Koordinator in Instandhaltung Und Facility

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Oxfam Vollzeit

**Koordinator*in Instandhaltung und Facility Management**:
**Sie sind Facility-Manager*in aus Leidenschaft, handwerklich begabt und haben ein Händchen für notwendige Instandhaltungsmaßnahmen im Innenausbau? Sie möchten Ihre Expertise in einem sinnstiftenden Unternehmen einbringen, das Oxfams Ziel einer gerechten Welt ohne Armut unterstützt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen**

**Diese Aufgaben warten auf Sie**:
Sie sind verantwortlich für die technische Unterstützung und Betreuung unserer Standorte. Ihr Aufgabengebiet beinhaltet die Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, DGUV-Prüfungen, Brandschutz sowie die Beachtung technischer Verordnungen. Auch die Klärung mietvertragsrechtlicher Fragen inklusive des Erstellens von Mängelanzeigen und Nachhalten von Fristen sind Teil der Aufgabe.

Sie koordinieren die Einsätze von Handwerkern sowie die Betreuung unserer Objekte durch unsere Wartungsdienstleister. Ebenso obliegen Ihnen die Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs
- und Instandhaltungsarbeiten.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

- Sie koordinieren und betreuen die Instandhaltungs-, Wartungs-, Reinigungs
- und Reparaturmaßnahmen in unseren Oxfam-Shops
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Generalunternehmen, Einzelgewerken und Ladenbauern
- Sie kommunizieren klar und offen zwischen den verantwortlichen Stellen bei ODE, Vermietern, ggf. Anwälten, Hausverwaltungen und Dienstleistern
- Sie sind verantwortlich für Qualitäts
- und Kostenkontrolle der durchgeführten Maßnahmen
- Sie sorgen für die Vervollständigung der Dokumentation der Bestandsshops
- Sie aktualisieren die Ausführungspläne in Zusammenarbeit mit dem Team Umbau und Einrichtung
- Sie sind die freundliche, wichtige und belastbare Schnittstelle zwischen Shop-Mitarbeiter*innen, Shop-Referent*innen und den Kolleg*innen aus dem Team Shop-Umbau und -Einrichtung
- Sie freuen sich auf gelegentliche Dienstreisen in die zahlreichen Oxfam Shops deutschlandweit

**Das bringen Sie mit**:
Wir suchen eine kommunikationsstarte Persönlichkeit mit großer Sozialkompetenz, die es versteht, wertschätzend gleichermaßen mit Handwerkern und unseren ehrenamtlichen Shop-Mitarbeiter*innen den vorliegenden Problemen auf den Grund zu gehen und diese souverän zu lösen. Sie haben Freude daran, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, behalten den Überblick über aktuelle Projekte und packen mit an, wenn es nötig ist.

Ihr Profil wird abgerundet durch:

- Vorzugsweise akademischer Abschluss oder eine abgeschlossene fachbezogene Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung im Facility
- oder Immobilienmanagement
- Kenntnisse des gewerblichen Mietrechts sowie des Vergabe
- und Bauordnungsrechts wünschenswert
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich Innenausbau und Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung (MS-Office, Power Point, MS-Projekt, wünschenswert CAD-Programm)
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement
- Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Fähigkeit zur Teamarbeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam

**Worauf Sie sich freuen können**:

- Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe
- und Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne Armut
- Eine angemessene Vergütung gemäß Oxfam-Gehaltsstruktur. Die Stelle ist nach Oxfam-Gehaltsstruktur in die Gehaltsgruppe 14 eingruppiert. Nähere Informationen dazu finden Sie **hier**:

- Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
- Mobiles Arbeiten nach Absprache und flexible Arbeitszeitmodelle
- Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit **Anschreiben**, **Lebenslauf** und **Zeugnissen** (zusammengefasst in einer PDF-Datei) unter Angabe Ihres Gehaltswunsches über unser **Online-Bewerbungsformular** zu.

Bei Oxfam arbeiten wir nach feministischen Prinzipien. Oxfam setzt sich für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Frauenrechten ein und bekennt sich zu Chancengerechtigkeit und Diversität. Bei unseren Führungskräften streben wir ein Geschlechterverhältnis an, das die Geschlechterverteilung unserer Mitarbeitenden repräsentiert.

Unser Handeln richten wir stets an Oxfams sechs Grundwerten Equality, Empowerment, Solidarity, Accountability, Inclusiveness und Courage aus. Mehr zu unseren Werten erfahren Sie **hier**.

Oxfam setzt sich ebenfalls dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Mitarbeiter*innen und Ehrenamtliche verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des **Verhaltenskodexes**.

