Sachbearbeiter in Für Den Bereich Beschaffung
vor 1 Monat
11.10.2024
**Sachbearbeiter*in für den Bereich Beschaffung / Einkauf (m/w/d)**:
**Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie (ATB), Potsdam**:
Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist Pionier und Treiber der Bioökonomie-forschung. Wir schaffen wissenschaftliche Grundlagen für die Transformation von Agrar-, Lebensmittel-, Industrie
- und Energiesystemen in eine umfassende biobasierte Kreislaufwirtschaft.
Wir entwickeln und integrieren Technik, Verfahren und Managementstrategien im Sinne konvergierender Technologien, um hochdiverse bioökonomische Produktionssysteme intelligent zu vernetzen und wissensbasiert, adaptiv und weitgehend automatisiert zu steuern.
Wir forschen im Dialog mit der Gesellschaft - erkenntnismotiviert und anwendungsinspiriert.
Für die Abteilung Beschaffung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
**Sachbearbeiter*in Beschaffung / Einkauf (m/w/d)**:
Das Team der Beschaffung besteht aus derzeit fünf Kolleg*innen. Gemeinsam sind wir verantwortlich für die Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen und Investitionsgüter. Für unsere Forscher*innen beschaffen wir alles vom Apfelbaum bis zur Zentrifuge. Wir übernehmen auch die Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen im Rahmen unserer Institutssanierung und -erweiterung.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir streben jedoch die Erweiterung des Teams und somit eine langfristige Zusammenarbeit an.
Möchten Sie daran mitwirken, unsere Forscher*innen in ihren Projekten zu unterstützen? Wünschen Sie sich sehr nette Kolleg*innen? Möchten Sie sich in etwas Neues stürzen, Ihre Erfahrung einbringen und gleichzeitig dazulernen?
**Ihr Aufgabengebiet**
- Bearbeiten von Beschaffungsvorgängen jeder Art (Büro
- und Verbrauchsmittel, Geräte, Anlagen, Ausrüstungen und Dienstleistungen) unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Regelungen
- Bei entsprechender Erfahrung betreuen Sie die Vergabe der Bauleistungen nach VOB zu unseren Bauvorhaben
- Durchführung öffentlicher, nationaler und EU-weiter Ausschreibungsverfahren auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg
- Erstellen und Führen der (elektronischen) Vergabedokumentationen
- Lieferantenmanagement / Terminüberwachungen
- Rechnungsprüfung (inhaltliche und rechnerische Richtigkeit)
- Rechnungserfassung in der Mach - Verwaltungs
- & Finanzsoftware
- Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistungsfirmen
**Ihr Qualifikationsprofil**
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen im Einkauf/Beschaffungswesen, idealerweise in öffentlichen Einrichtungen
- Kenntnisse in den Vergaberegelungen für Liefer
- und Dienstleistungen für das Land Brandenburg von Vorteil
- Grundlegende Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
- Versierter Umgang mit kaufmännischer Software
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat
- Sie arbeiten selbständig und absolut zuverlässig, mit Teamgeist und gerne mit hoher Einsatzbereitschaft für unsere Forscher*innen
**Wir bieten Ihnen**
- Eine abwechslungsreiche und auch fordernde Aufgabe im Servicebereich für die Wissenschaft
- Eine fundierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie entsprechende Weiterbildung
- Ein motiviertes Team
- Die Möglichkeit an Projekten zur weiteren Professionalisierung der Verwaltung mitzuwirken: elektronisch gestützte Geschäftsprozesse, e-Vergabe, e-Rechnung, Dokumentenmanagement
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und mobiles Arbeiten
- Gemeinsame sportliche Aktivitäten auf dem und um den Campus herum.
- Unser Institut liegt am Rande einer malerischen parkähnlichen Landschaft und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Rad gut zu erreichen.
- Beteiligung am VBB-Firmenticket oder am Deutschlandticket
Die Stelle ist in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Ihren Erfahrungen bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L.
Wir nehmen fortlaufend Bewerbungen entgegen bis wir die Stelle besetzt haben. Sie erhalten eine Einladung zum Vorstellungsgespräch bzw. eine Rückmeldung binnen einer Woche.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
-
Potsdam, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über ;Beschäftigten vertreten und kümmern uns...
-
Sachbearbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschaffungs- und VerkaufsaufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, um unsere Beschaffungs- und Verkaufsaufgaben zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Beschaffung von Neufahrzeugen, die Prüfung von Rechnungen und die Betreuung von Lieferanten konzentrieren.Ihr ProfilUm erfolgreich...
-
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitOperativer EinkaufPrüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und BedarfsstellenErmitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und AuftragswertschätzungRecherchieren der zur Verfügung stehenden Rahmenvertragspartner bzw. Erkunden des Marktes und Vergleichen von AngebotenBestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der...
-
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitOperativer EinkaufPrüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und BedarfsstellenErmitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und AuftragswertschätzungRecherchieren der zur Verfügung stehenden Rahmenvertragspartner bzw. Erkunden des Marktes und Vergleichen von AngebotenBestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der...
