Koordination und Assistenz der Leitung Menschen und Kultur

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Bildung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Die gemeinnützige Stiftung Bildung ist eine Spendenorganisation, die bundesweit operativ und fördernd tätig ist. Sie stärkt Partizipation und Vielfalt in der Bildung und arbeitet mit den Engagierten im bundesweiten Netzwerk der Kita- und Schulfördervereine direkt an den Bildungsstandorten. Für die Stiftung Bildung suchen wir ab dem eine Person als Referent*in der Leitung Menschen und Kultur (25 Wochenstunden, vorerst befristet bis , eine Verlängerung ist ausdrücklich erwünscht).

In der Position unterstützen Sie die Leitung Menschen und Kultur in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, dass die Prozesse im Bereich Personal und Organisation effizient und transparent gestaltet sind.

Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Menschen und Kultur
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
  • Vorbereitung, Pflege und Ablage von Personalunterlagen (z.B. Verträge, Änderungen, Zeugnisse)
  • Unterstützung bei der Personalverwaltung, Zeiterfassung und Pflege der Personaldatenbank
  • Zuarbeit bei der Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen und Projekten im Team Menschen und Kultur
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Vorlagen und Auswertungen
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit Kolleg*innen, externen Partner*innen und Dienstleistern
  • Organisation und Nachbereitung interner Meetings sowie Mitarbeit an übergreifenden Projekten im Team Menschen und Kultur
Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der administrativen Unterstützung von Leitungsfunktionen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • Sehr Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit Freude an Teamarbeit und klarer Kommunikation
  • Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Kenntnisse des Arbeitsrecht oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
  • Selbstständige, zielorientierte und pragmatische Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement und einer Hands-on Mentalität
  • Offenheit, Humor, konstruktive Herangehensweise
  • Interkulturelle Kompetenz bzw. interkulturelles Interesse
  • Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Kooperationsbereitschaft, Engagement und Zuverlässigkeit
  • Arbeitserfahrung in einer bundesweiten Spendenorganisation erwünscht
  • Und deine ganz persönlichen Fähigkeiten, auf die wir uns schon jetzt freuen
Benefits
  • Mitarbeit und -gestaltung einer spendenfinanzierten Stiftung mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert
  • Vergütung in Anlehnung an den TvöD Bund 10
  • Arbeiten auf Augenhöhe
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsort Berlin-Mitte und remote
  • Ein engagiertes haupt- und ehrenamtliches Team mit einem angenehmen und dynamischen Arbeitsumfeld

Wir ermutigen ausdrücklich alle Interessierten unabhängig von ihrer Herkunft, Religions-zugehörigkeit, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Behinderung, Hochbegabung oder des Alters zur Bewerbung.

Bitte sende uns deine Bewerbung zusammengefasst in einem pdf-Dokument bis zum Wir bitten dich aus Nachhaltigkeitsgründen von postalischen Bewerbungen abzusehen. Vielen Dank

Für Rückfragen stehen dir Kai Wegner und Lisa Schönherr zur Verfügung, deine Bewerbung kannst du gerne an Kai richten.

  • Bürokauffrau /-kaufmann (m/w/d) als Assistenz Rechtsabteilung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Hand­werks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 160 erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische...

  • Stellvertretende Leitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC) Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HPM Service und Verwaltung Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Dierkes Gruppe – ein Verbund von Betrieben im Maler- und Lackiererhandwerk sowie im Ausbaugewerk - sucht dich zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams. Wir blicken auf eine Firmengeschichte von 100 Jahren zurück und freuen uns, seit 2020 zur familiengeführten HPM Die Handwerksgruppe mit über 160 Betrieben und 4.500 Mitarbeitenden in...

  • Leitung Referat

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hartmannbund - Verband der Ärztinnen und Ärzte Deutschlands e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Hartmannbund – Verband der Ärztinnen und Ärzte Deutschlands e.V. ist der einzige freie Verband, der die beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Interessen aller Ärzt:innen, Zahnärzt:innen und Medizinstudierenden in Deutschland vertritt. Unabhängig vom Fachgebiet und der Form der Berufsausübung – ob niedergelassen, angestellt oder im...

  • Deutschlehrer und Deutschlehrerinnen in Berlin gesucht

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sprachenatelier Berlin, institut für sprachen, kunst und kultur Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Das Sprachenateliersucht laufend qualifizierte und engagierte muttersprachliche DaF-Lehrer:innen zur Ergänzung unseres Teams in Berlin.Das Sprachenatelier Berlin bietet das ganze Jahr über Intensivkurse in Gruppen von 6 bis 14 Teilnehmer:innen an.Triffkreative und motivierte Menschen aus aller Welt, die sehr interessiertsind an der deutschen Sprache und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TDK Corporation Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die Business Group Temperature & Pressure Sensors der TDK Group ist spezialisiert auf die Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Temperatur- und Drucksensoren überwiegend für die Automobilindustrie.Wir suchen für die Temperature & Pressure Sensors Business Group, für den Standort Berlin Zehlendorf, Deutschland ab sofort eine Assistenz der...

  • Leitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Green Culture Anlaufstelle Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die zentrale Green Culture Anlaufstelle vermittelt einen aktuellen Überblick über Aktivitäten zur ökologischen und klimagerechten Transformation. Sie bietet Kompetenzen, Wissen, Daten, Beratung sowie Ressourcen an und soll Kultureinrichtungen in Deutschland dabei helfen, das Ziel der Klimaneutralität spätestens bis 2045 zu erreichen. Dies geschieht in...

  • Leitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Green Culture Anlaufstelle Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Green Culture Anlaufstelle vermittelt einen aktuellen Überblick über Aktivitäten zur ökologischen und klimagerechten Transformation. Sie bietet Kompetenzen, Wissen, Daten, Beratung sowie Ressourcen an und soll Kultureinrichtungen in Deutschland dabei helfen, das Ziel der Klimaneutralität spätestens bis 2045 zu erreichen. Dies geschieht in enger...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 2 Wochen

    Berlin-Dahlem, Berlin, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie möchten sich neuen Herausforderungen stellen und haben Lust, unseren Kindergarten mit Ihren eigenen Ideen zu einem besonderen Ort für Kinder und Familien zu entwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtigWir suchen für unseren Fröbel-Kindergarten im Lützelsteiner Weg in Berlin Dahlem zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineStellvertretende Leitung /...

  • Leitung der Arbeitsgruppe IT-Verfahrensbetreuung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Leitung der Arbeitsgruppe IT-Verfahrensbetreuung (m/w/d)Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und WohnenPublizierung bis: UnbefristetKennziffer: SenStadt 77/2025Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen...