Empfangsleitung / Office Management (M/w/d) Für

vor 4 Monaten

Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt.

Für unseren international tätigen Partner suchen wir einen Mitarbeiter für den Empfangs
- und Konferenzbereich (m/w/d).

Im Herzen von München bekommen Sie hier in einem modernen und schicken Büro die Möglichkeit eine abwechlsungreiche Tätigkeit einzunehmen. Das Unternehmen legt sehr viel Wert auf flache Hierarchien und einen persönlichen Umgang. Daher ist eine Du-Kultur selbstverständlich für die Mitarbeiter. Sie werden Teil eines sympathischen und aufgeschlossenen Teams. Um die Motivation der Mitarbeiter auf einem gleichmäßigen Level zu halten wird hier viel investiert.

Freuen Sie sich auf Gratisgetränke, Obst und verschiedenste Teamevents.

**Einfach & unverbindlich**:
Die Zusendung Ihres CV reicht aus, wir setzen uns im Anschluss umgehend mit Ihnen telefonisch in Verbindung und Sie erhalten weitere Details. Eine manuelle Eingabe Ihrer beruflichen Stationen ist nicht notwendig und lässt sich in der Bewerbungsmaske überspringen.

Aufgaben
- Sie betreuen den neueröffneten Empfangs
- und Konferenzbereich und verantworten diesen im Rahmen fachlicher und disziplinarischer Leitungsfunktion für 2 weitere Empfangskräfte
- Sie stellen ein erstklassiges Auftreten und Erscheinungsbild des Empfangsbereichs sicher
- Sie sind ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner (m/w/d) für renommierte Geschäftskunden des Unternehmens - sowohl telefonisch als auch persönlich
- Sie unterstützen das Team der Berater bei der bei allen Angelegenheiten rund um das Office
- / Reisekostenmanagement
- Sie buchen und koordieren Konferenzräume, Besucherbüros und Parkplätze
- Sie organiseren und betreuen interne und externe Meetings
- Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost (physisch und elektronisch)
- Sie verwalten und kontrollieren Zugangskarten und -berechtigungen

Qualifikation
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei, Unternehmensberatung, im

Bereich der Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der telefonischen und persönlichen Gäste
- und Mitarbeitendenbetreuung
- Hervorragende Umgangsformen sowie stets ein professionelles und freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen
- Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamgeist
- Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

**Benefits**:

- Die Chance, Teil einer internationalen renommierten Beratungsfirma im Herzen Münchens zu sein
- Ein kleines Team anzuführen und die Tagesabläufe effizienter zu gestalten
- Fachliche und disziplinarische Leitungsfunktion um gemeinsam die Weichen für die Zukunft zu stellen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, modern denkenden Umfeld
- Eine kollegiale und von Vielfalt geprägte Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie eine ausgewogene Work Life-Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
- Einen modernen und zentralen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage von Frankfurt
- Förderung durch Weiterbildungen
- Unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungsangebot
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitsvorsorge und

Sportangebote), 30 Tage Jahresurlaub sowie Teambuilding im Rahmen
regelmäßiger gemeinsamer Veranstaltungen (Weihnachtsfeier, Sommerfest
u.a.)

**Sie profitieren von unserem Service**:

- Ihre Schwerpunkte liegen in einem anderen Bereich oder Sie suchen eine Anstellung, die noch besser Ihre beruflichen Qualifikationen trifft?
- Wir stellen Ihnen gerne maßgeschneidert, auf ihre individuellen Vorstellungen zugeschnittene Vakanzen vor.
- Nutzen Sie unser breites Netzwerk und den Zugang zum verdeckten Stellenmarkt als Ihren Mehrwert Senden Sie uns dazu einfach Ihre Initiativbewerbung

  • Stellv. Empfangsleitung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Revo München Vollzeit

    Bist du bereit für etwas Neues! Für eine Revolution? Für eine Evolution? Dann passt du perfekt zu Revo. Hotellerie ganz neu gedacht. Hier triffst du auf das Beste aus der Welt der Hotels, der Service- Apartments und einem individuellen Lebensgefühl. Mit vielen Events, viel Freiraum und noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten. Hier kannst du noch etwas...

