Back Office

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Machine26 GmbH Vollzeit

**Back Office / Teamassistenz**
**(m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit**
bei Machine26 GmbH

Wir sind ein Berliner Construction-Tech
- und Y Combinator-Startup, das den
Handel mit gebrauchten Baumaschinen mithilfe digitaler Technologien einfacher und sicherer macht.

Als Basis für unser Wachstum bauen wir ein Backoffice auf, welches reibungslose Abläufe im Unternehmen sicherstellt.

**Deine Aufgaben**
Du kümmerst dich eigenständig um sämtliche Themen, die im Hintergrund unseres Unternehmens passieren. Dabei kannst du vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen und bestehende Prozesse proaktiv mitgestalten.
- Eigenverantwortliche und selbstständige Abwicklung von buchhalterischen und Office-Management Aufgaben
- Schnittstelle für interne & externe Anfragen
- Unterstützung bei der Betreuung von Kunden, z. B. durch Beantwortung von Kundenfragen per Telefon oder Mail
- Unterstützung des Gründerteams und unseres Vertriebsteams in administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Reise
- & Eventorganisation

**Was du mitbringst**
- Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrungen in vergleichbarer Position, Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
- Strukturierte, zielorientierte & selbstorganisierte Arbeitsweise
- Sehr hohes Maß an Verlässlichkeit & Gewissenhaftigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Hohe Dienstleistungs
- bzw. Kundenorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten & Teamfähigkeit
- Freundliches, kontaktfreudiges und sicheres Auftreten
- Organisationstalent & administrative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit gängigen Office Produkten wie Excel und PowerPoint

**Was wir bieten**
- Persönliche Weiterbildung durch konstruktives Feedback und gegenseitiges Lernen
- Einzigartige Einblicke hinter die Kulissen eines jungen, schnell wachsenden Startups
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem sehr dynamischen Umfeld
- Interdisziplinäres, diverses und hochmotiviertes Team, das sich auf Verstärkung freut
- Remote Culture mit hohem Maß an Freiheit bzgl. Arbeitszeit und -ort (Büros in Berlin und Paris)
- Möglichkeit zu Teilzeit

Bitte sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 30.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12435 Berlin

  • Vertriebsmanager Back Office

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland IHK Berlin Vollzeit

    Deine AufgabenAls Vertriebsmanager (m/w/d) Back Office unterstützt du den Vertriebserfolg der Branchenmanager mit der Entwicklung und Umsetzung diverser vertriebsunterstützender Tätigkeiten.Dazu zählen insbesondere die Unterstützung bei der Akquisearbeit der Branchenmanager (z.B. qualifizierte Potenziallisten und Einladungsverteiler) und die laufende...

  • Back-Office-Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Maon GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Back-Office-Manager:in bei Maon GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die Freude an kaufmännischen Tätigkeiten hat und dabei die Skalierung unseres exponentiell wachsenden Unternehmens mitgestaltet. Als Back-Office-Manager:in sind Sie verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung der internen...

  • Back-Office-Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Maon GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Back-Office-Manager:in bei Maon GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die Freude an kaufmännischen Tätigkeiten hat und dabei die Skalierung unseres exponentiell wachsenden Unternehmens mitgestaltet. Als Back-Office-Manager:in sind Sie verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung der internen...

  • Automobiltechniker im Back Office

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    {"h2": "Bewertung und Qualitätssicherung im Back Office", "p": "Wir suchen einen Junior Kfz-Mechatroniker im Back Office, der sich auf die Bewertung und Qualitätssicherung von Gebrauchtwagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Evaluation Quality Assurance Teams entwickelst du Prozesse zur Verbesserung der Bewertungsqualität unseres AUTO1 Group Operations...

  • Automobiltechniker im Back Office

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    {"h2": "Bewertung und Qualitätssicherung im Back Office", "p": "Wir suchen einen Junior Kfz-Mechatroniker im Back Office, der sich auf die Bewertung und Qualitätssicherung von Gebrauchtwagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Evaluation Quality Assurance Teams entwickelst du Prozesse zur Verbesserung der Bewertungsqualität unseres AUTO1 Group Operations...

  • Automobiltechniker im Back Office

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Automobiltechniker im Back OfficeWir suchen einen motivierten Automobiltechniker, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Evaluation Quality Assurance Teams wirst du verantwortlich für die Entwicklung und Optimierung von Prozessen zur Verbesserung der Bewertungsqualität unseres AUTO1 Group Operations Departments. In dieser...

  • Back Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Maon GmbH Vollzeit

    {"h1": "Back-Office-Manager:in bei Maon GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die Freude an kaufmännischen Tätigkeiten hat und dabei die Skalierung unseres exponentiell wachsenden Unternehmens mitgestaltet. Als Back-Office-Manager:in bei Maon GmbH werden Sie Teil eines hoch motivierten und professionellen Teams, das sich auf die...

