Sachbearbeiterposition (M/w/d)

vor 7 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

Sachbearbeiterposition (m/w/d)
- Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz

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- Über uns

Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist vorbehaltlich einer Personalmaßnahme in der Abteilung Z „Zentralabteilung“ im Referat Z 1 „Grundsatz und Organisation“ eine

Sachbearbeiterposition (m/w/d)
zu besetzen. Eine unbefristete Stelle bis Entgeltgruppe E 11 / E 12 TV-H ist vorhanden.

Die immer stärkere Durchdringung aller Geschäftsprozesse und Verwaltungsabläufe mit IT sowie die dadurch wachsenden Anforderungen an die damit einhergehenden organisatorischen Fragestellungen erfordern eine kontinuierliche Arbeit an der Verbesserung der Prozesse und Strukturen.

Schwerpunktmäßig suchen wir für den Themenbereich „Aktenführung“ eine kompetente Persönlichkeit, die landesorganisatorische sowie HMdI-spezifische Fragestellungen eigenverantwortlich bearbeitet und vertritt.

Ihre Aufgaben
- Aufgabenbereich:
- Ansprechperson zum Thema Aktenplan und Aktenstruktur bestehend aus Akte, Vorgang und Dokument (organisatorisch und administrativ)
- Beratung zu Grundsatzfragen und Einzelfragen der eGeschäftsstelle / Registratur und zur Einführung der elektronischen Akte und Workflows im HMdI
- Betreuung der Scanstationen im HMdI (Hard
- und Software, Kofax-Scanner) zur Erlangung rechtssicherer Scans
- Erarbeitung eines Konzepts zur Löschung (Löschen von Akten, Vorgänge, Postmappen sowie Dokumente und Berücksichtigung der geltenden Aufbewahrungsbestimmungen)
- Erarbeitung eines Umsetzungskonzepts zur Aktenaussonderung (elektronisch und papiergebunden) in Zusammenarbeit mit dem Hessischen Landesarchivs
- Beratung, Koordinierung sowie Controlling im Hinblick auf die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen im HMdI
- Mitarbeit im Teilprojekt „Organisation und Prozesse“ an ressortübergreifenden Konzepten zur Festlegung landesweiter Standards im Kontext zur Einführung des Dokumentenmanagementsystems
- Mitarbeit an der Aktenführungs-Verordnung sowie Novellierung des Erlasses zur Aktenführung in der hessischen Landesverwaltung (Aktenführungserlass) sowie Begleitung der Ressortanhörungen und Vorlagen
- DMS Beauftragte/r der Abteilung Z

Unsere Anforderungen
- Das erforderliche Profil umfasst:

- Voraussetzung, Studium im gehobenen Dienst bzw. vergleichbarer Studienabschluss (Diplom-Verwaltungswirt/in FH, Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung), Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt oder alternativ Ausbildung im öffentlichen Dienst, z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r mit mehrjähriger Berufserfahrung- Kenntnisse der Landesverwaltung und Verwaltungserfahrung, Gute IT-Anwenderkenntnisse (v.a. Microsoft Office, SharePoint)
- Kenntnisse im Umgang mit einem im Dokumentenmanagementsystem

Überfachliche Kompetenzen, die besonders erwartet werden:
- hohes Maß an Selbstständigkeit bei der Aufgabenerledigung
- schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Eigeninitiative
- überdurchschnittliches Interesse und Verständnis für organisatorische Fragestellungen und IT-Affinität
- Fähigkeit, sich zeitnah in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations-, Team
- und Koordinationsfähigkeit.

