Assistenzkraft des Technischen Bürgermeisters

vor 1 Woche

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit
Assistenzkraft des Technischen Bürgermeisters (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Technische Referat der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum und unbefristet zu besetzen.

Zum Technischen Referat gehören das Stadtmessungsamt, das Hochbauamt, das Tiefbauamt, das Garten-, Friedhofs- und Forstamt sowie die Eigenbetriebe Abfallwirtschaft Stuttgart, Stadt-entwässerung Stuttgart und Stuttgarter Bäder. Sie agieren im Referat an der Schnittstelle zwischen der Bürgerschaft, der Stadtverwaltung und dem Gemeinderat. Unser Team besteht aus dem Bürgermeister, seinen beiden persönlichen Mitarbeiter/-innen und einer weiteren Assistenzkraft.

Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbearbeitung von gemeinderätlichen Sitzungen, insbesondere der Sitzungen des Ausschusses für Stadtentwicklung und Technik, des Ausschusses für Klima und Umwelt sowie weiterer Ausschüsse, Unterausschüsse und Beiräte des Geschäftskreises Sie überwachen die Bearbeitung der gemeinderätlichen Anträge und Anfragen die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie die Beantwortung bzw. Weitervermittlung interner und externer Anfragen gehören zu Ihren Aufgaben Sie unterstützen die Referent/-innen des Bürgermeisters Sie vertreten die weitere Assistenzkraft bei Urlaub oder Krankheit - hier insbesondere direkte Zuarbeit für den Bürgermeister einschließlich Terminplanung und Kalenderführung sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ausbildungsabschluss im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich und im öffentlichen Sektor ist von Vorteil versierter Umgang mit dem PC, dem Internet und den üblichen MS-Office-Programmen freundliches und sicheres Auftreten, gute Umgangsformen, Organisationsgeschick und überdurchschnittliche kommunikative Fähigkeiten strukturierte Arbeitsweise, souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen, gutes Zeitmanagement, Flexibilität hinsichtlich verschiedener Aufgabenstellungen sowie entsprechende Lernbereitschaft Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle eine sinnstiftende Tätigkeit die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung vergünstigtes Mittagessen

  • Fachangestellte:n Für Medien- Und

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bibliothek des Wilhelmsstifts Vollzeit

    Die Bibliothek des Wilhelmsstifts dient als öffentliche wissenschaftliche Einrichtung der Diözese Rottenburg-Stuttgart dem Studium und der Forschung sowie der Sammlung kirchlicher, religiöser und theologischer Literatur, die das Diözesangebiet betrifft, darüber hinaus der beruflichen und allgemeinen Bildung. Die Bibliothek arbeitet eng mit der...

  • Assistenz im Abteilungssekretariat

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Assistenz im Abteilungssekretariat (m/w/d) Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir eine Assistenzkraft (m/w/d) Abteilungssekretariat in Vollzeit.Es erwartet Sie:39,5 StundenwocheUmfassende und strukturierte Einarbeitung in das künftige AufgabengebietBetriebliches GesundheitsmanagementFlexible Arbeitszeiten / Vereinbarkeit von Familie und...

  • Teamassistent/in (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesinnungsverband des Maler- und Lackiererhandwerks Vollzeit

    Der Landesinnungsverband des Maler- und Lackiererhandwerks Baden-Württemberg ist Dienstleister für 37 angeschlossene Innungen und nahezu 1.400 Mitgliedsbetriebe. Das Spektrum reicht von der Mitgliederbetreuung über Öffentlichkeits- und Lobbyarbeit bis hin zur individuellen Beratung der Betriebe. Zur Erweiterung unseres Verwaltungsteams am Standort...

