Office Management
vor 6 Monaten
Du löst Probleme, organisierst interne Prozesse verantwortlich und stellst deren reibungslose Abläufe sicher.
Du machst Prozesse effektiver und effizienter.
Du sorgst dafür, dass die Mitarbeiter Zeit für ihre Fachaufgaben haben.
Du hälst dem Geschäftsführer den Rücken frei, indem du die Organisation, Administration etc. vorbereitest btw. übernimmst.
- Organisation und Optimierung dauerhaft funktionierender Routinen für effektive Prozesse und Abläufe
- Kontaktaufnahme, Abstimmung mit Kunden, Partnern
- Verwaltung von Zahlungen an Mitarbeiter, Lieferanten, Dienstleister
- Überwachung der Rechnungsstellung
- Planung, Koordination von Meetings, Events, deren Nachbereitung
- Koordinieren und planen die Mitarbeiter und deren Anwesenheit
QualifikationFormale Skills
- dealerweise kaufmännische Ausbildung (IHK) oder Ähnliches
- min. 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- MS Office 365
- textsicher in Deutsch und Englisch, Englisch fließend
Softs Skills
- Kommunikationsfähigkeit, positive Einstellung und Denkweise
- Lösungsorientierung
- Organisation und Zeitmanagement
- Detailorientierung und Genauigkeit
- Proaktivität und Autonomie in der Team- und Office management
- Kunden- und Serviceorientierung
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
flexible und selbstorganisierte Arbeitszeit
Home Office Regeliung
Wertschältzende und positive Atmosphäre in einem jungen Team
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Office Management
vor 4 Monaten
Hanover, Deutschland PTnC UG VollzeitDu löst Probleme, organisierst interne Prozesse verantwortlich und stellst deren reibungslose Abläufe sicher.Du machst Prozesse effektiver und effizienter.Du sorgst dafür, dass die Mitarbeiter Zeit für ihre Fachaufgaben haben.Du hälst dem Geschäftsführer den Rücken frei, indem du die Organisation, Administration etc. vorbereitest btw....
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Project Management Office IT-Großprojekte
vor 18 Stunden
Hanover, Deutschland enercity AG VollzeitProject Management Office IT-Großprojekte Job-ID: J2024823 Willkommen bei enercity, einem der führenden Energieversorger in Deutschland. Mit unserem Hauptsitz in Hannover sind wir stolz darauf, unseren Kunden maßgeschneiderte Energie- und Wasserdienstleistungen anzubieten. Unser Ziel ist es, eine nachhaltige und effiziente Energiezukunft für...
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Project Management Office IT-Großprojekte
vor 1 Woche
Hanover, Deutschland enercity AG VollzeitAufgabenProjektplanung und -koordination: Du entwickelst detaillierte Projektpläne, koordinierst Ressourcen und stellst sicher, dass alle Projektphasen termingerecht abgeschlossen werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Projektziele zu erreichen. Risikomanagement: Potenzielle Risiken identifizierst du frühzeitig...
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Werkstudent im Office Management
vor 6 Monaten
Hanover, Deutschland GOLDBECK VollzeitAufgaben Unterstützung des Kaufmanns (m/w/d), des Einkaufs oder Verkaufs der Niederlassung im Tagesgeschäft Unterstützung beim Aufbau des lokalen Marketings, bei der Vorbereitung von Pressemitteilungen und Baustellenfesten Übernahme von operativen Aufgaben im Bereich Organisation, Assistenz und Sekretariat Vertretung am Empfang sowie...
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Financial Analyst
vor 6 Monaten
Hanover, Deutschland Burger King VollzeitFinancial Analyst - McWin Family Office Finanzen, Controlling McWin Family Office is seeking a dedicated and experienced Financial Analyst to join our small, boutique team. This is a flexible, remote role, but applicants must be based in Germany. McWin Family Office is a private investment firm, primarily investing in Unstoppable Trends. These trends...
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Information Security Officer
vor 6 Monaten
Hanover, Deutschland Hannover Re VollzeitLet's connect: If you want to experience how things are done in the IT Security Risk & Compliance team at our headquarters in Hanover / Germany, join us on a permanent basis, commencing at the earliest possible date as an Information Security Officer . You can look forward to You will support the CISO and the team's Information Security...
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Werkstudent Kundenservice
vor 6 Monaten
Hanover, Deutschland Energie-Pensions-Management VollzeitEnergie-Pensions-Management | Befristet | Teilzeit erfahren. persönlich. motiviert. Wir, die Energie-Pensions-Management GmbH (EPM), sind ein Gemeinschaftsunternehmen von E.ON und Uniper. Wir stehen mit jahrzehntelanger Erfahrung und Leidenschaft für Serviceleistungen in allen Bereichen der betrieblichen Altersversorgung und dem...
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Objektleitung Technisches Facility Management
vor 5 Monaten
Hanover, Deutschland Dr. Sasse Gruppe VollzeitWir suchen Sie als Objektleitung Technisches Facility Management (m/w/d) am Standort Hannover Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und...
