Mitarbeiter Administrative Unterstützung

Vor 5 Tagen


Munich, Deutschland Hays Vollzeit

**Meine Aufgaben**
- Unterstützung der Assistentin der Vize Präsidentin Pharmazeutische Entwicklung in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung von Reiseorganisation, -abrechnung und Tagungsorganisation
- Zuarbeit hinsichtlich Inhalt und Pflege der internen Kommunikationsplattformen
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
- Vertretung für organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb der Pharmazeutischen Entwicklung

**Meine Qualifikationen**
- Kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder ähnlicher Hintergrund erforderlich
- Erste Erfahrungen im Büromanagement, kaufmännischer Sachbearbeitung und/oder Assistenzfunktion wünschenswert
- Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Hohe Auffassungsgabe und Flexibilität
- Gute Kenntnisse in Office 365, MS Office
- Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

**Meine Vorteile**
- Internationales Unternehmen

**Über Hays**
- Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach
- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.**Mein Kontakt bei Hays**

**Referenznummer**
628029/1

**Kontakt aufnehmen**
Telefon:
+ 49 621 1788-4297



  • Munich, Bayern, Deutschland Skinflow München Vollzeit

    BeschreibungSie sind eine dynamische Persönlichkeit mit Kaufmännischer Ausbildung, idealerweise Bürokaufmann/frau oder -kommunikation oder betriebswirtschaftliches Studium. Wir suchen nach jemandem mit Berufserfahrung in Assistenz- oder vergleichbarer Funktion, der Spaß am Organisation, Teamarbeit sowie Kommunikationsstärke hat.Unsere Stelle als...


  • Munich, Deutschland Sana Kliniken AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet auf 520 Euro-Basis **Administrative Unterstützung für das zentrale Patientenmanagement (m/w/d) Minijob** **+ Hier ist Ihr Einsatz gefragt** - Sie legen die Akten für unsere stationären und ambulanten Patient* innen an - Sie verarbeiten alle notwendigen klinikinternen und externen Dokumente etc. -...


  • Munich, Deutschland ELIN GmbH Vollzeit

    Wir sind Anlagenbauer und Systemintegrator für Elektrotechnik und in unserem Portfolio einer der Marktführer. In unserem Fokus stehen kommerzielle Kunden und öffentliche Auftraggeber. Dieser Aufgabe stellen sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter seit mehr als 100 Jahren. Was uns auszeichnet sind starke Teams, die gemeinsam auch die schwierigsten...


  • Munich, Bayern, Deutschland M1-Privatklinik Vollzeit

    Die M1 Privatklinik in München bietet eine einzigartige Kombination aus medizinischer Expertise, interdisziplinärer Zusammenarbeit und einer freundlichen Atmosphäre. Unsere Fachärzte vertreten Deutschlands führende Spezialisten auf ihren Gebieten.Dieses fachliche Knowhow ermöglicht es uns, eine Vielzahl von medizinischen Dienstleistungen anzubieten....


  • Munich, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehen können? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns als **Mitarbeiter **(m/w/d)...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung als Projektassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen in München. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit zahlreichen Unternehmen.Als Mitarbeiter bei MY Humancapital GmbH werden wir Ihnen die Möglichkeit bieten, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem...


  • Munich, Deutschland Siemens Mobility GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam machen wir den Unterschied** **Siemens Mobility** ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs - und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Food by Compass Vollzeit

    **Req ID**:483976 **Location**:Munich, Germany **Schedule**: F/T schedule; Monday - Friday, flexibility needed. Details upon interview. **About us**: We’re Food+ by Compass! Although the past year has been quite a rollercoaster for everyone, our amazing talented teams have continued to work tirelessly crafting incredible food experiences to help fuel...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Mitarbeiter (m/w/d) - Administrativen Patientenaufnahme** **Voll - und Teilzeit | unbefristet | **Administrative Patientenaufnahme** **Ihre Aufgaben**: - Sie sorgen als eine der ersten Anlaufstellen am MRI dafür, dass sich die Patient*innen von Beginn an sehr gut aufgehoben...


