Office Management
vor 8 Monaten
Du löst Probleme, organisierst interne Prozesse verantwortlich und stellst deren reibungslose Abläufe sicher.
Du machst Prozesse effektiver und effizienter.
Du sorgst dafür, dass die Mitarbeiter Zeit für ihre Fachaufgaben haben.
Du hälst dem Geschäftsführer den Rücken frei, indem du die Organisation, Administration etc. vorbereitest btw. übernimmst.
- Organisation und Optimierung dauerhaft funktionierender Routinen für effektive Prozesse und Abläufe
- Kontaktaufnahme, Abstimmung mit Kunden, Partnern
- Verwaltung von Zahlungen an Mitarbeiter, Lieferanten, Dienstleister
- Überwachung der Rechnungsstellung
- Planung, Koordination von Meetings, Events, deren Nachbereitung
- Koordinieren und planen die Mitarbeiter und deren Anwesenheit
QualifikationFormale Skills
- dealerweise kaufmännische Ausbildung (IHK) oder Ähnliches
- min. 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- MS Office 365
- textsicher in Deutsch und Englisch, Englisch fließend
Softs Skills
- Kommunikationsfähigkeit, positive Einstellung und Denkweise
- Lösungsorientierung
- Organisation und Zeitmanagement
- Detailorientierung und Genauigkeit
- Proaktivität und Autonomie in der Team- und Office management
- Kunden- und Serviceorientierung
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
flexible und selbstorganisierte Arbeitszeit
Home Office Regeliung
Wertschältzende und positive Atmosphäre in einem jungen Team
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Project Management Office IT-Großprojekte
Vor 2 Tagen
Hanover, Deutschland enercity AG VollzeitJob-ID: J2024823 Project Management Office IT-GroßprojekteHannover Vollzeit Das Geschlecht ist uns nicht wichtig,entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Kultur und ins Teampasst und für deinen Job brennst. Aufgaben Projektplanung und-koordination: Du entwickelst detaillierte Projektpläne,koordinierst Ressourcen und stellst sicher, dass alle...
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Abteilungsleiter:in Back Office
Vor 5 Tagen
Hanover, Deutschland enercity AG VollzeitAbteilungsleiter:in Back Office Job-ID: J2024912 Willkommen bei enercity, einem der führenden Energieversorger in Deutschland. Mit unserem Hauptsitz in Hannover sind wir stolz darauf, unseren Kunden maßgeschneiderte Energie- und Wasserdienstleistungen anzubieten. Unser Ziel ist es, eine nachhaltige und effiziente Energiezukunft für alle zu...
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Abteilungsleiter:in Back Office
Vor 2 Tagen
Hanover, Deutschland enercity AG VollzeitJob-ID: J2024912 Abteilungsleiter:in Back Office Hannover Vollzeit Jetzt bewerben Das Geschlecht ist uns nicht wichtig, entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Kultur und ins Team passt und für deinen Job brennst. Aufgaben • Der Bereich Compliance / Invoicing / Settlement verantwortet u. a. die end-of-day-Kontrolle sämtlicher Handelsgeschäfte,...
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Abteilungsleiter:in Back Office
Vor 3 Tagen
Hanover, Deutschland enercity AG VollzeitJob-ID: J2024912Abteilungsleiter:in Back OfficeHannoverVollzeitJetzt bewerbenDas Geschlecht ist uns nicht wichtig, entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Kultur und ins Team passt und für deinen Job brennst.AufgabenDer Bereich Compliance / Invoicing / Settlement verantwortet u. a. die end-of-day-Kontrolle sämtlicher...
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Abteilungsleiter:in Back Office
Vor 2 Tagen
Hanover, Deutschland enercity AG VollzeitJob-ID: J2024912 Abteilungsleiter:in Back Office Hannover Vollzeit Jetzt bewerben Das Geschlecht ist uns nicht wichtig, entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Kultur und ins Team passt und für deinen Job brennst. Aufgaben Der Bereich Compliance / Invoicing / Settlement verantwortet u. a. die end-of-day-Kontrolle sämtlicher...
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Praktikum Management Consultant Beratung
vor 1 Woche
Hanover, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitEinleitung Eine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Hier ist das berufliche Zuhause vielfältiger Talente. Ob im Einkauf, in der Logistik, im Warengeschäft oder in der IT; ob als Impulsgeber,...
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Praktikum Management Consultant Beratung
vor 7 Monaten
Hanover, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitEinleitungEine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Hier ist das berufliche Zuhause vielfältiger Talente. Ob im Einkauf, in der Logistik, im Warengeschäft oder in der IT; ob als Impulsgeber,...
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Abteilungsleiter:in Back Office
vor 1 Woche
Hanover, Deutschland enercity AG VollzeitAufgaben Der Bereich Compliance/Invoicing/Settlement verantwortet u.a. die end-of-day-Kontrolle sämtlicher Handelsgeschäfte, das regulative Reporting, steuert die Rechnungsstellung und Liquiditätskontrolle. Im Verantwortungsbereich Reporting/Centerverrechnung/Bereichscontrolling werden sämtliche Zahlen des Geschäftsbereichs „Energiewirtschaft &...