  • Back Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Maon GmbH Vollzeit

    {"h1": "Back-Office-Manager:in bei Maon GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die Freude an kaufmännischen Tätigkeiten hat und dabei die Skalierung unseres exponentiell wachsenden Unternehmens mitgestaltet. Als Back-Office-Manager:in bei Maon GmbH werden Sie Teil eines hoch motivierten und professionellen Teams, das sich auf die...

  • Automobiltechniker im Back Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    {"h2": "Bewertung und Qualitätssicherung im Back Office", "p": "Wir suchen einen Junior Kfz-Mechatroniker im Back Office, der sich auf die Bewertung und Qualitätssicherung von Gebrauchtwagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Evaluation Quality Assurance Teams entwickelst du Prozesse zur Verbesserung der Bewertungsqualität unseres AUTO1 Group Operations...

  • Automobiltechniker im Back Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    {"h2": "Bewertung und Qualitätssicherung im Back Office", "p": "Wir suchen einen Junior Kfz-Mechatroniker im Back Office, der sich auf die Bewertung und Qualitätssicherung von Gebrauchtwagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Evaluation Quality Assurance Teams entwickelst du Prozesse zur Verbesserung der Bewertungsqualität unseres AUTO1 Group Operations...

  • Vertriebsmanager Back Office

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland IHK Berlin Vollzeit

    Vertriebsmanager Back OfficeWir suchen einen Vertriebsmanager Back Office, der den Vertriebserfolg der Branchenmanager unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von vertriebsunterstützenden Tätigkeiten. Dazu gehören die Unterstützung bei der Akquisearbeit der Branchenmanager, die laufende Koordination...

  • Automobiltechniker im Back Office

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Position als Junior Kfz-Mechatroniker im Back OfficeWir suchen einen motivierten und engagierten Junior Kfz-Mechatroniker, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Evaluation Quality Assurance Teams wirst du verantwortlich für die Entwicklung und Optimierung von Prozessen zur Verbesserung der Bewertungsqualität unseres...

  • Automobiltechniker im Back Office

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Position als Junior Kfz-Mechatroniker im Back OfficeWir suchen einen motivierten und engagierten Junior Kfz-Mechatroniker, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Evaluation Quality Assurance Teams wirst du verantwortlich für die Entwicklung und Optimierung von Prozessen zur Verbesserung der Bewertungsqualität unseres...

  • Back Office Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Manpower Luxembourg S.A. Vollzeit

    Manpower Luxembourg S.A. is seeking a highly skilled Back Office Analyst to join its team in Luxembourg.Key Responsibilities:Oversee the development and performance of IT tools, report issues, and participate in testing IT upgrades to ensure the integrity of financial data and processes.Analyse and resolve possible issues arising from settlement failures to...

  • Werkstudent im Bereich Back-Office

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland susteco solution GmbH Vollzeit

    Werkstudent im Bereich Back-OfficeWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der uns bei unseren Back-Office-Aufgaben unterstützt und unsere Teams bei verschiedenen Projekten hilft.Unsere AufgabenUnterstützung bei der Kalenderverwaltung und ReisekostenabrechnungKoordination von Geschäftsreisen für unsere CEOsVerwaltung und Koordination...

  • Werkstudent im Bereich Back-Office

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland susteco solution GmbH Vollzeit

    Werkstudent im Bereich Back-OfficeWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der uns bei unseren Back-Office-Aufgaben unterstützt und unsere Teams bei verschiedenen Projekten hilft.Unsere AufgabenUnterstützung bei der Kalenderverwaltung und ReisekostenabrechnungKoordination von Geschäftsreisen für unsere CEOsVerwaltung und Koordination...

  • Back-Office-Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Back-Office-Mitarbeiter, der sich auf die Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Büroorganisation übernehmen und sich um das Bestellwesen kümmern.Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlichesMind. 1-2 Jahre...

  • Sachbearbeiter Back-Office

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter im Back-Office sind Sie für die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien verantwortlich. Sie erfassen und verwalten abrechnungsrelevante Daten, bearbeiten Rückfragen und Reklamationen zur Abrechnung und unterstützen bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen. Enge Zusammenarbeit mit der...

  • Sachbearbeiter Back-Office

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter im Back-Office sind Sie für die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien verantwortlich. Sie erfassen und verwalten abrechnungsrelevante Daten, bearbeiten Rückfragen und Reklamationen zur Abrechnung und unterstützen bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen. Enge Zusammenarbeit mit der...

  • Werkstudent im Bereich Back-Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland susteco solution GmbH Vollzeit

    Werkstudent im Bereich Back-OfficeWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der uns bei unseren Back-Office-Aufgaben unterstützt und unsere Teams bei verschiedenen Projekten hilft.Unsere AufgabenUnterstützung bei der Kalenderverwaltung und ReisekostenabrechnungKoordination von Geschäftsreisen für unsere CEOsVerwaltung und Koordination...