Verwaltungskraft (W/m/d) Für Die Akteiverwaltung

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (Düsseldorf) Vollzeit

**Erstaunlich, wie flexibel Sicherheit sein kann**

**Wer seine Arbeitszeit frei gestalten kann, ist klar im Vorteil.
„Ausgerechnet jetzt“ Wem schießt dieser Gedanke nicht durch den Kopf, wenn der Kindergarten anruft, der Handwerker nur heute kann oder du einfach nur das schöne Wetter nutzen möchtest? In den meisten Jobs bist du in einem Zeitplan gefangen. Bei uns nicht. Wir setzen auf maximale Flexibilität bei der Arbeit. Wenn du das von deiner Arbeit erwartest, lies weiter. Als IT-Dienstleister im Ressort des Ministeriums der Finanzen planen, programmieren und bauen wir das digitale Finanzamt Deutschlands. Wir lieben Teamarbeit und deshalb laden wir dich ein, an Bord zu kommen. Dank deiner Leistung wird die Abgabe der Steuererklärung einfacher und digitale Behördenbesuche werden zum Erlebnis. So trägst du zur Digitalisierung der Bundesrepublik Deutschland bei und hinterlässt wertvolle Spuren. Und das ist es doch, worauf es wirklich ankommt, oder?

Unterstütze uns als

**Verwaltungskraft (w/m/d) für die Akteiverwaltung**

am Standort Düsseldorf und

**Deine Aufgaben bei uns**
- Du nutzt unsere Software, um die in der Aktei anfallenden Tätigkeiten zu erledigen, dazu gehören zum Beispiel:

- Vorgänge, Dokumente und neue Akten nach Aktenplan eintragen und Vollständigkeitsprüfungen durchführen.
- Wiedervorlagen verwalten.
- Akten pflegen - Akten, Sachhefte und Beihefte anlegen und überprüfen, Einzelblätter ablegen.
- Die vergebenen Aktenzeichen nach Landesaktenplan kontrollieren.
- Akten ausgeben und wieder einordnen, den Aktenausleihnachweis führen und mit Platzakten arbeiten.
- Du bearbeitest den Posteingang, indem du den Posteingangsstempel anbringst, eingegangene Erlasse mit unserer Software registrierst, den Posteingang sortierst und an die zuständigen Empfänger weiterleitest.
- Zu Deinen Aufgaben gehört auch das Führen der hausinternen Bücherei, in der sich Bücher, Loseblattsammlungen und Fachzeitschriften befinden. Auch hierfür gibt es Software, mit denen du den Bestand pflegen, Ausleihen und Umläufe eintragen und Neubeschaffungen aufnehmen kannst.
- Auf Anfrage erteilst du Auskünfte zu Akten, Posteingängen oder Büchern.
- In den kommenden Jahren wartet eine besondere Herausforderung auf dich: Die Aktei wird auf die elektronische Akte umgestellt und du kannst bei diesem spannenden Projekt mitwirken.

**Deine Qualifikationen**

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder

zum Fachangestellten (w/m/d) für Bürokommunikation.

Falls du keine einschlägige Ausbildung absolviert hast, solltest du jetzt trotzdem weiterlesen. Wir vergleichen gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung.

**Weitere notwendige Voraussetzungen**
- Praktische Erfahrungen in der Akteiverwaltung
- Praktische Erfahrungen in den Standard-Office-Produkten (Outlook, Excel, Word)

Neben dem fachlichen Know-how hast du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Außerdem arbeitest du gerne gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen an guten Lösungen und Innovationen.

Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest strukturiert, selbstständig und zielorientiert.
Zudem zeichnest du dich durch Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit aus. Diese Eigenschaften sowie sorgfältiges Arbeiten sind in der Aktei wichtig, da sämtliche Posteingänge des RZF in der Aktei bearbeitet werden.

Wenn Du zudem neugierig bist und bereit, Dich auf Neuerungen wie die Umstellung auf die elektronische Akte einzulassen, erwartet Dich eine interessante Aufgabe in einem kleinen Team.

**Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot steht dir zur Verfügung, um diese Fähigkeiten zu erlernen**:

- Bearbeitung von Posteingängen mit der entsprechenden Software
- Umgang mit der Software für die Aktei-/Bibliotheks-/Büchereiverwaltung
- Schulungen zur elektronischen Akte

Du siehst: Wir lassen niemanden alt aussehen.