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Abteilungsleiter:in Back Office
Vor 4 Tagen
Hanover, Deutschland enercity AG VollzeitAufgaben Der Bereich Compliance/Invoicing/Settlement verantwortet u.a. die end-of-day-Kontrolle sämtlicher Handelsgeschäfte, das regulative Reporting, steuert die Rechnungsstellung und Liquiditätskontrolle. Im Verantwortungsbereich Reporting/Centerverrechnung/Bereichscontrolling werden sämtliche Zahlen des Geschäftsbereichs „Energiewirtschaft &...
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Sachbearbeiter:in Projektmanagement Office
vor 15 Stunden
Hanover, Deutschland enercity AG VollzeitJob-ID: J2024942 Sachbearbeiter:in Projektmanagement Office Hannover Vollzeit Jetzt bewerben Das Geschlecht ist uns nicht wichtig, entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Kultur und ins Team passt und für deinen Job brennst. Aufgaben Als Sachbearbeiter:in unterstützt du die Projektleiter:innen bei ihren Aufgaben und entlastest sie systematisch. Dabei...
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Abteilungsleiter:in Back Office
vor 1 Woche
Hanover, Deutschland enercity AG VollzeitAufgabenDer Bereich Compliance/Invoicing/Settlement verantwortet u.a. die end-of-day-Kontrolle sämtlicher Handelsgeschäfte, das regulative Reporting, steuert die Rechnungsstellung und Liquiditätskontrolle.Im Verantwortungsbereich Reporting/Centerverrechnung/Bereichscontrolling werden sämtliche Zahlen des Geschäftsbereichs „Energiewirtschaft &...
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Abteilungsleiter:in Back Office
vor 1 Woche
Hanover, Deutschland enercity AG VollzeitAufgabenDer Bereich Compliance/Invoicing/Settlement verantwortet u.a. die end-of-day-Kontrolle sämtlicher Handelsgeschäfte, das regulative Reporting, steuert die Rechnungsstellung und Liquiditätskontrolle.Im Verantwortungsbereich Reporting/Centerverrechnung/Bereichscontrolling werden sämtliche Zahlen des Geschäftsbereichs „Energiewirtschaft &...
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Sachbearbeiter:in Projektmanagement Office
vor 39 Minuten
Hanover, Deutschland enercity AG VollzeitJob-ID: J2024942 Sachbearbeiter:in Projektmanagement Office Hannover Vollzeit Jetzt bewerben Das Geschlecht ist uns nicht wichtig, entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Kultur und ins Team passt und für deinen Job brennst. Aufgaben Als Sachbearbeiter:in unterstützt du die Projektleiter:innen bei ihren Aufgaben und...
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Kundenbetreuer betriebliche Altersvorsorge
vor 1 Woche
Hanover, Deutschland Energie-Pensions-Management GmbH Vollzeiterfahren. persönlich. motiviert. Wir, die Energie-Pensions-Management GmbH (EPM), sind ein Gemeinschaftsunternehmen von E.ON und Uniper. Wir stehen mit jahrzehntelanger Erfahrung und Leidenschaft für Serviceleistungen in allen Bereichen der betrieblichen...
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Chief Marketing Officer
Vor 2 Tagen
Hanover, Deutschland Hannoversche Informationstechnologien AöR(hannIT) VollzeitMarketing Manager(m/w/d)Hannoversche Informationstechnologien(hannIT) Hannover Berufserfahrung (JuniorLevel)Jahresgehalt: 48.000€AufgabenEntwicklungund Umsetzung von MarketingstrategienPflegeund kontinuierliche Weiterentwicklung der Kommunikations- undWerbematerialien wie Internet-Auftritt, Social-Media-Kanäle,Printmedien etc.Planung und Durchführung...
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Hanover, Deutschland Energie-Pensions-Management GmbH - Karriere Vollzeiterfahren. persönlich. motiviert. Wir, die Energie-Pensions-Management GmbH (EPM), sind ein Gemeinschaftsunternehmen von E.ON und Uniper. Wir stehen mit jahrzehntelanger Erfahrung und Leidenschaft für Serviceleistungen in allen Bereichen der betrieblichen...
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Property Manager
vor 8 Monaten
Hanover, Deutschland d.i.i. Property Management GmbH VollzeitWir suchen Sie! Wir wissen, dass außerordentlich gut qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind - der Grund für unsere erfolgreiche Marktstellung. Werden Sie Teil unseres professionellen Teams, übernehmen Sie Verantwortung und tragen Sie zur Erfolgsgeschichte der d.i.i. Property Management GmbH bei. Wir suchen ab sofort...
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Hanover, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH VollzeitWerden Sie ein Teil von SPIE!Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer...
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Hanover, Deutschland ZipRecruiter VollzeitJobDescriptionUnser Fokus liegt auf denMenschen, medizinischer Exzellenz und nachhaltigem Wachstum. Wirtreffen mutige Entscheidungen auf Basis von Integrität und förderneine Kultur, die leistungsorientiert, kooperativ und innovativ ist.Quartz Healthcare ist eines der führenden und am schnellstenwachsenden europäischen Netzwerke in den Bereichen...
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Mitarbeiter IT Projekt Management Office
vor 2 Wochen
Hanover, Deutschland Absolventa VollzeitFreuen Sie sich auf Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten, sowie die ...