People Operations Specialist

vor 5 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Qualifyze GmbH Vollzeit

**About us**

Founded in September 2017, Qualifyze is the fastest-growing 3rd party audit provider in the world. Our success builds on a one-of-a-kind digital audit platform that connects the most important stakeholders of the pharmaceutical industry: manufacturers, suppliers, and auditors. With Qualifyze, customers can solve their audit demand 100% digitally and benefit from instant pricing and high-quality audit reports. The goal is to grow into the most used audit marketplace in the world while making supply chains more transparent and efficient. Therefore, we are constantly looking for people to join our dynamic and multicultural team of well-educated and motivated professionals. If you want to be part of our success story, we would love to hear from you

**Main responsibilities**:
Our People and Culture team is looking for a People Operations Specialist to join our growing team and support our employees across Spain and Germany.

Are you eager to demonstrate your organizational talent and build a company where people thrive? If so, we offer you an opportunity to have a real impact in your work and be a part of an amazing team and success story: join Qualifyze and demonstrate and expand your HR skills.

The People team will depend on these strengths in important areas such as Payroll and Benefits, Employee Enquiries, Employee Administration and Occupational Health and Safety. Additionally, this role nurtures a positive work culture, ensures legal compliance, and handles People data. This position is vital in attracting and retaining talent, fostering employee engagement, and contributing to the company's growth and success.

Below is a list of responsibilities this key role involves:

- You will be the main point of contact for our Qualifyzers mostly based in Germany and support them in their employee journey from onboarding to offboarding
- You will manage all day-to-day People Operations matters based in Germany
- You will be supporting us in administering our payroll and benefits in liaison with our German payroll partners
- You will manage relationships with our external partners as well as the Authorities in the implementation of new policies and best practices
- You will support our People Ops administrative processes like contract & document management, occupational safety, and labor law, leave & salary administration
- Stay updated with local labor laws and regulations, ensuring that company policies and practices remain compliant
- You will collaborate taking ownership of our HRIS (Personio) and improve our digital processes.
- Support our new hires in their relocation process and their onboarding
- Drive exciting employee engagement initiatives in person and virtually
- Continuously work to improve our people processes to deliver an outstanding employee experience
- Plan, organize, and execute team-building events, and other engagement/retention-related activities to foster a sense of camaraderie and collaboration among team members
- You will champion a healthy work environment where processes and systems serve people and allow them to do their best work
- Degree in HR, Labour Law, Business, or closely related field of study is desirable
- 2+ years of experience in HR (start-up scaling experience is a plus)
- Ability to work in a fast-paced, growing start-up environment
- Resilience in working with ambiguity
- Strong organizational and time management skills, proactivity, and creativity
- Customer service orientation - You love to solve people’s problems and help
- Great communication skills
- Fluency in German & English, in both verbal and written communication
- The ability to connect with people, listen, and truly understand their needs to provide an excellent employee experience
- You are passionate about continuous learning at work, and you want to join us in building an exceptional team and company to have a real impact in this space
- Fundamental Knowledge of German employment and labor

  • People Operations Specialist

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland HELLMUT RUCK GmbH Vollzeit

    RUCK ist ein führendes Großhandels-, Entwicklungs - und Produktionsunternehmen für Podologie, Fußpflege, Kosmetik, Spa und Wellness. Zur RUCK-Familie gehören mittlerweile mehr als 270 Mitarbeiter: innen. Dank internationaler Partnerschaften sind wir auch weltweit vertreten. Für unser Familienunternehmen in dritter Generation sind nachhaltiges Handeln...

  • People Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Raisin Vollzeit

    Your ResponsibilitiesAs a key member of our Global People Operations team, you will be responsible for delivering exceptional employee experiences across our UK and international subsidiaries. Your primary focus will be on managing the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, ensuring seamless transitions and high satisfaction with our...

  • People Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Landsberg am Lech, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Wir sehen uns als Startpunkt für erfolgreiche Karrierewege und perfekte Personallösungen. Seit 2007 arbeiten wir tagtäglich daran Kunden und Kandidat:innen zusammen zu bringen. Dabei sehen wir nachhaltiges Handeln als zentrale Aufgabe und leisten einen aktiven Beitrag für eine intakte Umwelt und ein soziales Miteinander. Join us now – und begleite uns...

  • People Operation Specialist

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    People Operation Specialist (m/w/d) Würzburg ab sofort | Deutschland bundesweit | Würzburg (DE) oder Wien (AT) | Vollzeit Aufgaben - Als absoluter Teamplayer unterstützt du unser People Team bei diversen Tätigkeiten, wie beispielweise im Recruiting, Analysen zu Themen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen oder People bezogenen...

  • People Operation Specialist

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    People Operation Specialist (m/w/d) Würzburg ab sofort | Bayern | XXXLutz E-Commerce Würzburg | Vollzeit Aufgaben - Als absoluter Teamplayer unterstützt du unser People Team bei diversen Tätigkeiten, wie beispielweise im Recruiting, Analysen zu Themen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen oder People bezogenen Projekten - Du...

  • People Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ancient Gaming Vollzeit

    About Ancient GamingWe're a pioneering company in the iGaming software industry, constantly pushing the boundaries of innovation and setting new standards with engaging software and transformative experiences. Our products are designed to captivate a high-spending, forward-thinking generation eager to reshape the future of gaming.Founded in Malta in 2018,...