**Deine Bewerbung**

Folge diesem Link und bewirb dich bis zum 22.05.2023:
Bitte reiche folgende Unterlagen ein:

- Lebenslauf
- Nachweise über deine Schul-, Ausbildungs
- und Studienabschlüsse
- Bei ausländischen Studienabschlüssen die Anerkennungsbescheide

Unsere Vorstellungsgespräche finden ab dem 12.06.2023 statt. Da wir unaufgefordert auf dich zukommen werden, brauchst du dich wegen einer Terminanfrage nicht bei uns zu melden.

**Deine Ansprechpersonen**

Wenn du noch Fragen zum Bewerbungsverfahren hast, stehen dir Martha Bar, Felix Blindert und Maurice Wala von unserem Personalbereich gerne unter der Telefonnummer 0211 - 4572 1708 zur Verfügung.

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet dir gerne das Team aus unserem Fachbereich.

Frau Piekenbrock 0211 - 4572 2668

Du wirst weitere Versprechen entdecken, die deinen Job im RZF so attraktiv machen. Von A wie Arbeitszeitgestaltung bis Z wie Zusatzversorgung.

**Das bedeutet uns auch sehr viel**

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche


  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e.V. Vollzeit

    **Verwaltungskraft (m/w/d) - gesucht!** Unser **Ambulanter Dienst** in **Hürth **stellt eine mobile Betreuung und Pflege zu Hause sicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir tatkräftige Unterstützung. Als **Verwaltungskraft **stellen Sie eine **fachgerechte Verwaltungsarbeit** vor Ort sicher. Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis Vollzeit

    **Einblick. Weitblick. Durchblick.**: Unser **Ambulanter Dienst** in **Hürth **stellt eine mobile Betreuung und Pflege zu Hause sicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir tatkräftige Unterstützung. Als **Verwaltungskraft **stellen Sie eine **fachgerechte Verwaltungsarbeit** vor Ort sicher. Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche...


  • Duesseldorf, Deutschland Christliche Arbeiterjugend Diözesanverband Münster e.V. Vollzeit

    **Christliche Arbeiterjugend Diözesanverband Münster e.V. | 48155 Münster**: Die CAJ (Christliche Arbeiterjugend Diözesanverband Münster e.V.) ist ein katholischer Jugendverband im Bistum Münster. Der Verband setzt sich für die Interessen von Jugendlichen und jungen Erwachsenen ein und bietet außerschulische Bildungsarbeit an. Für unser...


  • Duesseldorf, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Verwaltungskraft, kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in einem Pflegeunternehmen Der wichtigste Job der Welt**:Ihrer!** Wir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft ergebnisorientiert unterstützen - Gehen wir gemeinsam den ersten Schritt! **Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland Diakonie Bethanien gGmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! Werde Teil unseres Teams im Pflegezentrum Bethanien Kronberg in Dietzhölztal und unterstütze uns in Teilzeit (35%) oder in GfB als **Verwaltungskraft**: (w/m/d) **Über uns**: Dein Einsatzort ist das Pflegezentrum Kronberg Dietzhölztal-Ewersbach der Diakonie Bethanien gGmbH. Unser Haus umfasst 106 Plätze vollstationär sowie...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für das Dekanat Emsdetten-Greven e. V. Vollzeit

    **Der Caritasverband Emsdetten-Greven** ist als qualifizierter Dienstleister der freien Wohlfahrtspflege im nördlichen Münsterland mit rd. 500 hauptamtlichen MitarbeiterInnen und 300 freiwillig Engagierten in ambulanten wie stationären Hilfeformen der Jugend-, Familien-, Gesundheits - und Behindertenhilfe tätig. **Zum 01. Oktober 2023 suchen wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Mönchengladbach e.V. Vollzeit

    **Das** **brin - gen Sie mit**: - Kenntnis - se im Umgang mit den Micro - soft-Of - fi ce An - wendungen - Zuver - lässigkeit, Team - fähigkeit und eine engagier - te und eigen - ständige Arbeitsweise - Kauf - män - nische Ausbil - dung oder kauf - männisches Studium von Vor - teil, **Stellenausschreibung** Wir suchen ab sofort eine engagierte...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Leuchtfeuer Heimspiel gGmbH Vollzeit

    Du + Wir = YEAH! Wir suchen zum 1.Juli 2023 eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Büro in Köln (Teilzeit). **Stellenbeschreibung**: Für unser Büro am Ebertplatz suchen wir ab 1. Juli eine zuverlässige und teamfähige Verwaltungskraft (w/m/d), die unser Team mit 20 Stunden die Woche (Aufstockung auf 30 Stunden ab dem 15.08. möglich)...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Nordrhein gGmbH Vollzeit

    Der DRK Landesverband Nordrhein e. V. sucht im Auftrag und im Namen der Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege des Landes NRW e.V. eine Verwaltungskraft/Sachbearbeitung (m/w/d). In der Freien Wohlfahrtspflege NRW haben sich Arbeiterwohlfahrt, Caritas, Der Paritätische, Deutsches Rotes Kreuz, Diakonisches...