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IT Spezialist / Softwareentwickler Input Management
vor 6 Monaten
Hanover, Deutschland ivv GmbH VollzeitDie ivv GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten IT Spezialist/ Softwareentwickler Input Management (m/w/d) Die ivv GmbH ist der Full-Service IT-Dienstleister der öffentlich-rechtlichen Versicherungen in Niedersachsen, Bremen und Sachsen-Anhalt. Wir versorgen die verschiedenen Standorte mit modernen...
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Werkstudent Wirtschaftsrecht/Jura
vor 5 Monaten
Hanover, Deutschland Energie-Pensions-Management VollzeitEnergie-Pensions-Management | Befristet | Teilzeit erfahren. persönlich. motiviert. Wir, die Energie-Pensions-Management GmbH (EPM), sind ein Gemeinschaftsunternehmen von E.ON und Uniper. Wir stehen mit jahrzehntelanger Erfahrung und Leidenschaft für Serviceleistungen in allen Bereichen der betrieblichen Altersversorgung und dem...
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Praktikant (w/m/d) im Facility Management
vor 6 Monaten
Hanover, Deutschland VHV Gruppe VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben / Unterstützung des technischen Facility Managements, z.B. bei Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen Unterstützung und Entlastung der Projektleitung, z.B. Kommunikation mit Fachplanern, Architekten und Behörden Mitwirkung bei der Umsetzung einer Dokumentationsrichtlinie in die Praxis, z.B. Planung und...
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Kaufmännische Fachkraft als Office Manager
vor 4 Wochen
Hanover, Deutschland enercity AG VollzeitAufgabenAls Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der Organisation und Durchführung von Events, Workshops und Meetings.Du unterstützt bei der Erstellung sowie Optimierung von Präsentationen für...
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Werkstudent:in Investment Management
vor 2 Monaten
Hanover, Deutschland HDI AG VollzeitWerkstudent:in Investment Management Starte durch bei HDI Global! Als einer der weltweit führenden Industrieversicherer, haben wir in unserer 120-jährigen Unternehmensgeschichte mit Pioniergeist und Gemeinschaftssinn viele Herausforderungen gemeistert und sind für die Zukunft sehr gut aufgestellt. Wir bieten Dir die Möglichkeit, immer wieder neue...
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Praktikant (w/m/d) im Facility Management
vor 3 Monaten
Hanover, Deutschland VHV Gruppe VollzeitPraktikant (w/m/d) im Facility Management bei VHV Gruppe | softgarden View job here Praktikant (w/m/d) im Facility Management Vollzeit, befristet ...
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Praktikum Management Consultant Beratung
vor 6 Monaten
Hanover, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitEinleitungEine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Hier ist das berufliche Zuhause vielfältiger Talente. Ob im Einkauf, in der Logistik, im Warengeschäft oder in der IT; ob als Impulsgeber,...
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Referent Facility Management
vor 6 Monaten
Hanover, Deutschland Genoverband e.V. VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt! Ihre Aufgaben Technische Expertise in dem...
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Anwendungsentwickler für Content Management Systeme
vor 6 Monaten
Hanover, Deutschland ivv GmbH VollzeitDie ivv GmbH sucht für die Abteilung Anwendungsentwicklung Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten Anwendungsentwickler für Content Management Systeme (m/w/d) Die ivv GmbH ist der Full-Service IT-Dienstleister der öffentlich-rechtlichen Versicherungen in Niedersachsen, Bremen und Sachsen-Anhalt. Wir...
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Front Office Shiftleader
vor 3 Monaten
Hanover, Deutschland H4 Hotel Hannover Messe VollzeitBenefits ✓ Unbefristete Festanstellung ✓ Verschiedene Zusatzleistungen ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Kostenfreie Weiterbildungen ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate ✓ Prämien für Mitarbeiterwerbungen ✓ Kindergartenzuschuss ✓ Rabatte für Shopping und Events ✓ Kostenfreies Parken ✓ Zuschuss zu Fahrtkosten oder...
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Working Student Project Management International
vor 3 Monaten
Hanover, Deutschland Hannover Re VollzeitLet's connect: If you want to experience how things are done in the Group Operations & Strategy - Project Management team at our headquarters in Hannover / Germany, join us on a temporary, part-time basis (roughly 10 to 15 HPW) for 6 months, commencing immediately as a Working Student Project Management International . Our Project Management covers all...
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Praktikant (w/m/d) Change Management
vor 6 Monaten
Hanover, Deutschland VHV Gruppe VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben / Unterstützung des Change-Management-Teams bei der Einführung eines flexiblen Bürokonzeptes und dem Ausbau von hybridem und mobilem Arbeiten Mithilfe bei der Vorbereitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zur Information und Einbindung der von der Veränderung betroffenen Mitarbeiter Aktive...