Sachbearbeiter / Assistenz (W/m/d)

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Flughafen München GmbH Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) Recht in Voll
- oder Teilzeit

Die Stelle ist im Rechtsbereich der Flughafen München GmbH zu besetzen.

Der Rechtsbereich ist primär für die rechtliche Betreuung der ihr sachlich zugewiesenen Rechtsgebiete der Flughafen München GmbH zuständig. Als Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) sind Sie zentrale:r Ansprechpartner:in innerhalb der Abteilung und unterstützen in rechtlichen, administrativen und organisatorischen Belangen.

Aufgaben, die begeistern
- Bearbeitung von Stellungnahmen (insbesondere die Organisation der Beteiligung der Fachbereiche, Erstellung der Abschlussberichte bei Bauleitplanungen und sonstigen behördlichen Verfahren) sowie eigenständige Fortschreibung des Planfeststellungskompendiums (Genehmigungs
- und Planfeststellungsbescheide)
- Aufbereitung und Abfassung von Strafanzeigen inklusive Recherche des zugrundeliegenden Sachverhalts sowie Beantwortung von Fragen der Strafverfolgungsbehörden und betroffenen Facheinheiten
- Selbstständige Organisation, Fristenüberwachung, Durchsicht und Endkontrolle der Gremienberichte
- Betreuung Bestellwesen und Inventur, Abwicklung von Dienstreisen und deren Abrechnung sowie Organisation von Terminen und Veranstaltungen wie auch die eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung aller administrativen Vorgänge in der Abteilung
- Erstprüfung und Verwaltung der Rechnungen sowie Weiterverrechnung an die betroffenen Fachbereiche

Qualifikationen, die zählen
- Neben Ihrer sehr gut abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über eine Zusatzqualifikation (idealerweise IHK Fachwirt:in) oder langjährige Erfahrung in verantwortungsvoller und herausfordernder Assistenz
- bzw. Sachbearbeitungstätigkeit.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und bringen idealerweise auch erste SAP-Kenntnisse mit.
- Durch Ihr sicheres Auftreten und vor allem Ihre ausgesprochen freundliche und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift überzeugen Sie Ihre Ansprechspartner:innen.
- Ausgeprägte Loyalität und hohe Diskretion bei den Themen sowie absolute Verlässlichkeit und Gewissenhaftigkeit gehören zu Ihren Grundsätzen.
- Auch in stressigen Zeiten bleiben Sie motiviert, behalten einen kühlen Kopf und passen sich den Gegebenheiten gut und gerne an.
- Ihr strukturiertes Organisationstalent konnten Sie schon mehrfach unter Beweis stellen, dabei verlieren Sie Ziel, Kosten
- und Ergebnis nie aus den Augen.
- Sie verstehen es, Informationen schnell zu erfassen, bereichsübergreifend und konzeptionell zu denken, insbesondere Zusammenhänge zwischen den Sitzungsrunden und Tagesordnungspunkten zu erkennen.
- Zudem sind Sie mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Zuverlässigkeitsüberprüfung einverstanden.

Benefits, die überzeugen
- Einzigartiges Arbeitsumfeld an einem internationalen Flughafen-Campus
- Zahlreiche Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Sport
- und Freizeitangebote des mehrfach ausgezeichneten Gesundheitsmanagements am Campus
- Möglichkeit des Fahrradleasings über Jobrad
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der Airport Academy

Diese Stelle ist online seit: 22.06.2023

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Claudia Hündl

Recruiting

Flughafen München GmbH

Telefon: +49 8997562142



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    vor 2 Monaten


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