Buchhaltung Im Asta Der Rwth Aachen

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Simon Roß

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 8093795***:
**Anbieter**:
Dezernat 5.0 - Organisation und IT

**Unser Profil**:
Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule (RWTH) Aachen ist die hochschulweite Interessenvertretung der Studierenden und Exekutivorgan der Studierendenschaft. Seine Aufgaben bestehen in der hochschulpolitischen Vertretung der Studierenden gegenüber der Hochschule, dem Land und der Öffentlichkeit, in der Verwaltung der Finanzmittel der Studierendenschaft, der Beratung zu verschiedenen sozialen und studentischen Themen sowie der Organisation von Veranstaltungen für kulturelle und politische Bildung. Mit der Zusammensetzung aus vielen ehrenamtlich engagierten, gewählten Studierenden und drei Festangestellten in der Verwaltung sind wir ein motiviertes Team mit einem guten Arbeitsklima.

**Ihr Profil**:

- Tiefgehendes, fundiertes Fachwissen im Bereich der Finanzbuchhaltung von Körperschaften
- Außerordentliches Maß an eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum*zur Finanzbuchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation
- Eine abgeschlossene Hochschulbildung ist von Vorteil
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in kameralistischer Buchhaltung
- Erfahrung im Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware, bestenfalls Lexware
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Kenntnisse im Steuerrecht und in der Anwendung steuerlicher Vorschriften
- Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

**Ihre Aufgaben**:

- Lohn
- und Finanzbuchhaltung für die Studierendenschaft der RWTH Aachen / den AStA
- Zahlungsverkehr
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, einschließlich der Erstellung von Zahlungsläufen und Überwachung der Bankkonten
- Führung der Barkasse (inkl. regelmäßiger Zählungen)
- Finanzbuchhaltung / Buchführung / Kontierung
- Durchführung der laufenden Buchführung einschließlich Kontierung und Buchung der Geschäftsvorfälle
- Regelmäßiges Abstimmen der Konten und Überwachung offener Posten
- Haushaltsplanung / Haushaltsführung
- Unterstützung bei der Erstellung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses
- Steuerliche Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Steuererklärungen und -anmeldungen
- Zusammenarbeit mit Steuerbüros und Finanzbehörden
- Buchhalterische Bearbeitung steuerrelevanter Vorgänge
- Koordinationsstelle für Finanzen der Fachschaften:

- Überwachung der Einhaltung von Formalia (Wahlen, Beschlüsse)
- Mittelzuweisung nach festgelegten Regularien
- Lohn
- und Gehalts-Buchhaltung
- Abrechnung der Gehälter der Angestellten nach TV-L und der Aufwandsentschädigungen der Amtsträger*innen des AStA und anderer Stellen der Studierendenschaft (insgesamt ca. 80-100 Personen)
- Erstellung der entsprechenden Meldungen an die Behörden und Abrechnung der Beiträge (Lohnsteuer, Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft, VBL)
- Erstellen Monatsabschluss und Jahresabschluss im Bereich Gehälter
- Pflege der Personalakten
- Verbuchung der Gehälter in der Finanzbuchhaltung
- Darlehensverwaltung / Sozialdarlehen / Mahnwesen
- Verwaltung des Mahnwesens und Durchführung des Forderungsmanagements
- Überwachung der ordnungsgemäßen Rückzahlung von ausgegebenen Darlehen
- Regelmäßiges Verfassen von Zahlungserinnerungen
- Koordination mit den Mahngerichten, Beantragung von Vollstreckungstiteln und Einleitung der Vollstreckung bei ausbleibender Rückzahlung
- Unterstützung der allgemeinen Buchhaltung des AStA sowie Urlaubs
- und Krankheitsvertretung
- Regelmäßige Fortbildungen
- Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse und Systeme.

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 30 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 9 TV-L.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bev

  • Buchhaltung Im Asta Der Rwth Aachen

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**:**Name**:Simon Roß**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Dezernat 5.0 - Organisation und IT**Unser Profil**:Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule (RWTH) Aachen ist die hochschulweite Interessenvertretung der Studierenden und Exekutivorgan der Studierendenschaft. Seine Aufgaben...

  • Initiativbewerbung für die Uniklinik RWTH Aachen

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Warum Sie sich für uns entscheiden sollten? Wir bieten… 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L , inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst ( Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch) eine attraktive betriebliche...

  • Initiativbewerbung für die Uniklinik RWTH Aachen

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Warum Sie sich für uns entscheiden sollten? Wir bieten… 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L , inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst ( Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch) eine attraktive betriebliche...

