Operative Procurement Specialist

vor 3 Monaten

Karlsruhe, Deutschland ILOS Projects GmbH Vollzeit

**Your mission**:
As we expand our operations, we are looking for a motivated and experienced **Operative Procurement (Specialist) (all genders) **to join our dynamic team. The Operative Procurement Specialist plays a crucial role in ensuring efficient procurement operations within the renewable energy sector, especially in EPC business. This position is responsible for managing the full operational procurement process, from issuing orders and tracking deliveries to managing payment processes and handling claims. The specialist will work closely with suppliers and internal teams to maintain operational efficiency and uphold compliance with industry standards.

**KEY RESPONSIBILITIES**

**_Procurement Process Management:_**
- Efficiently issue purchase orders based on operational needs and approved requisitions.
- Implement procurement strategies to optimize costs and improve delivery schedules.

**_ Order Issuance:_**
- Prepare and issue purchase orders to selected suppliers, ensuring accuracy in specifications, pricing, and terms.
- Review and confirm supplier acknowledgments and manage any discrepancies.

**_ Delivery Tracking:_**
- Monitor and track the progress of orders to ensure timely delivery.
- Proactively communicate with suppliers regarding delivery schedules and address potential delays.
- Coordinate with logistics and operations teams to manage the receipt of goods and services.

**_ Payment and Claim Management:_**
- Process payment requests for received goods and services, verifying accuracy against purchase orders and contracts.
- Manage the claims process for any discrepancies, damages, or quality issues with suppliers.
- Collaborate with the finance department to ensure timely and accurate payments, adhering to established payment terms.

**_ Supplier Relationship Management:_**
- Maintain effective communication and rapport with suppliers to foster collaboration and resolve issues quickly.
- Conduct supplier performance evaluations and maintain records of supplier engagements.

**_ Compliance and Documentation:_**
- Ensure all procurement activities comply with company policies, industry regulations, and legal standards.
- Maintain accurate records of procurement transactions, contracts, and supporting documentation.

**_ Collaboration and Support:_**
- Work collaboratively with cross-functional teams including engineering, operations, and finance, to support procurement needs effectively.
- Provide insights and support in the planning and forecasting of procurement requirements.

**Your profile**:
**QUALIFICATIONS**
- Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Business Administration, Engineering, or a related field.
- 3-5 years of experience in procurement or supply chain management within the renewable energy industry as an added value.
- Strong understanding of procurement processes, order management, and payment systems.
- Proficiency in procurement software, ERP systems, and Microsoft Office Suite.
- Excellent analytical, negotiation, and problem-solving skills.
- Strong communication and interpersonal abilities.
- Hands-on character with a proactive approach to problem solving and operational tasks.

**Preferred Qualifications**:

- Experience in managing supplier claims and dispute resolution.
- Knowledge of industry regulations and compliance requirements.

**Why us?**:
At ILOS, we provide a dynamic and innovative work environment at the forefront of the renewable energy revolution. You’ll have the opportunity to work on impactful projects that contribute directly to global sustainability efforts. We value your professional growth, offering personalized training programs and opportunities for career advancement.

Our benefits include flexible working hours, 30 days of paid leave, a company pension scheme, and access to our Job Bike program. Additionally, we foster a collaborative culture where teamwork and communication are at the heart of everything we do. Join us and be part of a team that’s driving the transition to a clean energy future.

**About us**:
Become an integral part of ILOS Projects GmbH based in Karlsruhe, who is backed by OMNES Capital, an infrastructure investment fund and focuses on the full lifecycle of renewable energy projects and is currently actively developing projects in Ireland, Italy, Spain, UK, Greece, Austria and the Netherlands.

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    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Purchasing Specialist in Engineering to join our team at GULP – experts united. This exciting opportunity is based in Karlsruhe, and we are looking for an individual with strong analytical skills and excellent negotiation abilities.As a Purchasing Specialist, you will be responsible for the entire procurement process,...

  • Lead Project Procurement

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Vulcan Energie Ressourcen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich**: Für unser wachsendes Supply Chain-Team am Standort **Karlsruhe** suchen wir dich in **Vollzeit** (40h) und **unbefristet**, als **Lead Project Procurement** (m/w/d) **für unser **Downstream-**Projekt in Frnakfurt. **Das erwartet Dich bei uns**: - Du baust ein Team von engagierten **Procurement und Contracts Specialists** für Vulcans...

  • eCommerce Specialist

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Inizio Engage Vollzeit

    Stellenanzeige eCommerce Specialist (m/w/d) Gebiet: Karlsruhe Beschreibung Unser Kunde ist die eigenständige Vertriebsgesellschaft eines traditionsreichen und bereits in fünfter Generation geführten Familienunternehmens – dem weltweit führenden Experten in der Erforschung, Entwicklung und Herstellung von pflanzlichen...

