Assistent/-in Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Duisburg, Deutschland ddp dörpinghaus, divisek und partner Beratende Ingenieure im Bauwesen PartG mbB Vollzeit

Wir sind beratende Ingenieure mit Unternehmenssitz im Herzen von Duisburg.
Mit einem Team von etwa 40 Mitarbeiter/-innen betreuen wir seit über 10 Jahren deutschlandweit unsere Kunden im Hoch-, Gewerbe
- und Logistikbau bei Neubau
- oder Bestandsprojekten. Von der Planung bis zur Umsetzung unterstützen wir unsere Kunden, darunter nahezu alle namhaften Projektentwickler aus dem Bereich der Logistik.
Aufgrund unserer Erfahrung sind wir uns der heutigen ökologischen Herausforderungen bewusst und achten in all unseren Arbeitsschritten stets auf Nachhaltigkeit und Beständigkeit.
Oberste Priorität hat bei uns die Kundenzufriedenheit. Dabei stehen Kosten, Termine und Qualitäten immer im Vordergrund.
Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung finden wir immer die passende Lösung.

Was Dich bei uns erwartet:

- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams im Tagesgeschäft
- Kfm. Sachbearbeitung (Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnungen, Zumeldung an Steuerberater)
- Umsetzung von Audio-Gesprächsnotizen, Gutachtendiktaten oder Aufzeichnungen z.B. nach Kundenmeetings in professionelle Geschäftskorrespondenz oder -präsentation
- Pflege von Stammdaten und Organisation von Ausschreibungen
- Vertretung bei der Personalverwaltung und beim Fuhrpark

Was Du mitbringst:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- erste Erfahrungen in der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kfm. Sachbearbeitung
- Freude am strukturierten Arbeiten und an der Arbeit im Team
- Umfassende PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und Spaß an der professionellen Gestaltung/Ausarbeitung von Ausschreibungen, Korrespondenz, und Präsentationen
- Englischkenntnisse sind ein plus, aber nicht notwendig

Was wir Dir bieten:

- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Homeoffice)
- familiäre Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur
- gut erreichbarer Bürostandort und moderne Büroausstattung
- Individuelle Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub
- Teamevents und -feiern
- Obstkorb und Getränke

Wir freuen uns auf eine online-Bewerbung. Ein Lebenslauf mit Zeugnissen genügt, ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 3.000,00€ - 3.250,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Arbeitsort: Hybrid remote in 47119 Duisburg

  • Assistent Der Geschäftsführung/ Bürokraft

    Vor 4 Tagen

    Duisburg, Deutschland Soummé GmbH Vollzeit

    Hallo : ) wir sin ein kleines Team, das Unterstützung benötigt. Ob Teilzeit oder Vollzeit - wir sind flexibel. **Dich erwarten**: - Eine positive Arbeitsatmosphäre - Ein flexibles Arbeitszeitsystem - Aufstiegschancen **Voraussetzung**: - Gute Auffassungsgabe und Freude an der Arbeit - Organisationsstärke - Computer - und Internetaffinität -...

  • Zahnmedizinische Prophylaxeassistenz

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine** Zahnmedizinische Prophylaxeassistenz (m/w/d).** Die Zahnwelt Duisburg in den Räumlichkeiten des Gesundheitszentrums am Sittardsberg im ruhigen Stadtteil Buchholz besteht bereits seit 2011. Bis 2023 wurde sie von Dr. Kawkab geleitet, der zuvor seine erste Zahnarztpraxis bereits 1996 eröffnete....

  • Rezeptionskraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Für unser Team suchen wir einen **Rezeptionskraft (m/w/d)** zum nächstmöglichen Termin. Die Zahnwelt Duisburg in den Räumlichkeiten des Gesundheitszentrums am Sittardsberg im ruhigen Stadtteil Buchholz besteht bereits seit 2011. Bis 2023 wurde sie von Dr. Kawkab geleitet, der zuvor seine erste Zahnarztpraxis bereits 1996 eröffnete. Seit 2024 sind wir...