  • Empfangsleitung / Office Manager (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Empfangsleitung / Office Management (m/w/d) für internationales Beratungsunternehmen gesucht!Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt.Für unseren international tätigen Partner suchen wir einen Mitarbeiter für den Empfangs- und...

  • Empfangsleitung / Office Manager (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Empfangsleitung / Office Management (m/w/d) für internationales Beratungsunternehmen gesucht! Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren international tätigen Partner suchen wir einen Mitarbeiter für den Empfangs- und...

  • Empfangsleitung / Office Manager (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Empfangsleitung / Office Management (m/w/d) für internationales Beratungsunternehmen gesucht! Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren international tätigen Partner suchen wir einen Mitarbeiter für den Empfangs- und...

  • Stellvertretende Empfangsleitung

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Ringhotel Loew's Merkur Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und professionelle Unterstützung unseres Front Office Teams! **_ Ihre Aufgaben - so vielseitig wie unser Hotel:_** - Leitung der Rezeption n Abwesenheit der Empfangsleitung - Kompetente Führung des täglichen Ablaufes am Front Office - Gästebetreuung - Arbeiten mit der Hotelsoftware SiHOT und dem Channel Manager DIRS 21 -...

  • Empfangsleitung mit Führungsverantwortung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    PRIME HR Agentur® sucht für einen renommierten internationalen Beratungsunternehmen in München eine engagierte Empfangsleitung.Sie werden Teil eines sympathischen Teams und tragen maßgeblich zur positiven Arbeitsatmosphäre bei. Das Unternehmen legt großen Wert auf flache Hierarchien, einen persönlichen Umgang und die Motivation der Mitarbeiter. Ihre...

  • Empfangsleitung mit Führungsverantwortung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    PRIME HR Agentur® sucht für einen renommierten internationalen Beratungsunternehmen in München eine engagierte Empfangsleitung.Sie werden Teil eines sympathischen Teams und tragen maßgeblich zur positiven Arbeitsatmosphäre bei. Das Unternehmen legt großen Wert auf flache Hierarchien, einen persönlichen Umgang und die Motivation der Mitarbeiter. Ihre...

  • Werkstudent (W/m/d) Material Management

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant (m/w/d) to join our team at Service Line Personal Management GmbH & Co. in Munich. As a key member of our office team, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant (m/w/d) to join our team at Service Line Personal Management GmbH & Co. in Munich. As a key member of our office team, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...

  • Werkstudent Office Management

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Werkstudent Office Management (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...

  • Stellv. Empfangsleiter M/w/d

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland ARVENA PARK – Das Hotel am Franken-Center GmbH Vollzeit

    lich Willkommen_ - in der_ - Herz_ - Arvena-Familie_ Wir suchen Sie als: - stellv. Empfangsleiter/-in (m/w/d) in Vollzeit _ ab sofort oder nach Vereinbarung - Wir freuen uns auf Sie!_ Sie sind der geborene Gastgeber und haben stets ein Lächeln auf den Lippen? Im Team unterstützen Sie stellvertretend unsere Empfangsleitung, sind für einen reibungslosen...

  • Mitarbeiter Back Office

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen Vollzeit

    Über unsWir bei Office People Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und innovativer Personaldienstleister, der täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammenbringt. Als erfahrener Dienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie...

  • Mitarbeiter Back Office

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen Vollzeit

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  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Werkstudent Office Management (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

    Heimkapital ist ein PropTech Unternehmen und ermöglicht Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf Ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung. Unsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu müssen. Wir werden stiller Teilhaber der Immobilie und...

  • Führungskraft für Office Management

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Empfangsleiter/in (w/m/d) bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements –Teams. Sie übernehmen die zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams und sichern die Qualitätsstandards. Darüber hinaus führen Sie Teammeetings durch und...

  • Führungskraft für Office Management

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Empfangsleiter/in (w/m/d) bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements –Teams. Sie übernehmen die zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams und sichern die Qualitätsstandards. Darüber hinaus führen Sie Teammeetings durch und...

  • Werkstudent (m/w/d) Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Meierhofer AG Vollzeit

    {"h3": "Dein zukünftiges Team \u2013 Office Management \u2013 \u00d6sterreich und Schweiz\u201d, "p": "Als Werkstudent (m/w/d) Office Management bist du Teil unseres Backoffice-Teams und unterstützt bei der Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen. Du bist für die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und...