Assistenzkräfte (W/m/d)

vor 4 Wochen

Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

**Das Staatsministerium Baden-Württemberg stellt mehrmals jährlich Assistenzkräfte (w/m/d) (Kennziffer 00_28) ein.**

Das Staatsministerium ist die Regierungszentrale des Ministerpräsidenten. Es plant die Landespolitik und berät den Ministerpräsidenten bei der ressortübergreifenden Koordination der Landesministerien. Es bereitet Kabinettssitzungen und Beschlüsse der Landesregierung vor, organisiert die Zusammenarbeit mit dem Landtag und stellt die Arbeit der Landesregierung gegenüber der Öffentlichkeit dar. Außerdem ist es zuständig für die Beziehungen Baden-Württembergs zum Bund und den anderen deutschen Ländern.

**Ihre Aufgaben**:
Im Staatsministerium werden alle Organisationseinheiten in ihrer Arbeit durch Assistenzkräfte unterstützt. Dies umfasst Arbeiten für die einzelnen Referate, aber auch Vorzimmertätigkeiten zum Beispiel bei den Abteilungsleitungen.
Innerhalb der vielfältigen Tätigkeitsfelder umfassen die einzelnen Aufgaben in der Regel Folgendes:

- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Erstellung von Schreiben.
- Recherchen und Zusammenstellung von Unterlagen.
- Erstellung und Protokollierung von Kabinettsbeschlüssen.
- Pflege von Datenbanken.
- Führen von Telefonaten und Koordinierung von Terminen.
- Planung und Buchung von Reisen.
- (Elektronische) Aktenführung.
- Selbstständige und fristgerechte Führung der Wiedervorlage.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vorzimmer.
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Schreibfertigkeiten und Sicherheit im Umgang mit den im Staatsministerium eingesetzten Office-Anwendungen setzen wir voraus.
- Erfahrungen im Sekretariats
- und/oder Ministerialbereich sind von Vorteil.
- Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs
- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit.

**Unser Angebot**:

- Die Tätigkeit im Staatsministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten.
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Sportkurse im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Betriebskantine.

Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtli-chen und persönlichen Voraussetzungen typischerweise in der Entgeltgruppe 5 oder 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Gehalts-spanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle (PDF).

Das Staatsministerium ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) unter Angabe der **Kennziffer 00_28** an das

**Staatsministerium Baden-Württemberg**
**Personalreferat**
**Richard-Wagner-Straße 15**
**70184 Stuttgart**

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch **per E-Mail** (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf

Aus Verwaltungs
- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden.

Bitte beachten Sie außerdem die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren im Staatsministerium.

**Haben Sie noch Fragen?**:
Bei Fragen zum Aufgabenbereich und zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dölker (Telefon 0711/2153-337) gerne zur Verfügung.
- Stellenangebot herunterladen (PDF)

  • Assistenzkraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Habila GmbH Vollzeit

    In Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten und Gemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit an. Ihr Einsatzort: Markgröningen **Assistenzkraft (m/w/d) - Markgröningen****: Für unsere Wohnangebote SGB IX in Markgröningen suchen wir zum...

  • Assistenzkraft des Technischen Bürgermeisters

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenzkraft des Technischen Bürgermeisters (m/w/d) Wir suchen Sie für das Technische Referat der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.01.2025 und unbefristet zu besetzen. Zum Technischen Referat gehören das Stadtmessungsamt, das Hochbauamt, das Tiefbauamt, das Garten-, Friedhofs- und Forstamt sowie die Eigenbetriebe...

  • Assistenzkraft Für Die Amtsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenzkraft für die Amtsleitung (m/w/d) Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart ist der zentrale Ansprechpartner und Service-Dienstleister für alle...

  • Assistenzkraft des Technischen Bürgermeisters

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenzkraft des Technischen Bürgermeisters (m/w/d) Wir suchen Sie für das Technische Referat der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum und unbefristet zu besetzen. Zum Technischen Referat gehören das Stadtmessungsamt, das Hochbauamt, das Tiefbauamt, das Garten-, Friedhofs- und Forstamt sowie die Eigenbetriebe Abfallwirtschaft Stuttgart,...

  • Assistenzkraft (M/w/d) Für Den Bereich Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Habila GmbH Vollzeit

    In Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten und Gemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit an. Ihr Einsatzort: Tübingen **Assistenzkraft (m/w/d) für den Bereich Assistenz im Wohn - und Sozialraum - Tübingen****: Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenzkraft (W-m-d) Schule An Den Linden

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Kreis Offenbach Vollzeit

    Alle Stellenangebote **(39/24) Assistenzkraft Schule an den Linden (w-m-d)**: **Kurzinfo****: **Arbeitszeit** - Vollzeit**Anstellungsdauer** - unbefristet**Einstellung zum** - nächstmöglichen Termin**Einsatzort** - 63322 RödermarkDer Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international...

  • Assistenzkraft für die Amtsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenzkraft für die Amtsleitung (m/w/d) Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart ist der zentrale Ansprechpartner und Service-Dienstleister...