-
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitOperativer Einkauf Prüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und Bedarfsstellen Ermitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und Auftragswertschätzung Recherchieren der zur Verfügung stehenden Rahmenvertragspartner bzw. Erkunden des Marktes und Vergleichen von Angeboten Bestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine öffentliche Einrichtung, die sich auf die Verwaltung von Immobilien und die Bereitstellung von Dienstleistungen für die Bundesregierung spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Person, die sich auf das IT-Vertragsmanagement und das Lizenzmanagement spezialisiert hat, um unsere IT-Infrastruktur...
-
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitOperativer Einkauf Prüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und Bedarfsstellen Ermitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und Auftragswertschätzung Recherchieren der zur Verfügung stehenden Rahmenvertragspartner bzw. Erkunden des Marktes und Vergleichen von Angeboten Bestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der...
-
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitOperativer EinkaufPrüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und BedarfsstellenErmitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und AuftragswertschätzungRecherchieren der zur Verfügung stehenden Rahmenvertragspartner bzw. Erkunden des Marktes und Vergleichen von AngebotenBestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der...
-
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitOperativer EinkaufPrüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und BedarfsstellenErmitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und AuftragswertschätzungRecherchieren der zur Verfügung stehenden Rahmenvertragspartner bzw. Erkunden des Marktes und Vergleichen von AngebotenBestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der...
-
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitOperativer EinkaufPrüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und BedarfsstellenErmitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und AuftragswertschätzungRecherchieren der zur Verfügung stehenden Rahmenvertragspartner bzw. Erkunden des Marktes und Vergleichen von AngebotenBestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine öffentliche Einrichtung, die Immobilien für die Bundesregierung verwaltet. Wir suchen eine engagierte Person, die sich auf IT-Vertragsmanagement und Lizenzmanagement spezialisiert hat.AufgabenKoordinierung und Erstellung von Leistungsbeschreibungen und EVB-IT-VerträgenInterne Ansprechperson für...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschäftigungsbereich InformationstechnikWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Koordination des IT-Vertragsmanagements, das Lizenzmanagement sowie die fachliche Unterstützung des Einkaufsbereichs bei EU-Ausschreibungs- und Vergabeverfahren begeistert.AufgabenZusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Koordinierung und Erstellung von...
-
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitOperativer Einkauf Prüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und Bedarfsstellen Ermitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und Auftragswertschätzung Recherchieren der zur Verfügung stehenden Rahmenvertragspartner bzw. Erkunden des Marktes und Vergleichen von Angeboten Bestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und...
-
Sachbearbeiter in Teilzeit: IT-Projektmanagement
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitSachbearbeiter in Teilzeit: IT-ProjektmanagementDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein innovatives Unternehmen, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt. Wir suchen einen Sachbearbeiter in Teilzeit, der sich auf IT-Projektmanagement spezialisiert hat.AufgabenInitialisierung und aktive Steuerung von...
-
Sachbearbeiter in Teilzeit
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitIT-ProjektmanagementWir suchen einen Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere IT-Abteilung, der sich auf das Projektmanagement spezialisiert hat. Als Teilzeit-Sachbearbeiter werden Sie Teil unserer modernen IT-Einheit und unterstützen uns bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten.VerantwortlichkeitenPlanung und Steuerung von...
-
Sachbearbeiter in Teilzeit
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Vorhabenplanung mit dem Schwerpunkt IT-Projektmanagement (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein innovatives Unternehmen, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Wir suchen...
-
Sachbearbeitung Beschaffung Und Vergabe
vor 1 Woche
Potsdam, Deutschland Leibniz Institut für Astrophysik VollzeitInstitute Members Institute Structure Statutory Bodies Organisation chart Publications Scientific Publications Biennial Reports AG Annual Reports History Timeline The history behind the AIP logo Locations Einstein Tower Great Refractor New building Campus Babelsberg Contact and Directions Historical Site Telegrafenberg Administration Förderverein AIP...
-
Sachbearbeiter/in (W/m/d) Für Den Bereich Der
vor 1 Woche
Potsdam, Deutschland Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg VollzeitFür das Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg suchen wir eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)* für den Bereich der Innenrevision - (EG 11 TV-L, bis zur A13 BbgBesO)_ Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung 1 (Zentrale Dienste) im Referat 11 (Organisation, Innerer Dienst, Vergabestelle des MdFE,...
-
Sachbearbeiter Einkaufsmanagement
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland GA-tec VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein innovativer Technischer Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Wir suchen einen Sachbearbeiter Einkaufsmanagement, der unsere Beschaffungsprozesse unterstützt und unsere Ziele erreichen hilft. Die Aufgaben umfassen die Einholung und Auswertung von Angeboten, die Allgemeine...
-
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitDas spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsmanagement zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung Kennziffer: 552.Erkunden des Marktes und Vergleichen von Angeboten Bestellen,...
