Sachbearbeiter/in Im Einkauf Und in Der Buchhaltung

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Michael Zündorf

**Telephone**:

- workPhone- 0241 8094201***:
**Kontakt**:
**Name**:
Petra Urlichs

**Anbieter**:
Abteilung 7.3 - Zentraleinkauf

**Unser Profil**:
Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit ein hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Die RWTH transferiert ihr Wissen in die Anwendung und entwickelt nachhaltige Lösungen für aktuelle und zukünftige Herausforderungen. Durch den Exzellenzstatus beschaffen wir modernste, wissenschaftl. Ausstattungen. Als Dienstleister für über 600 Hochschuleinrichtungen beschaffen wir ein vielseitiges, spannendes und anwendungsbezogenes Produktportfolio.
Die Aufgaben der Abteilung 7.3 Zentraleinkauf der RWTH Aachen umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für den Einkauf von DV-, konventionellen und wissenschaftlichen Produkten und Dienstleistungen sowie den Abschluss von Rahmen
- und Wirtschaftsverträgen. Die Abteilung gliedert sich in 5 Sachgebiete und ist im Finanzdezernat angesiedelt.
Unser Team arbeitet papierlos mittels SAP-MM, dem Dokumentenmanagementsystem d3 und dem Vergabemanagementsystem von Cosinex.
Unsere Büros sind im Zentrum von Aachen mit nahen Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV. Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Home-Office, im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung, und ein elektronisches Zeiterfassungssystem.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Recht oder haben eine vergleichbare Qualifikation.

Zur Bewältigung Ihrer Aufgaben verfügen Sie über:

- analytisches Denkvermögen
- selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
- kommunikative und soziale Kompetenz
- Organisations
- und Verhandlungsgeschick
- eine kundenorientierte Arbeitsweise sowie
- Teamfähigkeit

Die sichere Anwendung der MS-Office-Programme Word, Excel und Outlook, gute Kenntnisse in Englisch und im Kauf-/Werkvertragsrecht werden erwartet.
Kenntnisse in SAP-MM sind von Vorteil. Eine Einarbeitung in das Vergaberecht und SAP-MM wird von uns gewährleistet.

**Ihre Aufgaben**:
Die Stelle ist im Sachgebiet 3 "Webshops, Reiserahmenverträge und Rechnungsbearbeitung" angesiedelt.

Dort sind Sie zuständig für:

- die Auftragsnachbearbeitung und Rechnungsprüfung
- das Contentmanagement unserer elektronischen Beschaffungsplattform mit mehreren zehntausend Bestellungen pro Jahr
- die Kontrolle, Aktualisierung und Nachverhandlung der Kataloge und kaufmännischen Bedingungen mit den Lieferanten
- die Vergabe und die vertragsrechtliche Gestaltung von Aufträgen im Bereich Stellenanzeigen und Jobrecruiting
- der Abschluss von Rahmenverträgen mit Reisebüros, Hotels und Mietwagenfirmen
- die Durchführung von Direktaufträgen und Vergabeverfahren im nationalen Bereich
- die Übernahme von SAP-Key-User-Tätigkeiten
- nach Erprobung ist die Übernahme der Vertretung der Sachgebietsleitung

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Teilzeit ist mit mind. 20 Wochenarbeitssunden möglich.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Bewerbung
- Nummer:
- V000008619- Frist:
- 03.01.2025- Postalisch:
- RWTH Aachen University
Abteilung 7.3 - Zentraleinkauf
Michael Zündorf
Wüllnerstr. 5
52062 Aachen
- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Buchhaltung** (m/w/d)** Für ein führendes Unternehmen im Bereich der Prozess - und IT-Dienstleistung, welches geprägt ist von dem Know-How, dem Teamgeist und dem Erfindungsgeist seiner Mitarbeiter, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet und in Vollzeit | Teilzeit**: **Sachbearbeiter Buchhaltung** (m/w/d)** **Ihr...

  • Sachbearbeiter/in Im Einkauf Und in Der Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Teilzeit ist mit mind. 20 Wochenarbeitssunden möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach dem...

  • Sachbearbeiter in Für Buchhaltung

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Bischöfliches Hilfswerk Misereor e. V. Vollzeit

    **Misereor, das Werk für Entwicklungszusammenarbeit, setzt sich unabhängig von Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht und Religion für die Menschen ein, denen das Recht auf ein Leben in Würde, Freiheit und mit ausreichender und gesunder Versorgung verwehrt bleibt. Angesichts globaler, sozial ökologischer Zukunftsfragen machen wir in Deutschland und Europa auf...