  • Techniker - Mit Erfahrung - Festanstellung m/w/d

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SWR Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Stellenangebot: Gesucht: Techniker / Technikerin (w/m/d) im Bereich Klimatechnik Firma: Südwestrundfunk Standort: Gebäudemanagement in Stuttgart Arbeitszeiten: Schichtbetrieb (Drei-Schicht-System, Wochenenden, 12 h, 365 Tage) Aufgaben: Bedienung und Kontrolle technischer Anlagen (HKLS, Energietechnik usw.) und Systeme wie z. B. BMA Durchführung von...

  • Festanstellung Techniker

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SWR Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Der Südwestrundfunk sucht Sie als Techniker / Technikerin (w/m/d) im Bereich Klimatechnik innerhalb der Abteilung Gebäudemanagement Stuttgart IHRE AUFGABEN • Der Dienst wird im Schichtbetrieb (Drei-Schicht-System, Wochenenden, 12 h, 365 Tage) erbracht • Bedienen und Kontrollieren technischer Anlagen (HKLS, Energietechnik usw.) und Systeme wie z. B. BMA...

  • Techniker / Technikerin (w/m/d) im Bereich Klimatechnik innerhalb der AbteilungGebäudemanagement Stuttgart

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SWR Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Wir dienen der Gesellschaft. Wir hören den Menschen zu. Wir stehen für lebendige Demokratie und solidarisches Zusammenleben. Wir bieten mit unseren unabhängigen Angeboten allen Menschen in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz Orientierung, Heimat und Geborgenheit. Der Südwestrundfunk sucht Sie als Techniker / Technikerin (w/m/d) im Bereich...

  • Assistenzkraft des Technischen Bürgermeisters

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenzkraft des Technischen Bürgermeisters (m/w/d) Wir suchen Sie für das Technische Referat der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.01.2025 und unbefristet zu besetzen. Zum Technischen Referat gehören das Stadtmessungsamt, das Hochbauamt, das Tiefbauamt, das Garten-, Friedhofs- und Forstamt sowie die Eigenbetriebe...

  • Assistenzkraft des Technischen Bürgermeisters

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenzkraft des Technischen Bürgermeisters (m/w/d) Wir suchen Sie für das Technische Referat der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.01.2025 und unbefristet zu besetzen. Zum Technischen Referat gehören das Stadtmessungsamt, das Hochbauamt, das Tiefbauamt, das Garten-, Friedhofs- und Forstamt sowie die Eigenbetriebe...

  • Assistenzkraft (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Stellenausschreibung Im Staatsministerium Baden-Württemberg ist bei Referat 63 - Frankreich, Grenzüberschreitende und interregionale Zusammenarbeit, EU-Strategie für den Donauraum/Alpenraum, Vier Motoren, Frankreich - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Assistenzkraft (w/m/d) im Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (Kennziffer 6339) zu...

  • Assistenzkräfte (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Das Staatsministerium stellt mehrmals jährlich in verschiedenen Arbeitsbereichen, auch in den Büros der Hausspitze, **Assistenzkräfte (w/m/d)**: in Voll - oder Teilzeit (Kennziffer 00_74) zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren ein. Informationen zum Staatsministerium finden Sie hier. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der...

  • Assistenzkräfte (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Stellenausschreibung Das Staatsministerium stellt mehrmals jährlich in verschiedenen Arbeitsbereichen, auch in den Büros der Hausspitze, Assistenzkräfte (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit (Kennziffer 00_74) zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren ein. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von...

  • Assistenzkraft (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Stellenausschreibung Im Staatsministerium ist bei Referat 55 - Bundesrat, Ministerpräsidentenkonferenz, Föderale Fragen, Bund-Länder-Finanzbeziehungen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Assistenzkraft (w/m/d) 100 % (Kennziffer 55_10) befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Informationen zum Staatsministerium...

  • Assistenzkraft (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Im Staatsministerium ist bei Referat 55 - Bundesrat, Ministerpräsidentenkonferenz, Föderale Fragen, Bund-Länder-Finanzbeziehungen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer **Assistenzkraft (w/m/d)**: 100 % (Kennziffer 55_10) befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Informationen zum Staatsministerium finden Sie hier. **Ihre...

