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Kaufmännische r Sachbearbeiter in, Assistenz Der
vor 2 Monaten
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
Die Abteilung »Bauangelegenheiten und Liegenschaften« besteht aus rund 70 Mitarbeiter*innen. Sie plant und baut - in Zusammenarbeit mit freiberuflichen Architekt*innen und Fachingenieur*innen - architektonisch anspruchsvolle Institutsbauten. Das gegenwärtige Bauvolumen beträgt mehr als 200 Mio. Euro pro Jahr. Darüber hinaus unterstützt die Bauabteilung alle Institute in Fragen des Bauunterhalts.
**Was Sie bei uns tun**
- Kaufmännische Bearbeitung von Projektaufgaben
- Kosten
- und Mittelprüfung für Neubauten, Umbauten und Erweiterungen
- Erfassung, Verbuchung und Abstimmung von Aufträgen, Nachträgen, Baurechnungen/Bauausgaben
- Sorgfältige Führung des Bauausgabebuchs mit in
- und externen Planer*innen
- Projektbezogene Dokumentation und Registratur aller bearbeiteten Unterlagen
- Erstellung von detaillierten Protokollen, Beantwortung von Insolvenzanfragen
- Korrespondenz, Backoffice und Teamassistenz für die Projektleitung
- Allgemeine Büro
- und Sekretariatsaufgaben
- Mitwirkung bei der Prozessoptimierung sowie organisatorischer und administrativer Support
- Dienstreisen organisieren, erfassen und abrechnen
- Bearbeitung von Insolvenzanträgen
- Assistenzaufgaben wie bspw. Bearbeitung von Postein
- und -ausgängen, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Büroorganisation, Prüfung von Rechnungen und Organisation von Besprechungen, Korrespondenz, Datenpflege und Archivierung, Ablage
**Was Sie mitbringen**
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Koordination von Mitarbeitenden und Projektaufgaben
- Fundiertes Verständnis für technische Zusammenhänge
- SAP-Know-how sowie sehr gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung sind von Vorteil
- Kompetenz im selbstständigen Erarbeiten von IT-basierten Lösungen
- Lust auf Eigenverantwortung mit dem richtigen Mix aus Teamgeist, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben
**Was Sie erwarten können**
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Erweiterung Ihrer Skills im Rahmen einer übergeordneten, interdisziplinären Tätigkeit
- Ein nettes Kollegium im innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung
- Individuelle Förderung, z. B. durch Schulungen sowie berufsbegleitende Fort
- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung, durchdachtes Gesundheitsmanagement
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Christian Langfeld
Abteilungsleiter »Forschungsbau«
Telefon +49 89 1205-3300
Fraunhofer-Zentrale
Kennziffer: 64599
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KaufmÄnnische/r Sachbearbeiter/in Voll- Oder
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Schwermer Confiserie GmbH VollzeitSie haben Freude am Umgang mit Kunden und eine professionelle Dienstleistung am Kunden ist für Sie mehr als nur eine Aufgabe? Sie lieben Schokolade und möchten gerne ein Traditionsunternehmen in der wunderschönen Gartenstadt von Bad Wörishofen als Ihren Arbeitgeber bezeichnen? Dann sollten wir uns kennenlernen - bewerben Sie sich als **KAUFMÄNNISCHE/R...
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KaufmÄnnische/r Sachbearbeiter/in Voll- Oder
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Schwermer Confiserie GmbH VollzeitSie haben Freude am Umgang mit Kunden und eine professionelle Dienstleistung am Kunden ist für Sie mehr als nur eine Aufgabe? Sie lieben Schokolade und möchten gerne ein Traditionsunternehmen in der wunderschönen Gartenstadt von Bad Wörishofen als Ihren Arbeitgeber bezeichnen? Dann sollten wir uns kennenlernen - bewerben Sie sich als **KAUFMÄNNISCHE/R...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
vor 1 Monat
Munich, Deutschland ECOZA GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich eCommerce Consulting, die uns bei der Beratung & Betreuung der mittlerweile über 50 eCommerce Marken unterstützen. Bei ECOZA arbeiten wir jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Consulting Unternehmen für eCommerce Brands in Deutschland zu werden. Wir suchen...
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Kaufmännische r Sachbearbeiter in Elektro- Und
vor 1 Monat
Munich, Deutschland TÜV SÜD Industrie Service GmbH VollzeitSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...
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Kaufmännische r Sachbearbeiter in Buchhaltung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit**Die Technische Universität München (TUM) ist mit mehr als 600 Professorinnen und Professoren, 50.000 Studierenden sowie 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Technischen Universitäten Europas. Ihre Schwerpunkte sind die Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Lebenswissenschaften und Medizin, verknüpft mit den...
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Kaufmännische /r Sachbearbeiter /in (W m d)
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit**muenchen-klinik.de/stellenangebote** Die München Klinik setzt zur Zeit eines des größten Bauprogramme im deutschen Gesundheitswesen um. An vier Standorten entsteht in den kommenden Jahren eine zukunftsweisende Infrastruktur, welche die exzellente Medizin der München Klinik auch zukünftig möglich macht. Die Landeshauptstadt München, das Land Bayern...
