Mitarbeiter Büroorganisation

vor 3 Wochen

Passau, Deutschland Universität Passau Vollzeit

Für die Sekretariate neuer Professuren und aufgrund von Renteneintritten langjähriger Kolleginnen und Kollegen suchen wir derzeit laufend
Ihre Kompetenz in der Büroorganisation (m/w/d)

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 12.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Als leistungsfähige Serviceeinrichtungen unterstützen die Sekretariate der Lehrstühle und Professuren den Lehr- und Forschungsbetrieb.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen und bei der Verwaltung der Ergebnisse
Verwaltung von Sach- und Personalmitteln
Pflege des Internetauftritts sowie der Online-Lernumgebung
Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen

Wir erwarten
Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie
Sehr gutes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Gute Englischkenntnisse

Wir bieten
Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit / Gleitzeit / anteiliges Homeoffice)
Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
Ein angenehmes Arbeitsklima aneinem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L und eine betriebliche Altersversorge (VBL)
Ein internes Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, die Angebote des Hochschulsports zu nutzen

Ihre Initiativbewerbung lassen Sie uns bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsportal nur im PDF-Format als eine Datei zukommen. Geben Sie bitte im Anschreiben Ihre gewünschte wöchentliche Arbeitszeit an (10, 20, 30 oder 40 Stunden). Für die konkreten Auswahlverfahren sind die spezifischen Anforderungsprofile der jeweiligen Einrichtungen maßgebend.
Die Stellen sind für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

  • Mitarbeiter Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Passau, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Für die Sekretariate neuer Professuren und aufgrund von Renteneintritten langjähriger Kolleginnen und Kollegen suchen wir derzeit laufend Ihre Kompetenz in der Büroorganisation (m/w/d) Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international...

  • Mitarbeiter Büroorganisation

    vor 1 Woche

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    Für die Sekretariate neuer Professuren und aufgrund von Renteneintritten langjähriger Kolleginnen und Kollegen suchen wir derzeit laufend Ihre Kompetenz in der Büroorganisation (m/w/d) Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten...

  • Mitarbeiter (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    vor 1 Woche

    Passau, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Ihre Kompetenz in der Büroorganisation (m/w/d) Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 12.Pflege des Internetauftritts sowie der Online-Lernumgebung Unterstützung bei der Organisation und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    vor 3 Wochen

    Passau, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Ihre Kompetenz in der Büroorganisation (m/w/d) Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 12.Pflege des Internetauftritts sowie der Online-Lernumgebung Unterstützung bei der Organisation und...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Passau, Deutschland IG Metall Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter (m/w/d)**: Geschäftsstelle Passau Vollzeit Publiziert: 15.02.2024 Publizierung bis: 15.03.2024 - Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall - und Elektroindustrie, in der Eisen - und Stahlindustrie, in der Textil - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Passau, Deutschland Lubig Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung bei der Lubig Holding GmbH** Die Lubig Holding GmbH ist eine junge, expandierende Unternehmensgruppe aus Passau, die in den Bereichen Systemgastronomie, Immobilien, Projektentwicklung und Softwareentwicklung tätig ist. Hierzu gehören u.a. Gastronomien der Marken dean&david, Pommes Freunde und Wilma Wunder sowie das...

  • Büroassistent (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Passau, Deutschland Lummer & Bründl Personalmanagement GmbH Vollzeit

    StelleneinleitungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Büroassistent (m/w/d) in Passau.Unsere Angebote:Spannende Tätigkeiten als Büroassistent (m/w/d) in PassauVollzeitstelle mit FestanstellungMitarbeit in einer renommierten Personalberatung/ArbeitsvermittlungInterne StellenbesetzungAttraktive Arbeitszeiten mit 40 Stunden pro WocheIhre...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) in Teilzeit Vdk

    vor 2 Monaten

    Passau, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle in Passau eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als **Verwaltungsangestellter (m/w/d)** in Teilzeit mit 20,0 Wochenstunden. Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind: - Telefonisch und persönlich betreuen Sie den Empfangsbereich. - Sie übernehmen...

  • Kunden- und Personalberater

    vor 1 Monat

    Passau, Deutschland TTI Personaldienstleistungen Vollzeit

    Bist du bereit für eine neue Herausforderung als Kunden- und Personalberater (m/w/d) mit dem Fokus auf Vertrieb? In unserem Team in Passau haben wir ab sofort eine aufregende Position zu besetzen. Wenn du also bereit bist, in einem tollen Team durchzustarten und gemeinsam mit uns den Vertrieb anzukurbeln, dann bewirb dich jetzt! Das bieten wir...

  • Kunden- und Personalberater

    vor 2 Wochen

    Passau, Deutschland TTI Personaldienstleistungen Vollzeit

    Bist du bereit für eine neue Herausforderung als Kunden- und Personalberater (m/w/d) mit dem Fokus auf Vertrieb? In unserem Team in Passau haben wir ab sofort eine aufregende Position zu besetzen. Wenn du also bereit bist, in einem tollen Team durchzustarten und gemeinsam mit uns den Vertrieb anzukurbeln, dann bewirb dich jetzt! Das bieten wir...