Office Management

vor 6 Monaten


Hanover, Deutschland PTnC UG Vollzeit

Du löst Probleme, organisierst interne Prozesse verantwortlich und stellst deren reibungslose Abläufe sicher.
Du machst Prozesse effektiver und effizienter.
Du sorgst dafür, dass die Mitarbeiter Zeit für ihre Fachaufgaben haben.
Du hälst dem Geschäftsführer den Rücken frei, indem du die Organisation, Administration etc. vorbereitest btw. übernimmst.

Aufgaben

- Organisation und Optimierung dauerhaft funktionierender Routinen für effektive Prozesse und Abläufe

- Kontaktaufnahme, Abstimmung mit Kunden, Partnern
- Verwaltung von Zahlungen an Mitarbeiter, Lieferanten, Dienstleister
- Überwachung der Rechnungsstellung
- Planung, Koordination von Meetings, Events, deren Nachbereitung

- Koordinieren und planen die Mitarbeiter und deren Anwesenheit

Qualifikation

Formale Skills

  • dealerweise kaufmännische Ausbildung (IHK) oder Ähnliches
  • min. 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • MS Office 365
  • textsicher in Deutsch und Englisch, Englisch fließend

Softs Skills

  • Kommunikationsfähigkeit, positive Einstellung und Denkweise
  • Lösungsorientierung
  • Organisation und Zeitmanagement
  • Detailorientierung und Genauigkeit
  • Proaktivität und Autonomie in der Team- und Office management
  •  Kunden- und Serviceorientierung
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Benefits

flexible und selbstorganisierte Arbeitszeit

Home Office Regeliung

Wertschältzende und positive Atmosphäre in einem jungen Team

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


  • Office Management

    vor 4 Monaten


    Hanover, Deutschland PTnC UG Vollzeit

    Du löst Probleme, organisierst interne Prozesse verantwortlich und stellst deren reibungslose Abläufe sicher.Du machst Prozesse effektiver und effizienter.Du sorgst dafür, dass die Mitarbeiter Zeit für ihre Fachaufgaben haben.Du hälst dem Geschäftsführer den Rücken frei, indem du die Organisation, Administration etc. vorbereitest btw....


  • Hanover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    Project Management Office IT-Großprojekte Job-ID: J2024823 Will­kommen bei enercity, einem der führenden Energie­versorger in Deutschland. Mit unserem Hauptsitz in Hannover sind wir stolz darauf, unseren Kunden maßge­schneiderte Energie- und Wasser­dienst­leistungen anzubieten. Unser Ziel ist es, eine nachhaltige und effiziente Energie­zukunft für...


  • Hanover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    AufgabenProjektplanung und -koordination: Du entwickelst detaillierte Projektpläne, koordinierst Ressourcen und stellst sicher, dass alle Projektphasen termingerecht abgeschlossen werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Projektziele zu erreichen. Risikomanagement: Potenzielle Risiken identifizierst du frühzeitig...


  • Hanover, Deutschland GOLDBECK Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung des Kaufmanns (m/w/d), des Einkaufs oder Verkaufs der Niederlassung im Tagesgeschäft  Unterstützung beim Aufbau des lokalen Marketings, bei der Vorbereitung von Pressemitteilungen und Baustellenfesten Übernahme von operativen Aufgaben im Bereich Organisation, Assistenz und Sekretariat Vertretung am Empfang sowie...

  • Financial Analyst

    vor 6 Monaten


    Hanover, Deutschland Burger King Vollzeit

    Financial Analyst - McWin Family Office Finanzen, Controlling McWin Family Office is seeking a dedicated and experienced Financial Analyst to join our small, boutique team. This is a flexible, remote role, but applicants must be based in Germany. McWin Family Office is a private investment firm, primarily investing in Unstoppable Trends. These trends...


  • Hanover, Deutschland Hannover Re Vollzeit

    Let's connect: If you want to experience how things are done in the IT Security Risk & Compliance team at our headquarters in Hanover / Germany, join us on a permanent basis, commencing at the earliest possible date as an  Information Security Officer .  You can look forward to You will support the CISO and the team's Information Security...


  • Hanover, Deutschland Energie-Pensions-Management Vollzeit

     Energie-Pensions-Management | Befristet | Teilzeit  erfahren. persönlich. motiviert. Wir, die Energie-Pensions-Management GmbH (EPM), sind ein Gemeinschaftsunternehmen von E.ON und Uniper. Wir stehen mit jahrzehntelanger Erfahrung und Leidenschaft für Serviceleistungen in allen Bereichen der betrieblichen Altersversorgung und dem...


  • Hanover, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    Wir suchen Sie als Objektleitung Technisches Facility Management (m/w/d) am Standort Hannover Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und...


  • Hanover, Deutschland ivv GmbH Vollzeit

    Die ivv GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten IT Spezialist/ Softwareentwickler Input Management (m/w/d) Die ivv GmbH ist der Full-Service IT-Dienstleister der öffentlich-rechtlichen Versicherungen in Nieder­sachsen, Bremen und Sachsen-Anhalt. Wir versorgen die verschiedenen Standorte mit modernen...


  • Hanover, Deutschland Energie-Pensions-Management Vollzeit

     Energie-Pensions-Management | Befristet | Teilzeit  erfahren. persönlich. motiviert. Wir, die Energie-Pensions-Management GmbH (EPM), sind ein Gemeinschaftsunternehmen von E.ON und Uniper. Wir stehen mit jahrzehntelanger Erfahrung und Leidenschaft für Serviceleistungen in allen Bereichen der betrieblichen Altersversorgung und dem...


  • Hanover, Deutschland VHV Gruppe Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben / Unterstützung des technischen Facility Managements, z.B. bei Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen Unterstützung und Entlastung der Projektleitung, z.B. Kommunikation mit Fachplanern, Architekten und Behörden Mitwirkung bei der Umsetzung einer Dokumentationsrichtlinie in die Praxis, z.B. Planung und...


  • Hanover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der Organisation und Durchführung von Events, Workshops und Meetings.Du unterstützt bei der Erstellung sowie Optimierung von Präsentationen für...


  • Hanover, Deutschland HDI AG Vollzeit

    Werkstudent:in Investment Management Starte durch bei HDI Global! Als einer der weltweit führenden Industrieversicherer, haben wir in unserer 120-jährigen Unternehmensgeschichte mit Pioniergeist und Gemeinschaftssinn viele Herausforderungen gemeistert und sind für die Zukunft sehr gut aufgestellt. Wir bieten Dir die Möglichkeit, immer wieder neue...


  • Hanover, Deutschland VHV Gruppe Vollzeit

    Praktikant (w/m/d) im Facility Management bei VHV Gruppe | softgarden View job here Praktikant (w/m/d) im Facility Management Vollzeit, befristet ...


  • Hanover, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    EinleitungEine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Hier ist das berufliche Zuhause vielfältiger Talente. Ob im Einkauf, in der Logistik, im Warengeschäft oder in der IT; ob als Impulsgeber,...


  • Hanover, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt  gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt! Ihre Aufgaben Technische Expertise in dem...


  • Hanover, Deutschland ivv GmbH Vollzeit

    Die ivv GmbH sucht für die Abteilung Anwendungsentwicklung Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten Anwendungsentwickler für Content Management Systeme (m/w/d) Die ivv GmbH ist der Full-Service IT-Dienstleister der öffentlich-rechtlichen Versicherungen in Nieder­sachsen, Bremen und Sachsen-Anhalt. Wir...

  • Front Office Shiftleader

    vor 3 Monaten


    Hanover, Deutschland H4 Hotel Hannover Messe Vollzeit

    Benefits ✓ Unbefristete Festanstellung ✓ Verschiedene Zusatzleistungen ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Kostenfreie Weiterbildungen ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate ✓ Prämien für Mitarbeiterwerbungen ✓ Kindergartenzuschuss ✓ Rabatte für Shopping und Events ✓ Kostenfreies Parken ✓ Zuschuss zu Fahrtkosten oder...


  • Hanover, Deutschland Hannover Re Vollzeit

    Let's connect: If you want to experience how things are done in the Group Operations & Strategy - Project Management team at our headquarters in Hannover / Germany, join us on a temporary, part-time basis (roughly 10 to 15 HPW) for 6 months, commencing immediately as a Working Student Project Management International . Our Project Management covers all...


  • Hanover, Deutschland VHV Gruppe Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben / Unterstützung des Change-Management-Teams bei der Einführung eines flexiblen Bürokonzeptes und dem Ausbau von hybridem und mobilem Arbeiten Mithilfe bei der Vorbereitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zur Information und Einbindung der von der Veränderung betroffenen Mitarbeiter Aktive...