Teamassistenz Teilzeit

**UNSER KUNDE**

Unser Kundenunternehmen, eine etablierte Wohnungsgesellschaft mit Sitz in Hürth, blickt auf über 80 Jahre Erfolgsgeschichte in der Immobilienbranche zurück. Die Gesellschaft ist spezialisiert auf die Errichtung, Betreuung, Bewirtschaftung und Verwaltung von Wohn
- und Gewerbeimmobilien. Zu den Gesellschaftern zählen renommierte Partner wie die Städte Frechen, Pulheim und Köln, die Stadtwerke Hürth und Wesseling sowie die Kreissparkasse Köln. Seit vielen Jahren unterstützen wir diese Wohnungsgesellschaft bei der erfolgreichen Stellenbesetzung. Dabei profitieren die Mitarbeitenden von hervorragenden Arbeitsbedingungen und einer stabilen Unternehmensstruktur.

**WIR BIETEN IHNEN**
- Eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit (Stundenumfang mind. 20 Stunden bis max. 25 Stunden pro Woche auf vier oder fünf Tage aufgeteilt)
- Eine attraktive Vergütung, attraktive Sonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen mit über 80-jähriger Tradition
- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie Parkplätze vor Ort
- Spannende Weiterbildungsangebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vielfältige Gesundheitsangebote z. B. Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Physiotherapie
- Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen

**IHRE AUFGABEN**
- Sie übernehmen die Verwaltung im Logistikzentrum unseres Kundenunternehmens
- Sie führen die Korrespondenz, betreuen die Terminkoordination und das Wiedervorlagenmanagement
- Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, das Bestellwesen, und sind der Ansprechpartner (m/w/d) für Dienstleister und technische Mitarbeiter (Gärtner (m/w/d) und Handwerker (m/w/d)) des Unternehmens
- Sie unterstützen bei der Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Bewirtung
- Sie pflegen und verwalten Dokumente im ERP-System und sind für die Erfassung sowie Kontrolle von Aufträgen und Rechnungen zuständig
- Sie übernehmen abteilungsübergreifende Koordinationsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe
- Zusätzlich betreuen Sie das Formular
- und Vertragsmanagement sowie die Materialbeschaffung

**IHR PROFIL**
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen bereits Berufserfahrung als Assistent (m/w/d), gerne im Bereich der Immobilien
- oder Baubranche mit
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
- Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude
- Sie arbeiten strukturiert und teamorientiert
- Sie sind motiviert und flexibel, neue Herausforderungen anzunehmen