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vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Die Abteilung »Bauangelegenheiten und Liegenschaften« besteht aus rund 70 Mitarbeiter*innen. Sie plant und baut - in Zusammenarbeit mit freiberuflichen Architekt*innen und Fachingenieur*innen - architektonisch anspruchsvolle Institutsbauten. Das gegenwärtige Bauvolumen beträgt mehr als 200 Mio. Euro pro Jahr. Darüber hinaus unterstützt die Bauabteilung alle Institute in Fragen des Bauunterhalts.

**Was Sie bei uns tun**
- Kaufmännische Bearbeitung von Projektaufgaben
- Kosten
- und Mittelprüfung für Neubauten, Umbauten und Erweiterungen
- Erfassung, Verbuchung und Abstimmung von Aufträgen, Nachträgen, Baurechnungen/Bauausgaben
- Sorgfältige Führung des Bauausgabebuchs mit in
- und externen Planer*innen
- Projektbezogene Dokumentation und Registratur aller bearbeiteten Unterlagen
- Erstellung von detaillierten Protokollen, Beantwortung von Insolvenzanfragen
- Korrespondenz, Backoffice und Teamassistenz für die Projektleitung
- Allgemeine Büro
- und Sekretariatsaufgaben
- Mitwirkung bei der Prozessoptimierung sowie organisatorischer und administrativer Support
- Dienstreisen organisieren, erfassen und abrechnen
- Bearbeitung von Insolvenzanträgen
- Assistenzaufgaben wie bspw. Bearbeitung von Postein
- und -ausgängen, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Büroorganisation, Prüfung von Rechnungen und Organisation von Besprechungen, Korrespondenz, Datenpflege und Archivierung, Ablage

**Was Sie mitbringen**
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Koordination von Mitarbeitenden und Projektaufgaben
- Fundiertes Verständnis für technische Zusammenhänge
- SAP-Know-how sowie sehr gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung sind von Vorteil
- Kompetenz im selbstständigen Erarbeiten von IT-basierten Lösungen
- Lust auf Eigenverantwortung mit dem richtigen Mix aus Teamgeist, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben

**Was Sie erwarten können**
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Erweiterung Ihrer Skills im Rahmen einer übergeordneten, interdisziplinären Tätigkeit
- Ein nettes Kollegium im innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung
- Individuelle Förderung, z. B. durch Schulungen sowie berufsbegleitende Fort
- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung, durchdachtes Gesundheitsmanagement

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Christian Langfeld

Abteilungsleiter »Forschungsbau«

Telefon +49 89 1205-3300

Fraunhofer-Zentrale

Kennziffer: 64599



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