Büroangestellte r Für das Geographische Institut

vor 2 Monaten

Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

**Veröffentlicht am**: 25.09.2024

Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In
- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das **Geographische Institut (Zentralbereich)** sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet** und in **Teilzeit** eine*n

**Büroangestellte*n (75 - 87,5 %)**

**Geographisches Institut**:
Am Geographischen Institut, das insgesamt ca. 200 Beschäftigte umfasst, forschen und lehren 15 Professor*innen, die von einem Zentralbereich administrativ entlastet und unterstützt werden. Im Zentralbereich sind die zentralen Dienstleistungen des Geographischen Instituts angesiedelt. Hierzu gehören administrative und organisatorische Zuständigkeiten wie Hausangelegenheiten, Finanzen, Personal, Prüfungsamt/Studiengangsmanagement, EDV/DV, Bibliothek, Labore, Sammlungen und Archive, Öffentlichkeitsarbeit und Internationales. Die Stelle ist dem Zentralbereich zugeordnet.

**Bewerbungsfrist**:
15.11.2024

**Kennziffer**:
3.4/2024/252

**Arbeitszeit**:
Teilzeit

**Tätigkeitsbeginn**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Laufzeit**:
unbefristet

**Entgeltgruppe**:
TV-L EG 6

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben, inkl. der Terminkoordination sowie selbständige Erledigung der Korrespondenz,
- Betreuung von Besuchern und Gästen des GIUB an verschiedenen Standorten innerhalb des Hauses inkl. Aufsichtstätigkeiten,
- Koordination der Krankmeldungen und der Urlaubslisten aller Mitarbeiter*innen des Geographischen Instituts,
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen des Geographischen Instituts,
- Aktualisierung der Webseite des GIUB über das Programm Plone 5,
- Korrespondenz in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache),
- Verwaltung der Haushaltskonten: Rechnungskontrolle, Zuordnung und Anweisung von Rechnungen, Buchungsüberwachung mit BUDCON (SAP), Erfassung der Ausgaben und Einnahmen sowie Durchführung von Bestellung in SRM (SAP).

**Wir bieten**:

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit n einem engagierten und motivierten Team bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
- universitätsinterne Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro
- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene Kenntnisse und berufliche Erfahrung,
- sehr gute Anwendungskenntnisse der Bürosoftware (Word, Excel),
- idealerweise Erfahrung mit universitären Abläufen im Verwaltungsbereich,
- sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift,
- idealerweise Erfahrung in Budgetüberwachung, Mittelverwaltung und Rechnungsabwicklung, gerne Erfahrungen mit der Anwendung von SAP oder gleichwertiger Systeme,
- Freude am Umgang mit Menschen als Teil eines Dienstleitungsteams,
- Sie sind (auch unter Zeitdruck) zuverlässig, engagiert, teamorientiert und bereit, sich neuen Herausforderungen zu stellen.

**Diversität und Chancengleichheit**:
Die Universität Bonn fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Um die Heterogenität der Gesellschaft als Querschnitt abzubilden, begrüßt die Universität ausdrücklich Bewerbungen von weiteren Personen, die von Diskriminierung betroffenen sind, darunter BIPoCs sowie Menschen mit Rassismuserfahrungen, genderdiverse und queere Personen. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Alle Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

**Kontakt**:
**Dr. Sonja Hock**:
Tel.: 0228/73-5916

  • Büroangestellte r Für das Geographische Institut

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 18.09.2024 Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten...

  • Büroangestellte r Für das Clausius-institut

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 08.06.2024 Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten...

  • Büroangestellte r Für das Pharmazeutische Institut

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 08.06.2024 Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten...

  • Büroangestellte r Für Die Abteilung

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 09.10.2024 Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten...

  • Büroangestellte r Für Die

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 08.06.2024 Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten...

  • Büroangestellte / Büroangestellter (w/m/d) für den Bereich Geheimdienst und Krisenmanagement

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) ist die zentrale Behörde für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir suchen eine Büroangestellte / einen Büroangestellten (w/m/d) für den Bereich Geheimdienst und Krisenmanagement.Die Stelle ist befristet für 2 Jahre und am Dienstort Bonn.Wir suchen eine engagierte Fachkraft,...

  • Büroangestellte r Für Die Abteilung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 27.09.2024 Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten...

  • Institutssekretär in/büroangestellte r

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Institutssekretär in/büroangestellte r

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Büroangestellte r in Der Abteilung Praktische

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 02.10.2024 Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten...

  • Verwaltungsbüroassistent/in im LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte Vollzeit

    Beschäftigter/Beschäftigte im Verwaltungsbereich des LVR-Instituts für Landeskunde und RegionalgeschichteDas LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte ist ein Kompetenzzentrum für die Alltagskultur, Sprache und Geschichte des Rheinlands. Wir suchen eine/n Verwaltungsbüroassistent/in, der/dem es darum geht, unsere Teams im Verwaltungsbereich...

  • Verwaltungsbüroassistent/in im LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte Vollzeit

    Beschäftigter/Beschäftigte im Verwaltungsbereich des LVR-Instituts für Landeskunde und RegionalgeschichteDas LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte ist ein Kompetenzzentrum für die Alltagskultur, Sprache und Geschichte des Rheinlands. Wir suchen eine/n Verwaltungsbüroassistent/in, der/dem es darum geht, unsere Teams im Verwaltungsbereich...

  • Beschäftigter/Beschäftigte im allgemeinen Verwaltungsdienst für das LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte Vollzeit

    Beschäftigter/Beschäftigte im allgemeinen VerwaltungsdienstWir suchen einen Beschäftigten/Beschäftigte im allgemeinen Verwaltungsdienst für unser LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben im Bereich der Verwaltung übernehmen.AufgabenÜbernahme von Korrespondenzen und...

  • Büroangestellte r Für das Prüfungsamt Der

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 05.11.2024 Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Institut Für

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 18.10.2024 Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten...

  • Verwaltungsbüroassistent/in im LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte Vollzeit

    Beschäftigter/Beschäftigte (m/w/d) im allgemeinen Verwaltungsdienst für das LVR-Institut für Landeskunde und RegionalgeschichteDas LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte ist ein Kompetenzzentrum für die Alltagskultur, Sprache und Geschichte des Rheinlands. Wir suchen einen/eine Verwaltungsbüroassistenten/in, der/die sich auf die...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Verwaltungsbetriebsspezifische Tätigkeit im LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte Vollzeit

    Beschäftigter/Beschäftigte im allgemeinen Verwaltungsdienst für das LVR-Institut für Landeskunde und RegionalgeschichteDas LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte ist ein Kompetenzzentrum für die Alltagskultur, Sprache und Geschichte des Rheinlands. Wir suchen eine/n Beschäftigte/n für den allgemeinen Verwaltungsdienst, der/der die...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Technische r Assistent in

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...