  • eCommerce Specialist

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Inizio Engage Vollzeit

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  • Quality Specialist Impfstoffversand

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Pfizer Vollzeit

    Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir qualifizierte Kandidaten für die Stelle: - Quality Specialist...

  • Absolvent, specialist

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Kranken­hausbedarfsplan des Landes Baden- Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die...

  • (Junior) Procurement Specialist

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr GmbH Vollzeit

    **About PTV Logistics**: - PTV Logistics ist ein weltweit führendes Softwareunternehmen für die zeit **Deine Aufgaben**: - Sicherstellung des kompletten End-to-End Prozesses Purchase to Pay durch Systematische Bestellabwicklung, kompetente Reklamationsbearbeitung, Rechnungsprüfung und Freigabe entsprechend der gültigen Richtlinien, Änderung von...

  • HR Specialist

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland EXXETA Vollzeit

    **Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets - angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat...

  • Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland PERAS Vollzeit

    **Unsere Mission** Wir übernehmen Verantwortung: Mit unserem Know-how in der Entgeltabrechnung mit PAISY und SAP HCM stehen wir unseren Kunden Tag für Tag zur Seite. So schaffen wir Freiräume für wertschöpfende Personalarbeit. Deshalb sind wir seit mehr als 40 Jahren einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken,...

  • (Senior) Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland PERAS Vollzeit

    **Unsere Mission** Wir übernehmen Verantwortung: Mit unserem Know-how in der Entgeltabrechnung mit PAISY und SAP HCM stehen wir unseren Kunden Tag für Tag zur Seite. So schaffen wir Freiräume für wertschöpfende Personalarbeit. Deshalb sind wir seit mehr als 40 Jahren einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken,...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland AVANTGARDE Talents GmbH Vollzeit

    Bei uns erwartet dich eine attraktive VergütungDu kannst dir sicher sein, dass deine geleisteten Arbeitsstunden auch wirklich entlohnt werden, da du vom einem Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich profitierstNutze die Möglichkeit von 2-3 Tagen Home Office pro Woche sowie einem Gleitzeitmodell, um die Balance zwischen Berufs- und Privatleben nach...

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    Als führender Schweizer Bau - und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau - und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus...

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    **Romaco**: Romaco Group is one of the world's leading specialist suppliers of process and packaging technology. More than 850 employees worldwide at 6 production and 9 sales and service locations develop machinery mainly for the pharmaceutical industry in the areas of processing and packaging equipment. Romaco is part of the Chinese Truking Group of...

  • HR Specialist Strategie

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland joimax Vollzeit

    **Über das Unternehmen** joined mínimal access...das ist unsere Philosophie: Wegbereiter sein für eine wirkungsvolle und dabei schonende mínimal-invasive Therapie für Wirbelsäulenerkrankungen. Eine innovative Technologie, die Ärzten optimale Komplettlösungen bietet und sich nah am Patienten orientiert - das ist unsere Leitlinie seit der Gründung...

  • (Senior) Specialist Tax

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr GmbH Vollzeit

    **PTV Logistics GmbH**: - PTV Logistics ist ein weltweit führendes Softwareunternehmen für die zeit **Deine Aufgaben**: - Entwickeln und Umsetzen von kapital - und geldmarktorientierten Finanzierungsstrategien und -aktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Private Equity Shareholder - Aufbauen und Durchführen des Treasury Reportings inklusive für die...

  • Product Specialist

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland INIT Group Vollzeit

    Über uns: Als Anbieter leistungsfähiger Planungs - und Dispositionslösungen **unterstützt die INIT Mobility Software Solutions GmbH Verkehrsunternehmen in aller Welt** bei der effizienten Abwicklung ihrer betrieblichen Prozesse rund um die Planung von Fahrplänen, Umläufen und Diensten sowie bei der Disposition von Fahrer*innen und...

  • Recruiter / Active Sourcer (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland L-Bank Vollzeit

    In unserem Bereich **Personal, Organisation und Transformation** betreuen und fördern wir Mitarbeitende sowie Führungskräfte der L-Bank, gestalten die bereichsübergreifende Transformation unseres Unternehmens, tragen zur Verbesserung der komplexen Geschäftsprozesse bei und steuern das umfassende Projektportfolio der L-Bank. Talent Sourcing ist Ihre...

  • ETRM Solution Specialist

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    Karlsruhe, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg Vollzeit

    Über das UnternehmenWir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen Zukunft für alle zu gestalten. Denn wir sind genauso: Ein großes, tatkräftiges Unternehmen, das die Tür weit aufmacht...

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    Berlin, Frankfurt am Main, Ismaning bei München, Karlsruhe, Köln, Passau, Deutschland msg systems ag Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortungenAls Senior Tax Specialist sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Ihre wichtigsten Aufgaben umfassen die Weiterentwicklung und Erweiterung eines gruppenweiten Steuer-Kompliance-Management-Systems (TCMS), die Beratung der Konzernunternehmen sowie die Mitwirkung an grenzüberschreitenden...