Unsere Angebote
- Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
- leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Vereinbarkeit von Familie oder Pflege und Beruf
- grundsätzlich flexible Arbeitszeiten (06.00 bis 20 Uhr) und mobiles Arbeiten
- Landesticket
- externe Personalberatung
- ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Dienstgebäude fußläufig zum Hauptbahnhof
- E-Ladesäulen kostenneutral
- Parkplätze und sichere Fahrradabstellplätze am Haus
- Laufgruppe, Fitnessraum und Chor
- Kantine

Allgemeine Hinweise

Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesverwaltung strebt eine Erhöhung des Anteils von Menschen mit Migrationsgeschichte an. Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind daher ausdrücklich erwünscht. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind. Teilzeitbeschäftigung ist vom Grundsatz her möglich, jedoch muss sichergestellt werden, dass d

  • Sachbearbeiterposition (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

    Sachbearbeiterposition (m/w/d) Personalangelegenheiten Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist in der Abteilung Z „Zentralabteilung“ im Referat Z 6 - Personal Geschäftsbereich;...

  • Sachbearbeiterposition (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

    Sachbearbeiterposition (m/w/d) Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist im Referat Z 4 „Zentrale Serviceleistungen, Arbeitsplatzmanagement“ in der Abteilung Z „Zentralabteilung“ zum...

  • Sachbearbeiterposition (M/w/d) Hessen3c

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

    Sachbearbeiterposition (m/w/d) Hessen3C - Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterposition (m/w/d) im Referat VII 12 „Hessen...

  • Sachbearbeiterposition (M/w/d) Technologie U

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

    Sachbearbeiterposition (m/w/d) Technologie u. angewandte Forschung - Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterposition (m/w/d) Technologie und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Brandschutz

    vor 7 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Brandschutz - Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist ab sofort im Referat V 1 „Brandschutz, Einsatz, Förderwesen“ in der Abteilung V „Brand - und Katastrophenschutz,...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) - Hessisches Ministerium des Innern und für Sport **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium des Innern und für Sport ist vorbehaltlich einer Personalmaßnahme in der Abteilung Z „Zentralabteilung“ im Referat Z 1 „Grundsatz und Organisation“ eine Sachbearbeiterposition (m/w/d) zu...

  • Daf/ Daz Sprachlehrer:innen

    vor 7 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland J&D Sprachakademie Vollzeit

    **Wir verstärken unser Team!** Stellenanzeige DaF / DaZ Sprachlehrer:innen (m/w/d) **Stellenbeschreibung** Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir nur das generische Maskulinum. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. **Stellenbeschreibung DaF/ DaZ Sprachlehrer:innen (m/w/d)** **Arbeitsort:...

  • Justizfachangestellte/justizfachangestellter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Amtsgericht Limburg a. d. Lahn Vollzeit

    Justizfachangestellte/Justizfachangestellter (m/w/d) Amtsgericht Limburg a. d. Lahn **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Amtsgericht Limburg ist ein mittelgroßes Amtsgericht im Landgerichtsbezirk Limburg an der Lahn mit ca. 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einer Zweigstelle in Hadamar. Ihre...

  • Lkw-fahrer (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Biebesheim am Rhein, Deutschland D&M Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen mehrere LKW-Fahrer (m/w/d) in Vollzeit für den Nahverkehr in **Biebesheim am Rhein**. Ihr Aufgaben: - Transport von palettisierte Ware mit 7,5t LKW - Eigenständiges Be - und Entladen des Fahrzeugs - Beachtung der Ladungssicherung - Sicherer Umgang mit Hubwagen - Pflege und Kontrolle des Fahrzeuges sowie des dazugehörigen Equipments Sie/ Du...

  • Stadion Sicherheitsmitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland D&S Sicherheit GmbH Vollzeit

    Sehr geehrte Damen und Herren, wir suchen Mitarbeiter für verschiedene Fußball Stadien im Rhein-Main-Gebiet. Die Belehrung und die Sachkunde nach -34a sind nicht zwingend notwendig. Bei Interesse freuen wir uns von Ihnen zu hören. Art der Stelle: Minijob Arbeitszeiten: - Nur am Wochenende Sprache: - Englisch (Wünschenswert) - Deutsch...

  • Referentin Oder Referent

    vor 4 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 W Vollzeit

    Referentin oder Referent (m/w/d) in der Stabsstelle S2 Justiziariat Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) prüft und berät alle hessischen Landes - und...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) in Der Stabsstelle Europa

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 W Vollzeit

    Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Stabsstelle Europa und Internationales (bis BesGr. A 13 g.D. bzw. E 12 TV-H) Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)...