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Kaufmännische /r Sachbearbeiter /in (W m d)
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland München Klinik gGmbH VollzeitJeden Tag für jedes Leben. **MACHEN KÖNNEN.** Die München Klinik setzt zur Zeit eines des größten Bauprogramme im deutschen Gesundheitswesen um. An vier Standorten entsteht in den kommenden Jahren eine zukunftsweisende Infrastruktur, welche die exzellente Medizin der München Klinik auch zukünftig möglich macht. Die Landeshauptstadt München, das...
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Kaufmännische /r Sachbearbeiter /in (W m d)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland München Klinik Vollzeit**muenchen-klinik.de/stellenangebote** Die München Klinik setzt zur Zeit eines des größten Bauprogramme im deutschen Gesundheitswesen um. An vier Standorten entsteht in den kommenden Jahren eine zukunftsweisende Infrastruktur, welche die exzellente Medizin der München Klinik auch zukünftig möglich macht. Die Landeshauptstadt München, das Land Bayern...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Bund der Steuerzahler in Bayern VollzeitLust auf einen abwechslungsreichen Job? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in München schnellstmöglich einen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Der Bund der Steuerzahler ist die unabhängige, gemeinnützige und parteipolitisch neutrale Schutzvereinigung der Steuerzahler. Er wurde 1949...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland HPS Hettich Personal Service GmbH Vollzeit**WAS ERWARTET SIE**: Rechnungsstellung an Kunden Stunden - und Aufmaßerfassung Auftragscontrolling Erstellen und Bearbeiten von diversen Berichten in MS Excel Assistenz Standortleitung Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben **WAS ERWARTEN WIR**: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender langjähriger, einschlägiger...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland HPS Hettich Personal Service GmbH Vollzeit**WAS ERWARTET SIE**: Rechnungsstellung an Kunden Stunden - und Aufmaßerfassung Auftragscontrolling Erstellen und Bearbeiten von diversen Berichten in MS Excel Assistenz Standortleitung Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben **WAS ERWARTEN WIR**: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender langjähriger, einschlägiger...
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Assistenz Der Kaufmännischen Direktion
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Herzzentrum München des Freistaates Bayern - Klinik an der TUM VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine ASSISTENZ DER KAUFMÄNNISCHEN DIREKTION (M/W/D) Das Deutsche Herzzentrum München zählt deutschland- und europaweit zu den führenden Zentren zur Behandlung von Herzerkrankungen. Mit über 1.400 Beschäftigten wird in den Kliniken für Kinder- und Erwachsenenkardiologie sowie Chirurgie von...
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Assistenz Der Kaufmännischen Direktion
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Herzzentrum München des Freistaates Bayern - Klinik an der TUM VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine ASSISTENZ DER KAUFMÄNNISCHEN DIREKTION (M/W/D) Das Deutsche Herzzentrum München zählt deutschland- und europaweit zu den führenden Zentren zur Behandlung von Herzerkrankungen. Mit über 1.400 Beschäftigten wird in den Kliniken für Kinder- und Erwachsenenkardiologie sowie Chirurgie von...
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Assistenz Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Woche
Munich, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Bayern GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Assistenz Kaufmännischer Sachbearbeiter
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Bayern GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Sachbearbeiter Rechnungswesen I Kaufmännische
vor 9 Stunden
Munich, Deutschland Apleona VollzeitWir sind die _**_APLEONA _**_R&M Ausbau GmbH - | rund 200 hoch qualifizierte Kollegen | 14 Standorte in Deutschland und Luxemburg | maßgeschneiderte Lösungen im gesamten Trocken-/Innenausbau._ - Unsere eigenen Produktlinien im Innenausbau ermöglichen uns das Potenzial der Immobilien unserer Kunden individuell anzuheben. Wir statten u.a. Museumsbauten,...
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Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** PKA / Pharmazeutisch - kaufmännische*r Angestellte*r - Apotheke **Voll - oder Teilzeit ab 01.01.2023 | befristet (12 Monate, Elternzeit) | Apotheke** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Warenannahme mit Kontrolle der Ware sowie Buchung von Lieferscheinen und Rechnungen...
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Sachbearbeiter R&d
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Delta M2 GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter R&D (m/w/d)**: Als inhabergeführter Personaldienstleister stellen wir seit mehr als 25 Jahren in der Region München den Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns. Mit Kompetenz und Serviceorientierung bieten wir eine qualitativ hochwertige Dienstleistung an, die ausgewogen die Interessen unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Munich, Deutschland B&S Objektservice GmbH VollzeitWir, die B&S Objektservice GmbH, sind ein bundesweiter Komplettanbieter im Bereich Facility Management mit Hauptsitz in Bad Homburg und suchen dich als langfristigen Mitarbeiter(in). Wir suchen dich als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit. **Deine Aufgaben**: - Ansprechpartner für die Kunden sowohl schriftlich als auch...
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Sachbearbeiter / Assistenz (W/m/d)
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Flughafen München GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) Recht in Voll - oder Teilzeit Die Stelle ist im Rechtsbereich der Flughafen München GmbH zu besetzen. Der Rechtsbereich ist primär für die rechtliche Betreuung der ihr sachlich zugewiesenen Rechtsgebiete der Flughafen München GmbH zuständig. Als Sachbearbeiter /...