  • Assistenz Im Abteilungssekretariat

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir eine Assistenzkraft (all genders) Abteilungssekretariat in Vollzeit. Es erwartet Sie: - 39,5 Stundenwoche - Bezuschussung zum Jobticket BW - Fachliche und persönliche Fort - und Weiterbildung innerhalb der Arbeitszeiten - Flexible Arbeitszeiten / Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Umfassende...

  • Assistenz im Abteilungssekretariat

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir eine Assistenzkraft (m/w/d) Abteilungssekretariat in Vollzeit.Es erwartet Sie: 39,5 Stundenwoche Flexible Arbeitszeiten / Vereinbarkeit von Familie und Beruf Bezuschussung zum Jobticket BW Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung innerhalb der Arbeitszeiten ...

  • Fachangestellte:n Für Medien- Und

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Bibliothek des Wilhelmsstifts Vollzeit

    Die Bibliothek des Wilhelmsstifts dient als öffentliche wissenschaftliche Einrichtung der Diözese Rottenburg-Stuttgart dem Studium und der Forschung sowie der Sammlung kirchlicher, religiöser und theologischer Literatur, die das Diözesangebiet betrifft, darüber hinaus der beruflichen und allgemeinen Bildung. Die Bibliothek arbeitet eng mit der...

  • Assistenz im Abteilungssekretariat

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir eine Assistenzkraft (m/w/d) Abteilungssekretariat in Vollzeit.Es erwartet Sie:39,5 StundenwocheUmfassende und strukturierte Einarbeitung in das künftige AufgabengebietBetriebliches GesundheitsmanagementFlexible Arbeitszeiten / Vereinbarkeit von Familie und BerufBezuschussung zum Jobticket...

  • Teamassistent/in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Landesinnungsverband des Maler- und Lackiererhandwerks Vollzeit

    Der Landesinnungsverband des Maler - und Lackiererhandwerks Baden-Württemberg ist Dienstleister für 37 angeschlossene Innungen und nahezu 1.400 Mitgliedsbetriebe. Das Spektrum reicht von der Mitgliederbetreuung über Öffentlichkeits - und Lobbyarbeit bis hin zur individuellen Beratung der Betriebe. Zur Erweiterung unseres Verwaltungsteams am Standort...

  • Duales Studium Informationstechnik

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    DAS ERWARTET DICH WÄHREND DEINES DUALEN STUDIUMSUmgang mit innovativer IT-Technik zur Unterstützung der MedienproduktionEinblicke in die Audio- und VideoproduktionDu wirst Teil vielfältiger Teams und begleitest spannende und praxisnahe Projekte von der Planung bis hin zur Durchführung.Im Ausbildungsplan berücksichtigen wir deine individuellen...

  • Techniker / Technikerin (w/m/d) im Bereich Klimatechnik innerhalb der Abteilung Gebäudemanagement Stuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland SWR Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Wir dienen der Gesellschaft. Wir hören den Menschen zu. Wir stehen für lebendige Demokratie und solidarisches Zusammenleben. Wir bieten mit unseren unabhängigen Angeboten allen Menschen in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz Orientierung, Heimat und Geborgenheit. Der Südwestrundfunk sucht Sie als Techniker / Technikerin (w/m/d) im Bereich...

  • Techniker / Technikerin (w/m/d) im Bereich Klimatechnik innerhalb der Abteilung Gebäudemanagement St

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland SWR Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Wir dienen der Gesellschaft. Wir hören den Menschen zu. Wir stehen für lebendige Demokratie und solidarisches Zusammenleben. Wir bieten mit unseren unabhängigen Angeboten allen Menschen in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz Orientierung, Heimat und Geborgenheit. Der Südwestrundfunk sucht Sie als Techniker / Technikerin (w/m/d) im Bereich...