  • Sachbearbeiter/in Einkauf

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Comet Yxlon GmbH Vollzeit

    Die COMET Gruppe ist ein weltweit führendes Unternehmen, das mit hochwertigen Komponenten, Systemen und Dienstleistungen die Produkte und Prozesse ihrer Kunden im Bereich Röntgen-, Vakuum- und HF-Technologie optimiert. Die Division Plasma Control Technologies ist weltweit führend in der Entwicklung und Produktion hochleistungsfähiger...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Aachen Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren Kunden aus der High-Tech-Prüf- und Messtechnik, der innovative Lösungen für...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Handwerkskammer Aachen Vollzeit

    Die Handwerkskammer Aachen hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: **Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)** Wo wollen Sie arbeiten? Behörde, Bildungsanbieter, Beratungsunternehmen, Interessenvertretung? Bei uns bekommen Sie alles in einem! Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, dass Sie Teil der Stimme des regionalen Handwerks...

  • Büroassistenz/mitarbeit Buchhaltung

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Notare Dr. Thomas Förl und Dr. Armin Winnen Vollzeit

    Nicht nur wir, sondern auch unsere Klienten stellen höchste Ansprüche an unsere Arbeit. Durch unser starkes Team können wir unseren Klienten eine individuelle Betreuung gewähren. Zum weiteren Ausbau unseres Büros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Büroassistenz/Buchhalter (m/w/d)** **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Sie unterstützen unsere...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland AVANTEL Hotelreservierung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Ergänzung zu unserem Team und hoffen, dass Du dich angesprochen fühlst! Es erwartet Dich eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit - mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten in unserem Büro in Aachen. Motivation, Kommunikation und Teamfähigkeit sind Voraussetzung für eine erfolgreiche...

  • Saint-Gobain - Ausbildung Region Aachen / Köln | Ausbildung Industriekaufmann - Buchhaltung / Controlling / Einkauf / Vertrieb (m/w/d) | aachen

    Vor 6 Tagen

    aachen, Deutschland Saint-Gobain - Ausbildung Region Aachen Köln Vollzeit

    Willkommen bei Saint-Gobain "Mit unserem vielfältigen Markenportfolio gestalten wir als Innovationsführer Materialien und Lösungen für Bau und Industrie. Unsere integrierten Lösungen für die Renovierung öffentlicher und privater Gebäude, für den Leichtbau und die Dekarbonisierung des Bausektors und der Industrie werden in einem kontinuierlichen...

  • Sachbearbeiter/in in der Finanzbuchhaltung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland DRK Soziale Dienste Städteregion Aachen gGmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung Wir, das Deutsche Rote Kreuz in der StädteRegion Aachen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Finanzbuchhaltung in Würselen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung in Teil- oder Vollzeit. Diese Stelle wird unbefristet angeboten. Der DRK Kreisverband Städteregion Aachen e.V. und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung Vollzeit / Teilzeit

    vor 1 Monat

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  • Sachbearbeiter Im Einkauf

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland MABRI.VISION GmbH Vollzeit

    Ganz nach unserem Motto, INNOVATIVE LÖSUNGEN - UNSERE LEIDENSCHAFT, entwickeln und fertigen wir die nächste Generation innovativer Sensoren und Prüfanlagen für die Produktion. Unsere Kunden und Partner sind renommierte Unternehmen aus den Branchen Medizintechnik, Kraftfahrzeugbau, Verpackungstechnik und Metallverarbeitung. Werde Teil unseres Teams und...

  • Sachbearbeiter Für Die Gehaltsabrechnung Im HR

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  • Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung Vollzeit / Teilzeit

    vor 2 Monaten

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  • Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung m/w/d im Homeoffice in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland DRK Soziale Dienste Städteregion Aachen gGmbH Vollzeit

    h1> Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung Wir, das Deutsche Rote Kreuz in der StädteRegion Aachen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Finanzbuchhaltung in Würselen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung in Teil- oder Vollzeit. Diese Stelle wird unbefristet angeboten. Der DRK Kreisverband Städteregion Aachen e.V. und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung Vollzeit / Teilzeit

    vor 2 Monaten

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  • Ausbildung zum Kaufmann im Gross und Aussenhandelsmanagement

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Junghans Wollversand GmbH und Co. KG Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    vor 4 Wochen

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