Sekretariat Am Lehrstuhl Für Multilinguale

An der Philosophischen Fakultät der Universität Passau ist am **Lehrstuhl für Multilinguale Computerlinguistik**
(Herr Professor Dr. Johann-Mattis List) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit der Hälfte der regelmäßigen
wöchentlichen Arbeitszeit folgende Stelle zu besetzen:
**Sekretariat**

An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausge
- **Eckpunkte**
Beginn**:nächstmöglich**

richteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen Umfang**:50 Prozent**
aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau Eingruppierung**:E 6 TV-L**
zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Als Befristung**:Zunächst** **zwei**
leistungsfähige Serviceeinheiten unterstützen die Lehrstuhl
- und Professur
- **Jahre; unbefristete Weiterbe-**
sekretariate den Lehr
- und Forschungsbetrieb. **schäftigung ist vorgesehen.**

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls (Korrespondenz, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten

und Formularen; Terminplanung und Fristenkontrolle; Vorbereitung von Reisen und deren Abrechnung,
Publikumsverkehr)
- Verwaltung von Sach
- und Personalmitteln, insbesondere von Projektmitteln sowie der Vertragsan
- gelegenheiten des Lehrstuhlpersonals
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internationalen Tagungen
- Organisation von Prüfungen und Verwaltung ihrer Ergebnisse in HISQIS
- Pflege des Internet-Auftritts mit TYPO3 sowie der Online-Lernumgebung, unter anderem Einpflegen der

Lehrveranstaltungen in Stud.IP

**Ihr Profil**:

- Mittlere Reife und mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit im Deutschen
- Versierter Umgang mit IT, insbesondere mit den MS Office-Anwendungen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sich eres, freundliches Auftreten; ausgeprägte Dienstleitungs-, Ziel
- und Teamorientierung

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen und

wissenschaftlich geprägten Umfeld,
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
- flexible Arbeitszeitmodelle (Voll
- oder Teilzeit durch Kombination mit einer anderen Stelle, eine groß- zügige Gleitzeitregelung, anteilige Homeoffice-Möglichkeiten),
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung,
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere auch betriebliche Altersvorsorge,
- interne Weiterbildungen und vielfältige Sport
- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr zu erwerben und eine zentrale

verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung
Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen
deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion,
Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
- passau.de).

Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul
- und Ausbildungs
- zeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als **eine Datei** bis zum **30. Mai 2023** über unser
genauso aussagekräftig und professionell gestaltet sein wie eine Bewerbung in Papierform. Diese werden wir
spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.

Wir verweisen auf unsere Datenschutzhinweise die auf folgender Seite abrufbar sind: