Mitarbeiter in Career Service

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung I / Referat IF - Career Service

**Mitarbeiter*in Career Service/ Deutschlandstipendium
- Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9 a TV-L Berliner Hochschulen - zur Vertretung**:
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Im Herzen der Hauptstadt liegt der Campus der Technischen Universität Berlin. Wir gehören zu den exzellenten Universitäten in Deutschland und mit rund 34.000 Studierenden zu den größten technischen Hochschulen. Innovative Wissensfelder, zukunftsorientierte Berufs
- und Studienangebote zeichnen uns aus. Die TU Berlin ist ein lebendiger Ort, an dem gearbeitet, gelernt und gelebt wird. Dazu gehören zahlreiche Angebote in den Bereichen Familie, Sport und Weiterbildung. Wir sind eine internationale und diverse Universität, die ihren Mitgliedern zahlreiche Entwicklungsperspektiven bietet. Werden Sie Teil der TU Berlin: Wir haben die Ideen für die Zukunft. Zum Nutzen der Gesellschaft.

Wer wir sind:
Der Career Service der TU Berlin ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende aller Fakultäten zu Fragen rund um Praxiserfahrung im In
- und Ausland sowie Jobsuche, Berufseinstieg und Karriereplanung. Außerdem vergeben wir Stipendien für Auslandspraktika und unterstützen Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Nachwuchs. Zudem fungiert der Career Service als Geschäftsstelle für das Deutschlandstipendium an der TU Berlin, mit dem herausragende Leistungen durch ein Stipendium von privaten Fördergebern und vom Bund gefördert werden.

**Aufgabenbeschreibung**:
Wahrnehmung aller Angelegenheiten der Geschäftsstelle Deutschlandstipendium:

- Administration und Verwaltung; Mittelbewirtschaftung und Finanzkalkulation, umfassende und selbstständige Abrechnung und Berichterstattung gegenüber verschiedenen Mittelgebenden (BMBF, Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege, private/institutionelle Fördernde) sowie dem Statistischen Landesamt
- Mitarbeit und Betreuung von onlinegestützten Ausschreibungs-, Bewerbungs
- und Auswahlprozessen für die Stipendienvergabe
- schriftliche und mündliche Kommunikation mit Bewerber*innen, Stipendiat*innen, Fördernden, Senatsverwaltung und Mitgliedern der Hochschule in Deutsch und Englisch
- Verwaltung und Pflege der Stipendiat*innen
- und Förderndendatenbanken
- Unterstützung bei der Gewinnung und Betreuung neuer Fördernden
- Begleitung von Veranstaltungen verschiedener Größenordnungen (z.B. Stipendienfeier)
- Spendenverwaltung sowie Finanzmanagement für die Fördernden
- ggf. Anleitung von einem/einer Projektmitarbeiter*in
- Unterstützung der Referatsleitung sowie allg. Verwaltungs
- und Vertretungsaufgaben im Career Service (inkl. Büroleitung)

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Finanzen, Personal o.ä.
- solide Erfahrung in der Bewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts
- und Drittmitteln, Spenden, Berichtswesen und Finanzplanung
- sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen: Word, Excel und Outlook; Grundkenntnisse Datenbanken/CRM-Systeme
- Deutsch (GER C1 bzw. C2), Englisch in Wort und Schrift (mindestens GER B2)

**Wünschenswert**:

- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in weitere Software-Systeme einzuarbeiten
- selbstständiges Arbeiten, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
- hohe Belastbarkeit und termingerechtes Arbeiten auch unter Zeitdruck
- hohes Maß an Diskretion (Umgang mit sensiblen Daten)
- Kenntnisse der LHO sowie im Spendenrecht
- Erfahrungen in der Betreuung von Studierenden und Unternehmen/Stiftenden
- Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und Teilnehmendenbetreuung
- mehrjährige Berufserfahrung im wissenschaftsnahen Umfeld

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Teichert (Tel.: +49 (0) 30 314-78581) zur Verfügung.

**Hinweise zur Bewerbung**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Abteilung I - Referat IF - Career Service, Sekr. IF, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 14.11.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 7000**Kategorie**
- Verwaltungskraft**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabe

  • Mitarbeiter in Career Service/ Task Force

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

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  • Mitarbeiter Career Service

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland SRH Berlin University of Applied Sciences Vollzeit

    SRH Berlin University of Applied Sciences **Mitarbeiter Career Service & Development w/m/d**: Berlin Die SRH Berlin University of Applied Sciences ist eine private, staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule mit Standorten in Berlin, Dresden und Hamburg. Sechs Schools vereinen modernes Management und Unternehmertum, Medien - und Kreativwirtschaft,...

  • Mitarbeiter Im Career Service

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland SRH Berlin University of Applied Sciences Vollzeit

    SRH Berlin University of Applied Sciences **Mitarbeiter im Career Service (w/m/d)**: Berlin Die SRH Berlin University of Applied Sciences ist eine private, staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule mit Standorten in Berlin, Dresden und Hamburg. Sechs Schools vereinen modernes Management und Unternehmertum, Medien - und Kreativwirtschaft, Technik...

  • Digital Career Institute Recruiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Career Institute GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Recruiter, der sich für unsere Mission begeistern kann. Bei uns als Digital Career Institute GmbH arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das auf Innovation und Fortschritt setzt.BeschreibungUnser Angebot umfasst:Eine attraktive Entlohnung: ca. 65.000 Euro brutto jährlichEine vielseitige Arbeit mit zahlreichen...

  • Finanzbuchhalter (all genders) für das Digital Career Institute

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Digital Career Institute GmbH Vollzeit

    Join the Digital Career Institute Am Digital Career Institute (DCI) bilden wir die digitalen Berufe der Zukunft aus. Unser Ziel ist es, eine positive Veränderung in der Gesellschaft zu bewirken, indem wir Menschen dazu befähigen, digitale Berufe zu erlernen und ihre berufliche Zukunft zu gestalten. Für unseren Standort Berlin suchen wir ein Teammitglied...

