Buchhaltung Im Asta Der Rwth Aachen

vor 7 Monaten

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Simon Roß

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 8093795***:
**Anbieter**:
Dezernat 5.0 - Organisation und IT

**Unser Profil**:
Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule (RWTH) Aachen ist die hochschulweite Interessenvertretung der Studierenden und Exekutivorgan der Studierendenschaft. Seine Aufgaben bestehen in der hochschulpolitischen Vertretung der Studierenden gegenüber der Hochschule, dem Land und der Öffentlichkeit, in der Verwaltung der Finanzmittel der Studierendenschaft, der Beratung zu verschiedenen sozialen und studentischen Themen sowie der Organisation von Veranstaltungen für kulturelle und politische Bildung. Mit der Zusammensetzung aus vielen ehrenamtlich engagierten, gewählten Studierenden und drei Festangestellten in der Verwaltung sind wir ein motiviertes Team mit einem guten Arbeitsklima.

**Ihr Profil**:

- Tiefgehendes, fundiertes Fachwissen im Bereich der Finanzbuchhaltung von Körperschaften
- Außerordentliches Maß an eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum*zur Finanzbuchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation
- Eine abgeschlossene Hochschulbildung ist von Vorteil
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in kameralistischer Buchhaltung
- Erfahrung im Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware, bestenfalls Lexware
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Kenntnisse im Steuerrecht und in der Anwendung steuerlicher Vorschriften
- Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

**Ihre Aufgaben**:

- Lohn
- und Finanzbuchhaltung für die Studierendenschaft der RWTH Aachen / den AStA
- Zahlungsverkehr
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, einschließlich der Erstellung von Zahlungsläufen und Überwachung der Bankkonten
- Führung der Barkasse (inkl. regelmäßiger Zählungen)
- Finanzbuchhaltung / Buchführung / Kontierung
- Durchführung der laufenden Buchführung einschließlich Kontierung und Buchung der Geschäftsvorfälle
- Regelmäßiges Abstimmen der Konten und Überwachung offener Posten
- Haushaltsplanung / Haushaltsführung
- Unterstützung bei der Erstellung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses
- Steuerliche Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Steuererklärungen und -anmeldungen
- Zusammenarbeit mit Steuerbüros und Finanzbehörden
- Buchhalterische Bearbeitung steuerrelevanter Vorgänge
- Koordinationsstelle für Finanzen der Fachschaften:

- Überwachung der Einhaltung von Formalia (Wahlen, Beschlüsse)
- Mittelzuweisung nach festgelegten Regularien
- Lohn
- und Gehalts-Buchhaltung
- Abrechnung der Gehälter der Angestellten nach TV-L und der Aufwandsentschädigungen der Amtsträger*innen des AStA und anderer Stellen der Studierendenschaft (insgesamt ca. 80-100 Personen)
- Erstellung der entsprechenden Meldungen an die Behörden und Abrechnung der Beiträge (Lohnsteuer, Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft, VBL)
- Erstellen Monatsabschluss und Jahresabschluss im Bereich Gehälter
- Pflege der Personalakten
- Verbuchung der Gehälter in der Finanzbuchhaltung
- Darlehensverwaltung / Sozialdarlehen / Mahnwesen
- Verwaltung des Mahnwesens und Durchführung des Forderungsmanagements
- Überwachung der ordnungsgemäßen Rückzahlung von ausgegebenen Darlehen
- Regelmäßiges Verfassen von Zahlungserinnerungen
- Koordination mit den Mahngerichten, Beantragung von Vollstreckungstiteln und Einleitung der Vollstreckung bei ausbleibender Rückzahlung
- Unterstützung der allgemeinen Buchhaltung des AStA sowie Urlaubs
- und Krankheitsvertretung
- Regelmäßige Fortbildungen
- Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse und Systeme.

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 30 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 9 TV-L.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bev

  • Pflegefachmann/-frau in der Uniklinik RWTH Aachen

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Über unsSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihnen Perspektiven für Ihre Karriere bietet? Als Pflegefachmann/-frau bei der Uniklinik RWTH Aachen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und erhalten die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem führenden medizinischen Zentrum einzusetzen.

  • Forschungsingenieur/in für Oberflächentechnik im Team der RWTH Aachen

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    ÜberblickDas Institut für Oberflächentechnik (IOT) der RWTH Aachen ist ein führendes Zentrum für Forschung und Entwicklung in den Bereichen Oberflächentechnik, Fügetechnik und Tribologie. Unsere Experten arbeiten an praxisnahen Lösungen für technische Herausforderungen und bilden Ingenieure aus, die später in der Industrie eine Führungsrolle...

  • Fachexperte Digitale Transformation

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen Vollzeit

    Das FIR ist eine gemeinnützige, branchenübergreifende Forschungs- und Ausbildungseinrichtung an der RWTH Aachen auf dem Gebiet der Betriebsorganisation, Informationslogistik und Unternehmens-IT mit dem Ziel, die organisationalen Grundlagen zu schaffen für das digital vernetzte industrielle Unternehmen der Zukunft.Für diese Herausforderung suchen wir nach...

  • Uniklinik RWTH Aachen | PKA Krankenhausapotheke | aachen

    vor 4 Wochen

    aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Deine Chance als Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (w/m/d) in unserer Zentralapotheke! In der Zentralapotheke der Uniklinik RWTH Aachen warten abwechslungsreiche Aufgaben auf dich - von Kommissionierungen bis hin zur SAP-Arbeit! Faire Vergütung: TV-L (EG 5) plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge (VBL) ✓ Flexibilität:...

  • Initiativbewerbung für die Uniklinik RWTH Aachen

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Warum Sie sich für uns entscheiden sollten? Wir bieten… 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L , inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst ( Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch) eine attraktive betriebliche...

