Sachbearbeitung Ikt-verwaltung
vor 3 Monaten
Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte"
Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An
- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.
**Die Serviceeinheit Facility Management im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine bzw. einen**
**Sachbearbeiter*in IKT-Verwaltung (m/w/d)**:
***Kennziffer: 205/2024**
**Bewerbungsfrist: 07.10.2024**:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E6** TV-L**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:1. Verwaltung von Zugriffszertifikaten und digitaler Signaturen**
- Terminüberwachung und Rückkopplung mit den Ämtern bzgl. der Notwendigkeit von Zertifikatsverlängerungen bzw. alternativ Kündigung
- Hilfestellung beim Import von Zertifikaten (telefonisch)
- Organisation der vorgeschriebenen, jährlichen Inaugenscheinnahme mobiler Endgeräte zur Prüfung des Sicherheitsstatus und der Lizenzkonformität
**2. Mitarbeit im Team technische Beschaffung**
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanforderungen (Antragsprüfung), Bedarfserfassung, Bestandsüberwachung und Beobachtung der Bestandsentwicklung, Prüfung der Notwendigkeit von Beschaffungen in Bezug auf Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit, Bestellung über Rahmenverträge, Vorbereitung der Beschaffung von IT-Ausstattungsgeräten, insb. im Bereich mobiler IKT, Notebooks und Zubehör im Rahmen des One-Device-Verfahrens, Smartphones inkl. Blackberry-System und anderen technischen Geräten
- Marktbeobachtung, ggf. mit Vorschlägen für Beschaffungsplanung in Abstimmung mit der Leitung
- Rechnungslegung mittels ProFiskal
- Auswertung, Abrechnung und Zahlbarmachung der eingehenden Rechnungen für alle technischen Beschaffungen und für bestehende Verträge und privater Telefonentgelte
**3. Lagerhaltung und Entsorgung**
- Unterstützung der teamweiten Aufgabe der bezirkszentralen Verwaltung von IKT-Lebenszyklusprozessen im Hard
- und Softwarebereich (Beschaffung, Inventarisierung, Lagerung, Bereitstellung, Entsorgung)
**4. First-Level-Support und technische Unterstützung**
**5. Sonderaufgaben**
- Auf Weisung der Gruppen
- bzw. Fachbereichsleitung
***Sie haben...**: als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- eine Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) oder
- einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- eine vergleichbare, ggf. durch langjährige (mind. 3 Jahre) einschlägige praktische Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung erworbene Qualifikation
Die Dienstkraft sollte gesundheitlich und körperlich in der Lage sein, vereinzelt Lager
- und Logistikaufgaben im Bereich der technischen Beschaffung wahrzunehmen.
***Wir bieten...**:
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
**Sie finden sich im Profil wieder?**
**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"**
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite a
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitMANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitStellenbeschreibungBeschreibung des Aufgabenbereichs:Die Abteilung Digitalisierung und Innovation im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf sucht einen erfahrenen Fachmann/in für die Umsetzung der digitalen Transformation. In dieser Rolle werden Sie sich auf die Entwicklung, Implementierung und Administration des Beschäftigtenportals (B-Portal) und weiterer...
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Referent/in Für Gremienarbeit Der Ikt-steuerung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Sachbearbeitung in Der Verwaltung Und
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...
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Sachbearbeitung Für Die Allgemeine Verwaltung Im
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...
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Sachbearbeitung Von Verwaltungs- Und
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitMANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN. Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und...
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Sachbearbeitung Für Steuerangelegenheiten Sowie
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...
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Sachbearbeitung Sowie Unterstützung Der
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...
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Sachbearbeitung Büro Verwaltung Jugendhilfe
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland SONA - Soziale Nachbarschaft für betreutes Wohnen gGmbH Vollzeit**Bürokaufleute und Verwaltungskräfte in der Jugendhilfe gesucht** Sie haben Lust auf ein spannendes Arbeitsfeld, das sich im Rahmen der Gemeinnützigkeit Kindern, Jugendlichen und Familien widmet und möchten dort Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen? Als freier Träger der Jugendhilfe bieten wir berlinweit Wohn - und Betreuungsprojekte nach SGB...
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Sachbearbeitung Büro Verwaltung Jugendhilfe
vor 6 Monaten
Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland SONA - Soziale Nachbarschaft für betreutes Wohnen gGmbH Vollzeit**Bürokaufleute und Verwaltungskräfte in der Jugendhilfe gesucht** Sie haben Lust auf ein spannendes Arbeitsfeld, das sich im Rahmen der Gemeinnützigkeit Kindern, Jugendlichen und Familien widmet und möchten dort Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen? Als freier Träger der Jugendhilfe bieten wir berlinweit Wohn - und Betreuungsprojekte nach SGB...
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Sachbearbeitung Geschäftsprozessmanagement
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Sachbearbeitung in Der Allgemeinen Verwaltung Des
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben...
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Sachbearbeitung - Projektverwaltung Für
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland GFBM Akademie gGmbH VollzeitFür die Sachbearbeitung, Projektorganisation und Projektverwaltung von öffentlich geförderten Bildungsprojekten suchen wir für unser internationales Team eine engagierte Fachkraft mit gutem Erfahrungshintergrund. Sie können auf Arbeitserfahrungen in der Sachbearbeitung öffentlich geförderter Projekte verweisen und suchen eine neue...
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Sachbearbeitung in Der Unteren
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasst :Als Sachbearbeiter*in in der Verwaltung im Fachbereich Umweltschutz nehmen sie folgende Aufgaben wahr: • Verantwortliche Sachbearbeitung aller Angelegenheiten des Umweltschutzes entsprechend der Zuständigkeiten nach ZustKatOrd Nr. • Verwaltungsmäßige Sachbearbeitung aller eingehenden Beschwerden bzw. der von Amts...
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Sachbearbeitung in Der Rückkehrberatungsstelle
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat...
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Sachbearbeitung Kosteneinziehung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Sachbearbeitung Haushalt/finanzcontrolling Im
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Sachbearbeitung Haushalt/Finanzcontrolling im Schul - und Sportamt (m/w/d)**: **Kennziffer: 233/2024**: ***Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Schul - und Sportamt - Unser Schul - und Sportamt ist Eigentümer aller öffentlichen Schulen und Sportstätten im Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Wir sind damit für die Verwaltung von 57...
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Teamassistent / Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland GLOBAL SERVICE GmbH VollzeitGlobal Sports GmbH - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Wer wir sind.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu...
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Sachbearbeitung Für Objektmanagement
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...