Wir möchten die Diversität bei Oxf



  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das **Krankenhaus des Maßregelvollzugs (KMV) **ist die größte forensisch-psychiatrische Klinik...

  • Facility Koordinator

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland KARL STORZ Vollzeit

    **Perspektive im internationalen Umfeld!** Wir sind ein international führender Hersteller von hochwertigen Spezialprodukten der Medizintechnik. An unserem Hauptsitz in Tuttlingen sowie in mehreren Produktionsstätten, Vertriebs - und Servicegesellschaften beschäftigen wir weltweit in über 40 Ländern 8.300 Mitarbeitende. **Zur Verstärkung unseres...


  • Berlin, Deutschland A. Menarini Research & Business Service GmbH Vollzeit

    Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharma­unter­nehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbei­tenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von...


  • Berlin, Deutschland A. Menarini Research & Business Service GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland A. Menarini Research & Business Service GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland GBAV Ges. für Boden- und Abfallverwertung mbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Eine verantwortungsvolle, äußerst vielseitige und auf Langfristigkeit angelegte Tätigkeit in einem wirklich motivierten Team von rund 30 Mitarbeitenden beim Marktführer für Bodenwäschen in der Region Berlin-Brandenburg ~ Weiterentwicklungsmöglichkeiten in verschiedene Führungspositionen möglich ~ Sicherer Arbeitsplatz:...


  • Berlin, Deutschland Oxfam Vollzeit

    **Koordinator*in Instandhaltung für die Oxfam Shops**: **Du hast handwerkliches Verständnis und ein Gefühl für notwendige Instandhaltungsmaßnahmen im Innenausbau? Du möchtest Dein Wissen und Können in einem sinnstiftenden Unternehmen einbringen, das Oxfams Ziel einer gerechten Welt ohne Armut unterstützt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!...


  • Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...


  • Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...


  • Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) Vollzeit

    Die BSR ist das größte kommunale Entsorgungsunternehmen in Deutschland. Drei Argumente für die BSR: Jobzufriedenheit: Teamorientiertes Miteinander Beruf & Familie: Vielfältige Karrierechancen in verschiedenen Arbeitsgebieten Gesundheit: Gesundheits- und Sozialberatung Koordinatorin / Koordinator Instandhaltung Elektrotechnik / mechanische...


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  • Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) Vollzeit

    Die BSR ist das größte kommunale Entsorgungs­unternehmen in Deutschland. Mit umfangreichen Entsor­gungs­dienstleistungen und einem sauberen Stadtbild leisten wir einen Beitrag für die Lebensqualität in Berlin. Drei Argumente für die BSR: Jobzufriedenheit : Teamorientiertes Miteinander Beruf & Familie : Vielfältige Karrierechancen in...


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  • Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Sie sind mit verantwortlich für das Outputmanagement unserer gereinigten Stoffströme, einschließlich Probenahme und Koordination Sie übernehmen das Genehmigungsmanagement der nach BImSchG zugelassenen Anlage, inklusive Kontroll-Tätigkeiten und Organisation von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an der Überwachungstechnik Sie unterstützen den...


  • Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Sie sind mit verantwortlich für das Outputmanagement unserer gereinigten Stoffströme, einschließlich Probenahme und Koordination Sie übernehmen das Genehmigungsmanagement der nach BImSchG zugelassenen Anlage, inklusive Kontroll-Tätigkeiten und Organisation von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an der Überwachungstechnik Sie unterstützen den...


  • Berlin, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet - Ausführung von Aufgaben zur Erhöhung der Wirtschaftlichkeit und Werterhaltung von Gebäuden, technischer Ausstattung und des gesamten Anwesens einschließlich Möbeln - Eigenständige Planung und Umsetzung von Facility-Projekten am Standort - Führung und Förderung von Angestellten im Bereich Facility-Management - Mitarbeit im...


  • Berlin, Deutschland A. Menarini Research & Business Service GmbH Vollzeit

    Wenn alles passt, freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen. Koordinator (m/w/d) Facility Management Sicherheitssysteme Standort: Berlin Fachbereich: Technik/ Fertigung/ Ingenieurwesen Karrierelevel: Berufserfahrene Einstiegszeitpunkt: ab sofort Vertragsart: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Homeoffice: Homeoffice möglich Die A. Menarini Research &...


  • Berlin, Deutschland A. Menarini Research & Business Service GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung für die Zukunft. Koordinator (m/w/d) Facility Management Sicherheitssysteme Standort: Berlin Fachbereich: Technik/ Fertigung/ Ingenieurwesen Karrierelevel: Berufserfahrene Einstiegszeitpunkt: ab sofort Vertragsart: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Homeoffice: hybrides Arbeiten Die A. Menarini Research &...