  • Munich, Deutschland freetech GmbH Vollzeit

    Wir, die freetech GmbH, sind ein Architekturbüro in München mit Schwerpunkt Innenarchitektur und Bauen im Bestand. Unser sympathisches Team besteht derzeit aus ca. 15 Innenarchitekten und Architekten. Unsere Hauptaufgabengebiete sind individuelle, hochwertige Büro - und Praxisausbauten und Revitalisierungen. **ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR...


  • Munich, Deutschland MTU Aero Engines AG Vollzeit

    Die MTU Aero Engines entwickelt, fertigt, vertreibt und betreut zivile und militärische Antriebe für Flugzeuge und Hubschrauber sowie Industriegasturbinen. Unser Schlüssel zum Erfolg sind Antriebe für die Luftfahrt von morgen - noch sparsamer, schadstoffärmer und leiser. Mit über 11.000 Mitarbeiter:innen sind wir weltweit präsent und in Deutschland zu...


  • Munich, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Unser Unternehmen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per...


  • Munich, Deutschland Klinikum Dritter Orden Vollzeit

    Sie wünschen sich einen attraktiven Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,.... ... dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH an ihrem Standort in München. Über 2000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie! Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit unserer großen und...


  • Munich, Deutschland Kliniken Dritter Orden gGmbH Vollzeit

    Sie wünschen sich einen attraktiven Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,.... ... dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH an ihrem Standort in München. Über 2000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie! Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit unserer großen und...


  • Munich, Deutschland Rudolph Spedition und Logistik GmbH Vollzeit

    Die Rudolph Logistik Gruppe ist ein international tätiger Logistikdienstleister mit ca. 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 45 Standorten in Deutschland, Europa, in den USA und auf der Arabischen Halbinsel. Hauptsitz unserer Unternehmensgruppe ist Gudensberg in der Mitte Deutschlands. Als Fuhrunternehmen gegründet, entwickeln und realisieren wir...


  • Munich, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

    Du bist ein ein absolutes Organisationstalent, liebst die Abwechslung und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann bist du hier genau richtig! Kelly bietet dir interessante Job - und Karrieremöglichkeiten als **Administrative Assistant (m/w/d)** in einem international tätigen Pharmaunternehmen. **Das sind...


  • Munich, Deutschland Gronard GmbH Vollzeit

    **Beschreibung** Sie sollten gut organisiert sein, Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernehmen und als administrativer Ansprechpartner zwischen den Führungskräften und internen/externen Kunden auftreten. Dazu sollten Sie Anrufe und Nachrichten entgegennehmen sowie Dokumente selbstständig verfassen. Unterstützend in der Vorbereitung von Terminen...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Im Wesentlichen deckt die Funktion folgende Kernbereiche ab: - Eigenständige Koordinierung und Einreichung von A1-Bescheinigungen, D101-Anträgen und EU-Meldungen - Telefonische Rücksprachen mit Krankenkassen bei fehlenden und/oder fehlerhaften Bescheinigungen - Lösungsorientierte Beratung unserer Kunden per E-Mail und Telefon -...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bonum Herbis GmbH Vollzeit

    Bei der Bonum Herbis GmbH suchen wir engagierte Mitarbeiter/in für unsere Filiale in München. Unsere Praxis setzt sich mit alternativen Therapien und Cannabis als Arzneimittel auseinander.AufgabenDen Empfang und die Betreuung von Patienten in der Praxis, Terminplanung und -Koordination, um das optimale Ergebnis zu erzielenDie Verwaltung von Patientenakten...


  • Munich, Bayern, Deutschland Rheinmetall Waffe Munition GmbH Vollzeit

    Bei der Rheinmetall Waffe Munition GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werksleitungsassistenten mit administrativen Aufgaben. BeschreibungIn unserer Mannschaft arbeiten Sie eng mit der Werksleitung zusammen, um die operativen Prozesse im Unternehmen zu unterstützen.Erstellung von Berichten und Präsentationen zur Unterstützung der...