (MS-Office-Programme, Kalenderpflege, Outlook, Kollaborations-Tools) und TelekommunikationAbrechnung, Buchhaltung und Kommunikation mit der SteuerberatungUnterstützung bei BewerbungsprozessenEinrichtung von Prioritäten und Erstellung von Erinnerungen für wichtige Fristen im UnternehmenUnterstützung bei der Planung...

  • Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management

    vor 5 Monaten

    Hürth, Deutschland GOLDBECK Vollzeit

    Aufgaben Ansprechperson für Kunden und Nachunternehmen Angebotserstellung und -einholung Planung und Nachverfolgung der Wartungspläne Pflege des CAFM-Systems Rechnungscontrolling Allgemeiner Schriftverkehr und Organisationsaufgaben Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium im Bereich...

  • Lagerist in

    vor 1 Monat

    50354 Hürth, Deutschland B+M Isol GmbH Vollzeit

    **Deshalb B+M isol**: Was unsere Kunden an uns schätzen? Dass wir jederzeit für sie da sind. Und genau so gehen wir auch bei B+M isol miteinander um. Wir achten und unterstützen uns gegenseitig - und vergessen dabei den Spaß an der Zusammenarbeit nicht. Freuen sie sich auf ein großartiges Team! **Aufgabenbereich**: - Be - und Entladen der LKWs -...

  • Anlagenmechaniker (m/w/d) Fachkraft

    vor 2 Monaten

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Anlagenmechaniker (m/w/d) für unsere König-Teams. Als Fachkraft für Anlageninstallation (m/w/d) bei uns, werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit über 55 Jahren Erfahrung und einer starken Präsenz in Deutschland.Ihre AufgabenInstallation von Rohrleitungen und SanitäreinrichtungenVerlegen von Be- und...

  • Anlagenmechaniker (m/w/d) Fachkraft

    vor 2 Monaten

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Anlagenmechaniker (m/w/d) für unsere König-Teams. Als Fachkraft für Anlageninstallation (m/w/d) bei uns, werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit über 55 Jahren Erfahrung und einer starken Präsenz in Deutschland.Ihre AufgabenInstallation von Rohrleitungen und SanitäreinrichtungenVerlegen von Be- und...

  • Anlagenmechaniker (m/w/d) - Festanstellung

    vor 2 Monaten

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Anlagenmechaniker (m/w/d) für unsere Festanstellung bei König SE & Co KG.VorteileUmfassende Ausbildung und WeiterbildungsmöglichkeitenHohe Bezahlung und attraktive SozialleistungenFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-MöglichkeitenEin großartiges Team und eine positive ArbeitsatmosphäreVielfältige Projekte und...