  • Verwaltungskraft (W/m/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster beraten und unterstützen wir mit ca. 170 Mitarbeitenden in unserer Geschäftsstelle die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste. Gegenüber der Politik übernehmen wir die sozialpolitische Interessenvertretung, wir initiieren und begleiten Projekte und bieten Fort - und Weiterbildungen für...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 23 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Emvia Living Gruppe Vollzeit

    **Ihr neuer Arbeitsplatz**: **Verwaltungskraft mit Herz gesucht!**: **Die EMVIA LIVING Gruppe umfasst aktuell mehr als 60 Pflegeeinrichtungen deutschlandweit und wächst stetig.** Wir sind Ihr Arbeitgeber, der Sie und Ihre Persönlichkeit sieht, Ihre familiäre Situation einplant und Sie unterstützt. Wir fördern Ihre Talente, und bringen Sie auf den...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e.V. Vollzeit

    **Verwaltungskraft (m/w/d) gesucht!** Unsere **Caritas-Beratungsstelle **in **Hürth **isterster **Anlaufpunkt** für alle **Menschen**, die sich in einer Notlage oder in einer **Krisensituation** befinden, alleine keinen Ausweg mehr sehen & die **Rat, Hilfe** & **Unterstützung** brauchen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir tatkräftige...


  • Duesseldorf, Deutschland MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Kollegen Vollzeit

    Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Kollegen ist ein medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie mit Hauptsitz in Köln-Bayenthal sowie mit Zweigstellen in Köln-Dellbrück und Berlin. Seit 2013 befindet sich die Praxis auf stetigem Wachstumskurs, mit derzeit 20 approbierten Psychotherapeut\*innen und 10 Kooperationspartnern sowie 20...


  • Duesseldorf, Deutschland Urban Soul GmbH Vollzeit

    URBAN SOUL sucht: Teamassistenz/ kaufmännische Verwaltungskraft mit Leib & Seele (m/w/d) als Teil - oder Vollzeitstelle in Festanstellung Nur selten passt die umgangssprachliche Redewendung der „eierlegenden Wollmilchsau“ so gut wie auf das Anforderungsprofil der Teamassistenz. Denn wo es Chefs, Teams oder Abteilungen gibt, da sorgt eine Teamassistenz...


  • Duesseldorf, Deutschland Sozial-Holding der Stadt Mönchengladbach GmbH Vollzeit

    Sie möchten Ihren Beruf in einem modernen Unternehmen ausüben - mit Verantwortung und hoher Serviceorientierung? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unser Altenheim Kamillus suchen wir unbefristet eine Verwaltungskraft in Teilzeit (19,5 Std./Woche). - unbefristet Im ehemaligen Krankenhaus St. Kamillus ist ein modernes, attraktives „Zuhause im Grünen“...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e. V. Vollzeit

    **Verwaltungskraft Seminarorganisation (m/w/d) - Teilzeit**: - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Seminarorganisation in der Abteilung Nationale Hilfsgesellschaft. Die Stelle ist in Teilzeit (32 Stunden/Woche) zu besetzen. - Wir sind ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten...


  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungskraft im Schulsekretariat**: für die LVR-Anna-Freud-Schule in Köln, Förderschwerpunkt Körperliche und motorische Entwicklung. **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb...


  • Duesseldorf, Deutschland ASB Alten- und Pflegeheime Köln GmbH Vollzeit

    Für unser Team der ambulanten Pflege suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 35 Wochenstunden. Los geht´s | Ihre Aufgaben - Bearbeitung der Abrechnungen - Durchführung des Mahnwesens - Abstimmung der Offenen Posten - Assistenz der vorgesetzten Stelle - Entgegennahme von Telefongesprächen - Bearbeitung des Postein - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria Vollzeit

    **Das Seniorenhaus Marienkloster**: sucht ab sofort eine kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) in Schwangerschaftsvertretung **(in Teilzeit, Schwangerschaftsvertretung)** **Deine Aufgaben** ***: - die Erfassung und Prüfung von Rechnungen, sowie die Bank - und Kassenbuchführung - Sie verwalten unsere Bewohnerstammdaten und unsere Belegungsdaten - Sie...


  • Duesseldorf, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

    Verwaltungskraft in einer Unterkunft für Geflüchtete (m/w/d) **Standorte**:Mönchengladbach**Wir die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei, Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen.** **Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und...