  • People Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ancient Gaming Vollzeit

    About the Role:Ancient Gaming is seeking a highly skilled People Operations Partner to join our global team. As a key member of our People Operations department, you will be responsible for designing and implementing scalable global people processes, ensuring efficiency and compliance are best-in-class.Key Responsibilities:Build, implement, and evolve global...

  • Operations Support Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Frankfurt Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH Frankfurt sind ein dynamischer und innovativer Dienstleister, der täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammenbringt. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was...

  • Operations Support Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Frankfurt Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH Frankfurt sind ein dynamischer und innovativer Dienstleister, der täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammenbringt. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was...

  • Operations Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Frankfurt Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH Frankfurt sind ein dynamischer und innovativer Dienstleister, der sich auf die Betreuung von Flugbegleitern und anderen Mitarbeitern in der Luftfahrtbranche spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden eine umfassende und professionelle Unterstützung zu bieten, um ihre Ziele zu erreichen.Was...

  • Operations Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Frankfurt Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH Frankfurt sind ein dynamischer und innovativer Dienstleister, der sich auf die Betreuung von Flugbegleitern und anderen Mitarbeitern in der Luftfahrtbranche spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden eine umfassende und professionelle Unterstützung zu bieten, um ihre Ziele zu erreichen.Was...

  • Operation Technical Specialist

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Axiom Software Solutions Vollzeit

    **Job Description**: Role: Operations Services Specialist (Technical Specialist - Std) Location: Frankfurt, Germany Duration: 6-12 month Contract **Mobile Operations Overview**:This team is responsible for the Dev-Ops Level support of the centrally managed Device Management End User platforms: Mobility, Remote Access RAS, Server Based Computing Platforms,...

  • Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wolt Vollzeit

    Operations SpecialistWolt is seeking an experienced Operations Specialist to join our team in Central Germany. As a key member of our operations team, you will be responsible for onboarding and managing our courier partners, ensuring a smooth and efficient delivery experience for our customers.Key Responsibilities:Develop and implement strategies to onboard...

  • Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wolt Vollzeit

    Operations SpecialistWolt is seeking an experienced Operations Specialist to join our team in Central Germany. As a key member of our operations team, you will be responsible for onboarding and managing our courier partners, ensuring a smooth and efficient delivery experience for our customers.Key Responsibilities:Develop and implement strategies to onboard...

  • People Operations Coordinator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Cision Vollzeit

    Cision Group Ltd. ist ein weltweit führender Anbieter von Earned Media Management Software und unterstützt PR- und Kommunikationsprofis bei ihrer Arbeit. Die Software von Cision ermöglicht es modernen Kommunikatoren, wichtige Einflussfaktoren zu identifizieren, strategische Inhalte zu vermitteln, signifikante Auswirkungen durch Texte und Bilder zu...

  • People Matters Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Logicalis Vollzeit

    JobbeschreibungWarum Logicalis?Bei Logicalis erleben Sie die digitale Transformation hautnah und können aktiv daran mitwirken. Ihre Expertise ist ein wichtiger Baustein hier. Von Vorverkauf, Verkauf und Beratung bis hin zu Professional Service, Finanzen und Marketing – wir schätzen die Zusammenarbeit sehr. Sie werden schnell Zugang zu den wichtigsten...

  • People Matters Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Logicalis Vollzeit

    JobbeschreibungWarum Logicalis?Logicalis bietet Ihnen die Möglichkeit, die digitale Transformation hautnah zu erleben und aktiv daran mitzubauen. Ihre Expertise ist ein wichtiger Baustein hier. Von Vorverkauf, Verkauf und Beratung bis hin zu professionellen Dienstleistungen, Finanzen und Marketing – wir schätzen die Zusammenarbeit sehr. Sie werden...

  • People Matters Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Logicalis Vollzeit

    JobbeschreibungWarum Logicalis?Logicalis bietet Ihnen die Möglichkeit, die digitale Transformation hautnah zu erleben und aktiv daran mitzubauen. Ihre Expertise ist ein wichtiger Baustein hier. Von Vorverkauf, Verkauf und Beratung bis hin zu professionellen Dienstleistungen, Finanzen und Marketing – wir schätzen die Zusammenarbeit sehr. Sie werden...

  • People Matters Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Logicalis Vollzeit

    JobbeschreibungWarum Logicalis?Logicalis bietet Ihnen die Möglichkeit, die digitale Transformation hautnah zu erleben und aktiv daran mitzubauen. Ihre Expertise ist ein wichtiger Baustein hier. Von Vorverkauf, Verkauf und Beratung bis hin zu professionellen Dienstleistungen, Finanzen und Marketing – wir schätzen die Zusammenarbeit sehr. Sie werden...

  • People Matters Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Logicalis Vollzeit

    JobbeschreibungWarum Logicalis?Logicalis bietet Ihnen die Möglichkeit, die digitale Transformation hautnah zu erleben und aktiv daran mitzubauen. Ihre Expertise ist ein wichtiger Baustein hier. Von Vorverkauf, Verkauf und Beratung bis hin zu professionellen Dienstleistungen, Finanzen und Marketing – wir schätzen die Zusammenarbeit sehr. Sie werden...