  • Mitarbeiter in Im Rwth-shop

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Linda Diepenbruck **Telephone**: - workPhone- 0241 80-90825***: **Anbieter**: Marketing **Unser Profil**: In der Stabsstelle Marketing werden die zentralen strategischen Marketingaktivitäten der Hochschule betreut. Neben der Markenpflege und dem strategischen Marketing sind die Förderung der Corporate Identity und das...

  • Mitarbeiter in Im Rwth-shop

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Linda Diepenbruck **Telephone**: - workPhone- 0241 80-90825***: **Anbieter**: Marketing **Unser Profil**: In der Stabsstelle Marketing werden die zentralen strategischen Marketingaktivitäten der Hochschule betreut. Neben der Markenpflege und dem strategischen Marketing sind die Förderung der Corporate Identity und das...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Thomas Jacobi **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-24389***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das RWTH GYM bieten Ihren Teilnehmern auf über 1000 m² ein umfangreiches Fitness - und Trainingsangebot. Das sportliche Betreuungskonzept beinhaltet Einführungsveranstaltungen in das gesundheitsorientierte...

  • Referentin/referent Im Rektorat Der Rwth

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Lisa Portz **Telephone**: - workPhone- 0241 80 94004***: **Kontakt**: **Name**: Natascha Reip **Telephone**: - workPhone- 0241 80 94003***: **Anbieter**: Rektor **Unser Profil**: Mit über 47.000 Studierenden und ca. 10.000 Beschäftigten ist die RWTH Aachen eine der größten Universitäten Deutschlands und eine der führenden...

  • (W/m/d) Psychologische r Berater in

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Mandana Biegi **Telephone**: - workPhone- ++492418099403***: **Kontakt**: **Name**: Platt Kerstin **Telephone**: - workPhone- ++492418099424***: **Anbieter**: Abteilung 1.4 - Zentrale Studienberatung **Unser Profil**: Die Zentrale Studienberatung ist in der Beratung von Studieninteressierten bei der Studienwahl und von...

  • Psychologische Beraterin Im Peer-to-peer-projekt

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Mandana Biegi **Telephone**: - workPhone- +492418099403***: **Kontakt**: **Name**: Kerstin Platt **Telephone**: - workPhone- +492418099424***: **Anbieter**: Abteilung 1.4 - Zentrale Studienberatung **Unser Profil**: Die Zentrale Studienberatung ist in der Beratung von Studieninteressierten bei der Studienwahl und von Studierenden...

  • Referentin/referent Im Rektorat Der Rwth

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung und einer sich daran anschließenden Elternzeit (bis 31.12.2023). Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es...

  • Referentin/referent Im Rektorat Der Rwth

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung und einer sich daran anschließenden Elternzeit (bis 31.12.2023). Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es...

  • Koordinator in „rwth Postdoc Academy“

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für 1 Jahr. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Im Bereich Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Eva-Maria Goertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-25001***: **Kontakt**: **Name**: Marcel Tamke **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-25011***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Angewandte Mechanik **Unser Profil**: Das Institut für Angewandte Mechanik (IFAM) der RWTH Aachen konzentriert...

  • Buchhaltung, Controlling, Lehrstuhlorganisation

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Kevin Carl **Telephone**: - workPhone- 0241-80 90713***: **Kontakt**: **Name**: Alexander Feil **Telephone**: - workPhone- 0241-80 95712***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Technologie der Energierohstoffe **Unser Profil**: Der **Lehrstuhl für Anthropogene Stoffkreisläufe (ANTS)** und das **Lehr - und Forschungsgebiet...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Lehrstuhlsekretariat

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Christian Ebenbauer **Telephone**: - workPhone- 0214 80 27700***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Intelligente Regelungssysteme **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Intelligente Regelungssysteme (Intelligent Control Systems, kurz IC) gehört zur Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der RWTH Aachen University und wurde...

  • Mitarbeiter/in Zur Betreuung Der Studentischen

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum 01.08.2024 zu besetzen und befristet bis zum 31.03.2025. Eine Verlängerung wird angestrebt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 10, je nach persönlicher...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Hendrik Heinemann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 99944***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau **Unser Profil**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsbeschäftige/n in der Buchhaltung Das Institut für Oberflächentechnik ist...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Hendrik Heinemann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 99944***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau **Unser Profil**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsbeschäftige/n in der Buchhaltung Das Institut für Oberflächentechnik ist...