Institutssekretär in/büroangestellte r

vor 2 Monaten

Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin
- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Am Institut für Pharmakologie und Toxikologie, Medizinische Fakultät, Universitätsklinikum Bonn, Direktor Prof. Dr. Alexander Pfeifer, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std. bis 23,1 Std./Woche) zu besetzen:
**Institutssekretär*in/Büroangestellte*r (m/w/d)**:
Die Stelle ist zunächst projektbezogen bis zum 30.06.2026 befristet mit der Option auf Verlängerung.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung des Institutsdirektors im Sekretariat und in seiner Funktion als Sprecher des Sonderforschungsbereichs/Transregio 333
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Mithilfe bei Überwachung und Verwaltung von Drittmitteln (Excel und SAP)
- Administrative Unterstützung bei Drittmittelanträgen und -projekten
- Mithilfe bei der Personalverwaltung
- Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro
- oder Verwaltungsberuf mit umfangreicher Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung (SAP)
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
- Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort
- und Weiterbildung
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

**Kontakt**:
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (ausschließlich per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum **15.10.2024** mit der Stellenanzeigen-Nr. **ST-11002** an:
Universitätsklinikum Bonn
Institut für Pharmakologie und Toxikologie
Nadine da Cunha
Sekretariat von Prof. Alexander Pfeifer
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail: sekretariat.ipt[at]ukbonn.de

  • Institutssekretär in/büroangestellte r

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Büroangestellte r Für Die

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 08.06.2024 Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten...

  • Büroangestellte r Für Die Abteilung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 27.09.2024 Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten...

  • Büroangestellte r Für Die Abteilung

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 09.10.2024 Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten...

  • Büroangestellte r in Der Abteilung Praktische

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 02.10.2024 Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten...

  • Büroangestellte r Für das Prüfungsamt Der

    vor 1 Woche

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    **Veröffentlicht am**: 05.11.2024 Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten...

  • Büroangestellte r Für das Clausius-institut

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 08.06.2024 Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten...

  • Büroangestellte r Für das Pharmazeutische Institut

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  • Büroangestellte r Für das Geographische Institut

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  • Mitarbeiter/in (m/w/d) Finanzen & Controlling

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Gesellschaft zur Förderung des Tierwohls in der Nutztierhaltung mbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter/-in mit Fachrichtung Finanzen und Controlling sind Sieim Rechnungswesen zuständig für die Erfassung, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen sowie für das Mahnwesen, die Verbindungs­stelle zur Lohn- und Finanz­buchhaltung und somit für die Abstimmung mit Steuer­beratern und Wirtschaftsprüfern,...

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  • Schulverwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bonn, Deutschland Friedrich-List-Berufskolleg in Bonn Vollzeit

    Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)**: (A8 LBesO/Entgeltgruppe 8 TV-L) am Friedrich-List-Berufskolleg in Bonn **Aufgabenschwerpunkte**: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für...