Mitarbeiter in Career Service

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung I / Referat IF - Career Service

**Mitarbeiter*in Career Service/ Deutschlandstipendium
- Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9 a TV-L Berliner Hochschulen - zur Vertretung**:
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Im Herzen der Hauptstadt liegt der Campus der Technischen Universität Berlin. Wir gehören zu den exzellenten Universitäten in Deutschland und mit rund 34.000 Studierenden zu den größten technischen Hochschulen. Innovative Wissensfelder, zukunftsorientierte Berufs
- und Studienangebote zeichnen uns aus. Die TU Berlin ist ein lebendiger Ort, an dem gearbeitet, gelernt und gelebt wird. Dazu gehören zahlreiche Angebote in den Bereichen Familie, Sport und Weiterbildung. Wir sind eine internationale und diverse Universität, die ihren Mitgliedern zahlreiche Entwicklungsperspektiven bietet. Werden Sie Teil der TU Berlin: Wir haben die Ideen für die Zukunft. Zum Nutzen der Gesellschaft.

Wer wir sind:
Der Career Service der TU Berlin ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende aller Fakultäten zu Fragen rund um Praxiserfahrung im In
- und Ausland sowie Jobsuche, Berufseinstieg und Karriereplanung. Außerdem vergeben wir Stipendien für Auslandspraktika und unterstützen Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Nachwuchs. Zudem fungiert der Career Service als Geschäftsstelle für das Deutschlandstipendium an der TU Berlin, mit dem herausragende Leistungen durch ein Stipendium von privaten Fördergebern und vom Bund gefördert werden.

**Aufgabenbeschreibung**:
Wahrnehmung aller Angelegenheiten der Geschäftsstelle Deutschlandstipendium:

- Administration und Verwaltung; Mittelbewirtschaftung und Finanzkalkulation, umfassende und selbstständige Abrechnung und Berichterstattung gegenüber verschiedenen Mittelgebenden (BMBF, Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege, private/institutionelle Fördernde) sowie dem Statistischen Landesamt
- Mitarbeit und Betreuung von onlinegestützten Ausschreibungs-, Bewerbungs
- und Auswahlprozessen für die Stipendienvergabe
- schriftliche und mündliche Kommunikation mit Bewerber*innen, Stipendiat*innen, Fördernden, Senatsverwaltung und Mitgliedern der Hochschule in Deutsch und Englisch
- Verwaltung und Pflege der Stipendiat*innen
- und Förderndendatenbanken
- Unterstützung bei der Gewinnung und Betreuung neuer Fördernden
- Begleitung von Veranstaltungen verschiedener Größenordnungen (z.B. Stipendienfeier)
- Spendenverwaltung sowie Finanzmanagement für die Fördernden
- ggf. Anleitung von einem/einer Projektmitarbeiter*in
- Unterstützung der Referatsleitung sowie allg. Verwaltungs
- und Vertretungsaufgaben im Career Service (inkl. Büroleitung)

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Finanzen, Personal o.ä.
- solide Erfahrung in der Bewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts
- und Drittmitteln, Spenden, Berichtswesen und Finanzplanung
- sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen: Word, Excel und Outlook; Grundkenntnisse Datenbanken/CRM-Systeme
- Deutsch (GER C1 bzw. C2), Englisch in Wort und Schrift (mindestens GER B2)

**Wünschenswert**:

- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in weitere Software-Systeme einzuarbeiten
- selbstständiges Arbeiten, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
- hohe Belastbarkeit und termingerechtes Arbeiten auch unter Zeitdruck
- hohes Maß an Diskretion (Umgang mit sensiblen Daten)
- Kenntnisse der LHO sowie im Spendenrecht
- Erfahrungen in der Betreuung von Studierenden und Unternehmen/Stiftenden
- Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und Teilnehmendenbetreuung
- mehrjährige Berufserfahrung im wissenschaftsnahen Umfeld

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Teichert (Tel.: +49 (0) 30 314-78581) zur Verfügung.

**Hinweise zur Bewerbung**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Abteilung I - Referat IF - Career Service, Sekr. IF, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 14.11.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 7000**Kategorie**
- Verwaltungskraft**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabe

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    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

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    Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Unser Angebot Im KATHARINENHOF in Berlin-Pankow können Sie sich von Beginn an aktiv einbringen. Sie bekommen die Chance, ein neues Team mit zu formen und Ihre Erfahrungen und Ideen bereits während des Aufbaus der Pflegeeinrichtung einzubringen. Wir sind offen für neue Mitarbeiter, die mit uns neue Wege gehen, neue Visionen leben und verantwortungsvoll...

  • Mitarbeiter/in Service/küche in Teilzeit Sz

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    Berlin, Deutschland SSG Senioren Service GmbH Vollzeit

    Die Senioren Service Gesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der Caritas Altenhilfe GmbH und erbringt hauswirtschaftliche Dienstleistungen für Senioreneinrichtungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Für unser Team im **Caritas-Seniorenzentrum St. Josef in Berlin-Schöneberg** suchen wir **ab sofort** **Mitarbeiter/in Service/Küche...

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    Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in im Backoffice Büroassistenz (dmw) Vollzeit

    Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Mitarbeiter*in im Backoffice/ Büroassistenz (d/m/w)*** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung unseres Teams sowie bei administrativen Aufgaben - Allgemeines Office-Management - First-Level-Support bei Anfragen unserer Kunden - Führen von Statistiken, Auswertungen,...

  • Career Starter in Business Banking

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ING Deutschland Vollzeit

    Start Your Career in Business BankingAre you looking for a challenging role that will help you grow professionally and personally? Our International Talent Programme (ITP) in Business Banking is the perfect opportunity for you.We offer a permanent contract from day one, allowing you to focus on your career development. You will learn how to kickstart your...

  • Mitarbeiter Im Service

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ASK Service GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bist kontaktfreudig und aufgeschlossen? Dann unterstütze unseren Großkunden im Bereich der Autovermietung und starte in der Kundenbetreuung! Wir suchen ab sofort und für unseren weltweit bekannten Großkunden **Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) **in **Vollzeit** (40h/Woche) oder in **Teilzeit...

  • Mitarbeiter Im Service

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ASK Service GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bist kontaktfreudig und aufgeschlossen? - Dann unterstütze unseren Großkunden im Bereich der Autovermietung und starte in der Kundenbetreuung! - Wir suchen ab sofort und für unseren weltweit bekannten Großkunden - *** **Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d)** in - **Vollzeit** ***(40h/Woche) oder -...

  • Mitarbeiter in Mit Erfahrungen Im

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    Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (dmw) Vollzeit

    Für die Administration von regionalen, nationalen und europäischen Projekten suchen wir eine*n **Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (m/w/d.k.A) **mit kommunikativer Kompetenz und Serviceorientierung, die/der gerne verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team übernimmt. **Aufgabenbereiche** - Pflege des Berichtswesens im Online...

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    Minijob Mitarbeiter Service (w/m/d) im KATHARINENHOF HEINERSDORFER GÄRTEN Minijob Mitarbeiter Service (w/m/d) im KATHARINENHOF HEINERSDORFER GÄRTEN Teilzeit Romain-Rolland-Straße, 13089 Berlin-Bezirk Pankow, Deutschland Unser AngebotIm...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Baret - Dachgastronomie Vollzeit

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    Career Factory GmbH specializes in IT recruitment, focusing on building meaningful career paths for candidates. As a spin-off of the reputable birkle IT AG, we bring deep industry knowledge and insight into the unique demands of the IT sector. Our mission is to connect the right talent with the right companies, fostering both personal and professional growth...

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    Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Für unser Team im - **Caritas-Seniorenzentrum St. Josef in Berlin-Schöneberg** suchen wir - **ab sofort** **Mitarbeiter/in Service/Küche mit Option Vorarbeiter/in in Teilzeit (30 Std.).** Stellenprofil Ihre Aufgaben Mitarbeit bei der Zubereitung der Speisen und Getränke Portionierung und Ausgabe der Speisen Mitarbeit bei der Verpflegung von...

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    Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Für unser Team im **Caritas-Seniorenzentrum St. Konrad in Berlin-Oberschöneweide **suchen wir **ab sofort **Mitarbeiter/innen Service (w/m/d) in Teilzeit für 30 Stunden/Woche.** Die SSG Senioren Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Caritas Altenhilfe GmbH und erbringt hauswirtschaftliche Dienstleistungen für Senioreneinrichtungen in Berlin,...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    **Unser Angebot** Im KATHARINENHOF in Berlin-Pankow können Sie sich von Beginn an aktiv einbringen. Sie bekommen die Chance, ein neues Team mit zu formen und Ihre Erfahrungen und Ideen bereits während des Aufbaus der Pflegeeinrichtung einzubringen. Wir sind offen für neue Mitarbeiter, die mit uns neue Wege gehen, neue Visionen leben und verantwortungsvoll...