  • Assistenzkraft des Technischen Bürgermeisters

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenzkraft des Technischen Bürgermeisters (m/w/d) Wir suchen Sie für das Technische Referat der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.01.2025 und unbefristet zu besetzen. Zum Technischen Referat gehören das Stadtmessungsamt, das Hochbauamt, das Tiefbauamt, das Garten-, Friedhofs- und Forstamt sowie die Eigenbetriebe...

  • Assistenzkraft (m/w/d) (Sitzungs- / Veranstaltungsmanagement)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Medizinischer Dienst Baden-Württemberg Vollzeit

    Unverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick: Über 1.500 hoch­qualifi­zierte Fachkräfte an insgesamt 18 Stand­orten in Baden-Württemberg unter­stützen und beraten die Kranken- und Pflege­kassen in medizi­nischen und pflege­rischen Fragen. Für eine gute und verläss­liche Gesund­heits­ver­sorgung, zum Nutzen aller Bürger­innen und...

  • Assistenzkraft (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Stellenausschreibung Im Staatsministerium Baden-Württemberg ist bei Referat 63 - Frankreich, Grenzüberschreitende und interregionale Zusammenarbeit, EU-Strategie für den Donauraum/Alpenraum, Vier Motoren, Frankreich - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Assistenzkraft (w/m/d) im Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (Kennziffer 6339) zu...

  • Assistenzkraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Reha-Südwest für Behinderte Vollzeit

    **Einrichtung**:Sozialpädagogische Wohngemeinschaften Wiesental** Die Reha-Südwest ist ein privater gemeinnütziger Träger der Jugend - und Eingliederungshilfe mit Sitz in Karlsruhe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung. Die Reha-Südwest gGmbH bietet in den **Sozialpädagogischen Wohngemeinschaften Wiesental**...

  • Assistenzkraft (M/w/d) Für Die Schulbegleitung An

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Diakonie Stetten e. V. Vollzeit

    Machen auch Sie den Beruf zur Berufung und werden Sie Teil des **Geschäftsbereichs Bildung**. Als einer der größten Arbeitgeber für Care-Berufe in der Region Stuttgart schaffen wir die notwendigen Strukturen, damit Sie Ihren Beruf bestmöglich ausüben und dabei selbst vorankommen können - sowohl fachlich als auch persönlich. Die Torwiesenschule...

  • Assistenzkraft (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Beim Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg ist die Stelle einer **Assistenzkraft (w/m/d)** schnellstmöglich unbefristet zu besetzen.Das Aufgabengebiet umfasst:- Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben als Springer/in in den Vorzimmern des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Integration, insbesondere...

  • Hauswirtschaftliche Assistenzkrafte

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Sonnenhof Vollzeit

    Wir suchen ab 01.07.2024 eine Hauswirtschaftliche Assistenzkraft (m/w/d) mit 60 - 80% Beschäftigungsumfang unbefristet für das Akazienhaus Der Sonnenhof assistiert Menschen mit Unterstützungsbedarf. Unser Ziel ist es, diese Menschen so zu fördern und zu begleiten, dass sie als eigenständige Persönlichkeiten gestärkt werden und möglichst...

  • Assistenzkraft für die Amtsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenzkraft für die Amtsleitung (m/w/d) Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart ist der zentrale Ansprechpartner und Service-Dienstleister für alle...

  • Assistenzkräfte (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Das Staatsministerium stellt mehrmals jährlich in verschiedenen Arbeitsbereichen, auch in den Büros der Hausspitze, **Assistenzkräfte (w/m/d)**: in Voll - oder Teilzeit (Kennziffer 00_74) zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren ein. Informationen zum Staatsministerium finden Sie hier. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der...

  • Assistenzkräfte (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Stellenausschreibung Das Staatsministerium stellt mehrmals jährlich in verschiedenen Arbeitsbereichen, auch in den Büros der Hausspitze, Assistenzkräfte (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit (Kennziffer 00_74) zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren ein. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von...

  • Assistenzkraft (m/w/d) (Sitzungs- / Veranstaltungsmanagement)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Medizinischer Dienst Baden-Württemberg Vollzeit

    Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen: Wir suchen zur Unterstützung unseres Sitzungs- und Veranstaltungsmanagements für unser Beratungs- und Begutachtungszentrum in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenzkraft (m/w/d) (Sitzungs- / Veranstaltungsmanagement)in Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet zu besetzten...

  • Assistenzkraft (m/w/d) (Sitzungs- / Veranstaltungsmanagement)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Medizinischer Dienst Baden-Württemberg Vollzeit

    Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen: Wir suchen zur Unterstützung unseres Sitzungs- und Veranstaltungsmanagements für unser Beratungs- und Begutachtungszentrum in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) (Sitzungs- / Veranstaltungsmanagement) in Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet zu...

  • Assistenzkraft (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Stellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Referat 55 - Bundesrat, Ministerpräsidentenkonferenz, Föderale Fragen, Bund-Länder-Finanzbeziehungen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Assistenzkraft (w/m/d) 100 % (Kennziffer 55_10) befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Informationen zum Staatsministerium...