  • Uniklinik RWTH Aachen | Junior-Referent/-in

    vor 2 Wochen

    aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Starte Deine Karriere in der Kommunikation – bei uns als Junior-Referent/-in (w/m/d)! Du bist kreativ, Social-Media-affin und hast Lust, spannende Projekte eigenständig zu gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! In der Stabstelle „Unternehmenskommunikation und Marketing“ des Vorstands der Uniklinik RWTH Aachen suchen wir zwei...

  • Rettungskraft mit Zukunft: Uniklinik RWTH Aachen sucht dich

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit als Rettungskraft bei der Uniklinik RWTH Aachen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Durchführung von Patiententransporten und Labortransporten innerhalb der Klinik spezialisieren.Ihre AufgabenDurchführung von Patiententransporten und LabortransportenMitwirkung an der...

  • Sachbearbeiter/in Im Einkauf Und in Der Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Michael Zündorf **Telephone**: - workPhone- 0241 8094201***: **Kontakt**: **Name**: Petra Urlichs **Anbieter**: Abteilung 7.3 - Zentraleinkauf **Unser Profil**: Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit ein hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Die RWTH transferiert ihr Wissen in die...

  • Pflegefachkraft mit Wundmanagementkompetenz für die Uniklinik RWTH Aachen

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft, die sich auf das Wundmanagement spezialisiert hat und bei uns als wichtiger Teil unseres Teams arbeiten möchte.Zuständigkeiten:Pflegerische Versorgung, Begleitung und Überwachung von Patientinnen und Patienten aller Altersgruppen während des stationären Aufenthalts.Wundmanagement...

  • Pflegefachkraft mit Zukunftsperspektiven in der Uniklinik RWTH Aachen

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Beschreibung: Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Kompetenzen als examinierte Pflegefachkraft fordert und Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten bietet? Wir bieten Ihnen die Chance, sich in einem engagierten Team zu beweisen und neue Schritte für Ihre Karriere zu gehen. Als examinierter Pflegefachkraft bei der Uniklinik RWTH Aachen arbeiten Sie an...

  • Leitung Hochschulsportzentrum Aachen

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d) | Sportmanagement | Führungsposition | Gestalten Sie die sportliche Zukunft unserer Hochschulen!**: **Kontakt**: **Name**: Thomas Trännapp **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-94037***: **Anbieter**: Abteilung 12.1 - Karriereentwicklung wissenschaftlicher Nachwuchs und Talentmanagement **Unser Profil**: Die...

  • Klinische Pflegeschaffende für die Station UC01 im Uniklinikum RWTH Aachen

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    ÜberblickAls Klinische Pflegeschaffene in der Station UC01 des Uniklinikums RWTH Aachen werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein. Wir bieten Ihnen eine Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten und Ihrem Engagement entspricht.LohnDer Nettolohn beträgt ca. 58.000 bis 75.000 Euro pro Jahr, abhängig von Ihrer Qualifikation und...

  • Mitarbeiter/in Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 24 Monate. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf...

  • Hebamme (w/m/d) für das Praxiszentrum Hebammenwissenschaft der RWTH Aachen

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Luisenhospital Aachen Vollzeit

    Hebamme (w/m/d) für das Praxiszentrum Hebammenwissenschaft der RWTH Aachen CBG Christliche Bildungsakademie Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Soziale Berufe (Sonstige) Training, Bildung Voll/Teilzeit Das „Praxiszentrum des Studiengangs Hebammenwissenschaft an der Christlichen Bildungsakademie für Gesundheitsberufe Aachen GmbH"...

  • Uniklinik RWTH Aachen | Medizinische/r Fachangestellte/r UROLOGIE in Vollzeit oder Teilzeit ab sofort | aachen

    vor 3 Wochen

    aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Du hast Lust, in einem modernen Team zu arbeiten, spannende medizinische Technik kennenzulernen und Menschen zu helfen? Medizinische Fachangestellte (MFA) / Gesundheits- und Krankenpfleger/-innen (w/m/d) für die Urologie Funktionsdiagnostik in unserer Klinik für Urologie und Kinderurologie! Start: ab sofort Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit,...

  • Mitarbeiter/in in Der Institutsverwaltung

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Leo Bergstein **Telephone**: - workPhone- 0241 80 96260***: **Kontakt**: **Name**: Jana Fawzy **Telephone**: - workPhone- 0241 80 96349***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Schweißtechnik und Fügetechnik **Unser Profil**: Das Institut für Schweißtechnik und Fügetechnik, kurz ISF, der RWTH Aachen befasst sich seit...

  • Sachbearbeiter/in Im Einkauf Und in Der Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Teilzeit ist mit mind. 20 Wochenarbeitssunden möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach dem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Projektadministration/Buchhaltung**: **Kontakt**: **Name**: Marion Köster **Telephone**: - workPhone - +49 241 80-95922 ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Umformtechnologien und Institut für Bildsame Formgebung **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Umformtechnologien des Instituts für Bildsame Formgebung (IBF) der RWTH Aachen erforscht und entwickelt...

  • Studentische Hilfskraft

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Assistenz Buchhaltung und Finanzen**: **Kontakt**: **Name**: Rebecca Bauer **Telephone**: - workPhone - +49 241 80-29718 ***: **Kontakt**: **Name**: Eleni Iliadou **Telephone**: - workPhone - +49 241 80-29862 ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Methoden der Modellbasierten Entwicklung in den Computergestützten Ingenieurwissenschaften **Unser...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Anja Fritzsche **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-95636***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Maschinenelemente und Systementwicklung **Unser Profil**: Das Institut für Maschinenelemente und Systementwicklung erforscht das grundlegende strukturelle und tribologische Verhalten von Maschinenelementen und bildet dieses in...