Assistenz der Geschäftsleitung

vor 1 Monat

Duisburg, Deutschland Herschbach und Wischmann, Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent und begeisterst dich für die Digitalisierung? Dann lass deine Fähigkeiten bei uns als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unserem familiären Team zum Einsatz kommen

Bist Du auf der Suche nach einer Arbeit, die ein hohes Maß an Sicherheit mit einem tollen, wertschätzenden Team-Spirit vereint?

Hast Du Lust auf ein Unternehmen, in dem echte Werte zählen und Menschen füreinander da sind?

Dann freuen wir uns auf Dich in unserem Team

Wir sind eine erfolgreiche Steuerkanzlei, die seit 24 Jahren im Herzen des Duisburger Südens ansässig ist, mit den Schwerpunkten Unternehmensberatung und Besteuerung und als solche für unsere kurzen Entscheidungswege, langfristige Arbeitsverhältnisse, hochinteressanten und anspruchsvollen Mandanten und einen großen kollegialen Zusammenhalt bekannt.

Das Team ist das Herzstück unseres Unternehmens. Gerade deswegen legen wir viel Wert auf eine Unternehmenskultur, die neben aller Professionalität ganz viel Raum für menschliche Werte wie Sicherheit, Empathie und persönliches Wachstum bietet – und in der anerkannt wird, was Du tust UND bist

Aufgaben

Diese Aufgaben warten auf Dich:

  • Du hast die Leitung des gesamten Office-Bereiches inne (z.B. Telefonanlage, Terminverwaltung, Begrüßung der Gäste)
  • Postverkehr: Hier geht es um die Ausarbeitung von digitalen Workflows zur weitestgehenden Abschaffung der analogen Post. Dafür ist ein extremes Maß an persönlicher Weiterentwicklung und Einbringung eigener Ideen gefragt.
  • Du übernimmst die Abstimmung von Schriftsätzen mit den Partnern (Digitaler Workflow)
  • Zu deinen Aufgaben zählen außerdem: Controlling Post/Fristen und Bescheide
  • Aktive Beteiligung an der Entwicklung und Umsetzung digitaler Workflows
Qualifikation

Du passt perfekt zu uns und dieser Stelle, wenn Du:

  • über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium verfügst
  • bereits einige Jahre praktische Berufserfahrung mitbringst
  • ein Kommunikationstalent bist, das stets freundlich, sicher und verbindlich auftritt
  • jemand bist, der die Dinge in die Hand nimmt und eigenverantwortlich und gewissenhaft arbeitet
  • kreativ und lösungsorientiert arbeitest und Dich Durchsetzen kannst, wenn die Situation es erfordert
  • sicher im Umgang mit MS Office bist und Kenntnisse in DATEV mitbringst
  • idealerweise bereits über Softwarekenntnisse verfügst
  • jemand bist, der Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an vielfältigen Aufgaben hat
  • Spaß und Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung hast
  • eine hohe Affinität und Begeisterung für die Digitalisierung der Arbeitsabläufe in der Steuerberatungskanzlei mitbringst
Benefits

Klingt das spannend für Dich? Dann lass uns dir erzählen, wie Du von uns profitieren kannst:

  • Du wirst bei uns gesehen und wertgeschätzt. Selbstverständlich, auch in Form einer fairen Bezahlung
  • Eine hervorragende Einarbeitung sorgt dafür, dass Du Dich bei uns direkt wohlfühlen kannst.
  • Wir fördern sowohl deine fachliche, als auch deine persönliche Entwicklung in Form von Weiter- und Fortbildungen.
  • Dein Arbeitsplatz soll perfekt auf Dich zugeschnitten sein: Wir bieten modernste Software und arbeiten mit allen digitalen Möglichkeiten. Und sollten wir etwas vergessen haben, dann beschaffen wir dies
  • Du wirst ein kollegiales Team und ein soziales Betriebsumfeld vorfinden.
  • Dich erwarten eine direkte Kommunikation auf allen Ebenen, von den Vorgesetzten bis hin zu den Mitarbeitern und kurze Entscheidungswege.
  • Dein Wort hat Gewicht Wir unterhalten uns regelmäßig in den Beratermeetings mit dir über fachliche Probleme, aber auch, um herauszufinden, was dir wichtig ist und was wir gemeinsam alles besser machen können.
  • Für uns sind flexible Arbeitszeiten selbstverständlich. Auch auf deine persönliche Situation (z.B. Kinder, Pflege von Angehörigen, Hunde) gehen wir gerne ein.

Also, worauf wartest Du noch?

Wir sind ein Team aus vielen spannenden Persönlichkeiten – und wir freuen uns, wenn auch Du Dich mit dem, was DICH ausmacht, bei uns einbringst

Lass uns gemeinsam wachsen

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    Die Orca Engineering UG ist ein neu gegründetes Unternehmen mit dem Schwerpunkt Beratung für Carbon und Leichtbauteile. Das Unternehmen verfügt über eine eigene Prototypenwerkstatt und hat bereits namhafte Kunden.AufgabenSie kümmern sich in Teilzeit um alle Belange der Verwaltung im Hintergrund. Sie führen Korrespondenzen mit Ämtern, Kunden und...

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    Die Lebenshilfe Heilpädagogische Sozialdienste gGmbH ist ein mittelständisches Sozialunternehmen in Duisburg. Entstanden aus einer Elterninitiative, ist es seit über 60 Jahren unsere Aufgabe, Kinder und Erwachsene mit und ohne Handicap zu begleiten und zu fördern. Wir arbeiten in sieben inklusiven Kita´s und Familienzentren, einem...

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    Duisburg, Deutschland Böge Textil-Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Dienstleistung ist unsere Stärke - têxtiles Leasing unser Business. Böge Textil-Service GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit rund 110 Mitarbeitenden, das der DBL GmbH angehört - dem führenden Verbund der têxtilen Mietbranche. Als zukunftsorientiertes, innovatives Dienstleistungsunternehmen versorgen wir über 1.500 Kunden im...

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    **Stellenbeschreibung** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **kaufmännische Mitarbeiter/-innen für Buchhaltung (m/w/d), Industriekauffrau/-mann/divers, Backoffice, Kauffrau/-mann/ divers für Büromanagement für unser Büro in Duisburg Wedau in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Das **MEZZOMAR** ist eine dynamische und langjährig erfolgreiche...

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