  • Finanzbuchhalter (all genders) für das Digital Career Institute

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Digital Career Institute GmbH Vollzeit

    Join the Digital Career Institute Am Digital Career Institute (DCI) bilden wir die digitalen Berufe der Zukunft aus. Unser Ziel ist es, eine positive Veränderung in der Gesellschaft zu bewirken, indem wir Menschen dazu befähigen, digitale Berufe zu erlernen und ihre berufliche Zukunft zu gestalten. Für unseren Standort Berlin suchen wir ein Teammitglied...

  • (Junior) Career Services Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland CareerFoundry Vollzeit

    We are looking for someone who loves learning and who is enthusiastic, communicative, and detail-oriented. You will play a key role in the development of our career services practices and processes, supporting our team of in-house and freelance career specialists on best practices, and foster strong connections with students and alumni around the...

  • Digital Career Institute WordPress Expert

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Career Institute GmbH Vollzeit

    WordPress Developer OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced WordPress developer to join our team at the Digital Career Institute GmbH in Berlin. This is a full-time position that offers a unique blend of technical challenges and opportunities for growth.The ideal candidate will have a strong background in WordPress theme and plugin...

  • Mitarbeiter Im Service Im Spätdienst Für

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Scheve Hauswirtschafts-Service GmbH Vollzeit

    Die Scheve Hauswirtschafts-Service GmbH ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft im Gesundheitswerk Bethel. Das Gesundheitswerk betreibt mit mehr als 1.900 Mitarbeitenden ein Krankenhaus, Reha-Kliniken und Seniorenzentren bundesweit. Zur weiteren Unterstützung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich **motivierte, fleissige** und **zuverlässige**...

  • Mitarbeiter Service Im Katharinenhof in Pankow

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Unser Angebot Im KATHARINENHOF in Berlin-Pankow können Sie sich von Beginn an aktiv einbringen. Sie bekommen die Chance, ein neues Team mit zu formen und Ihre Erfahrungen und Ideen bereits während des Aufbaus der Pflegeeinrichtung einzubringen. Wir sind offen für neue Mitarbeiter, die mit uns neue Wege gehen, neue Visionen leben und verantwortungsvoll...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Career Center

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland International School of Management (ISM) Vollzeit

    Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte...

  • Mitarbeiter Im Service Für Krankenhaus Bethel

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Scheve Hauswirtschafts-Service GmbH Vollzeit

    Die Scheve Hauswirtschafts-Service GmbH ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft im Gesundheitswerk Bethel. Das Gesundheitswerk betreibt mit mehr als 1.900 Mitarbeitenden ein Krankenhaus, Reha-Kliniken und Seniorenzentren bundesweit. Zur weiteren Unterstützung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich **motivierte, fleissige** und **zuverlässige**...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Career Center

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ISM International School of Management GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international...

  • Pädagogische n Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Pädagogische*n Mitarbeiter*in (dmwk.A.) Vollzeit

    **Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für das transnationale Jugendprojekt **Network Event 4.0** ab sofort eine*n **Pädagogische*n Mitarbeiter*in (d/m/w/k.A.)!** Arbeitsort: Berlin Mitte / Pankow und temporär an anderen Orten **Ihre Aufgabenbereiche** - Sie unterstützen und fördern junge Erwachsene dabei, ihre Fähigkeiten und Ressourcen zu...

  • Mitarbeiter in Mit Erfahrungen Im

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (dmw) Vollzeit

    Für die Administration von regionalen, nationalen und europäischen Projekten suchen wir eine*n **Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (m/w/d.k.A) **mit kommunikativer Kompetenz und Serviceorientierung, die/der gerne verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team übernimmt. **Aufgabenbereiche** - Pflege des Berichtswesens im Online...

  • Mitarbeiter Im Service

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland ASK Service GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bist kontaktfreudig und aufgeschlossen? Dann unterstütze unseren Großkunden im Bereich der Autovermietung und starte in der Kundenbetreuung! Wir suchen ab sofort und für unseren weltweit bekannten Großkunden **Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) **in **Vollzeit** - gerne auch als **Quereinsteiger,...

  • Mitarbeiter/in Service in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland SSG Senioren Service GmbH Vollzeit

    Die Senioren Service Gesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der Caritas Altenhilfe GmbH und erbringt hauswirtschaftliche Dienstleistungen für Senioreneinrichtungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Für unser Team im **Caritas-Seniorenzentrum St. Josef in Berlin-Schöneberg** suchen wir **ab sofort** eine/n** Mitarbeiter/in Service...

  • Bildungsexperte für Service-Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ista Express Service GmbH Vollzeit

    **Sicherung des Kundenerlebnisses durch Training:Unser Hauptziel ist das Erreichen eines hohen Maßes an Kundenzufriedenheit. Dazu sind regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter unerlässlich. Du wirst diese Schulungen koordinieren und die Notwendigkeit zum Austausch von Know-how unter den Mitarbeitern sehen.**Ausbildung: Rechtzeitiger Start der...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Career Center

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland International School of Management (ISM) Vollzeit

    Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte...

  • Mitarbeiter/innen Service

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Für unser Team im **Caritas-Seniorenzentrum St. Konrad in Berlin-Oberschöneweide **suchen wir **ab sofort **Mitarbeiter/innen Service (w/m/d) in Teilzeit für 30 Stunden/Woche.** Die SSG Senioren Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Caritas Altenhilfe GmbH und erbringt hauswirtschaftliche Dienstleistungen für Senioreneinrichtungen in Berlin,...