  • Elektromeister (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Montenergy GmbH Vollzeit

    **Elektromeister (m/w/d) - Gestalte mit uns die Zukunft der Solarenergie!** Willkommen im Team! Wir suchen einen **Elektromeister (m/w/d)** für unseren Arbeitsplatz in einem der führenden Wachstumsmärkte Deutschlands - der Solarenergie. Profitiere von einem krisensicheren Job und gestalte deine Arbeitszeit flexibel, sogar mit der Option auf eine kurze...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 4 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Medicals Direct Deutschland Vollzeit

    Angesprochen sind alle Interessenten mit folgenden Ausbildungsabschlüssen: - Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Krankenschwester/-pfleger (m/w/d) - Gesundheits - und Krankenpfleger (m/w/d) - Rettungsassistent (m/w/d) - Notfallsanitäter (m/w/d) Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung nach Ausbildungsabschluss. Wir, bei Medicals Direct, besuchen...

  • Serviceassistenz (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Serviceassistenz (w/m/d) - Für unseren Kunden suchen wir ab sofort im Rhein-Main-Gebiet eine Serviceassistenz (w/m/d).** **Ihre Aufgaben als Serviceassistenz (w/m/d)** - Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden - Sie unterstützen Abläufe im Servicebereich - Sie koordinieren Termine und führen die Kasse - Sie binden Kundenkontakte - Sie nehmen...

  • Empfangsmitarbeiter (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Für unseren Kunden, einen Top Sportwagen-Hersteller, suchen wir ab sofort Empfangsmitarbeiter für einen neuen Standort im Rhein-Main-Gebiet (w/m/d).** **Ihre Aufgaben als Serviceassistent (w/m/d)** - Ansprechpartner für und Betreuung von Gästen, Interessenten und Kunden - Telefonischer, persönlicher und digitaler Kundenkontakt - Vereinbaren von...

  • Empfangsmitarbeiter (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Für unseren Kunden, ein deutscher Sportwagen-Hersteller im Rhein-Main Gebiet, suchen wir ab sofort Empfangsmitarbeiter (w/m/d).** **Ihre Aufgaben als Serviceassistent (w/m/d)** - Ansprechpartner für und Betreuung von Gästen, Interessenten und Kunden - Telefonischer, persönlicher und digitaler Kundenkontakt - Vereinbaren von Werkstatt-Terminen -...

  • Bauleiter (m/w/d) Sanierungsprojekte

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Homburg, Deutschland LAMILUX Heinrich Strunz GmbH Vollzeit

    Bauleiter (m/w/d) Sanierungsprojekte Rhein-Main-Gebiet Mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub Attraktives Vergütungspaket Entwicklungsmöglichkeiten BusinessBike Mitarbeiter- PC-Programm Jeden Tag meistern Sie neue Herausforderungen und lieben es, selbstständig zu arbeiten. Sie möchten echten Erfolg mitgestalten. Haben Sie auch einen Arbeitgeber, der...

  • Bauleiter (m/w/d) Sanierungsprojekte

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Homburg, Deutschland LAMILUX Heinrich Strunz GmbH Vollzeit

    Bauleiter (m/w/d) Sanierungsprojekte Rhein-Main-Gebiet Mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub Attraktives Vergütungspaket Entwicklungsmöglichkeiten BusinessBike Mitarbeiter- PC-Programm Jeden Tag meistern Sie neue Herausforderungen und lieben es, selbstständig zu arbeiten. Sie möchten echten Erfolg mitgestalten. Haben Sie auch einen Arbeitgeber, der...

  • Kaufmännischer Angestellter Innendienst

    vor 7 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Kaufmännischer Angestellter Innendienst (w/m/d) - Für unseren Kunden, einer der Top-Werkstattprofis, suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Angestellten im Innendienst (w/m/d) (w/m/d) im Rhein-Main Gebiet.** **Ihre Aufgaben als kaufmännischer Angestellter Innendienst (w/m/d)** - Professionelle und freundliche Kundenbetreuung - Erkennen des...