Mitarbeiter:in (W/m/d) Für Die Betreuung Der

vor 4 Wochen


Hannover, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

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im Team der Hausverwaltung der LWL-Haupt
- und Personalabteilung. Wir bieten eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.

**Hinweis**: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Beschäftigung in der LWL-Haupt
- und Personalabteilung erfolgt zunächst befristet für 2 Jahre. Danach werden Sie auf einer anderen Stelle innerhalb des LWL im Rahmen der ausgeschriebenen Entgeltgruppe weiterbeschäftigt.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 6470 bis zum 27.05.2024.

Ihre Aufgaben

Ihnen obliegt die verwaltungsseitige Betreuung der kompletten elektronischen und mechanischen Schließanlagen der LWL-Hauptverwaltung in Münster mit ca. 2.900 elektronischen Zylinder und ca. 1.000 mechanischen Zylinder und 5.200 Transponder. Oberste Priorität haben Sicherheitsaspekte und Datenschutz.

**Es erwarten Sie folgende Aufgaben**:
Mitarbeit bei der Erstellung einer Richtlinie für das Schlüsselmanagement und einer Arbeitsanweisung für das operative Schlüsselmanagement in der LWL-Hauptverwaltung

Zuständigkeit für das operative Schlüsselmanagement, dazu gehören:

- Erfassung und Programmierung der elektronischen Transponder im EDV-gestützten Schlüsselverwaltungsprogramm
- Terminkoordination mit den Nutzer: innen
- Ausgabe der Transponder und mechanischen Schlüssel
- Nachhalten der Rückläufe der Ausgabebelege
- Batteriewechsel bei den elektronischen Transpondern
- Koordination /Überwachung der Schlüsselrückforderungen

Unterstützung der Teamleitung bei der Verwaltung der Schließanlagen (inkl. Planung, Erstellung, Erweiterung) mit einem EDV-gestützten Schlüsselverwaltungsprogramm)

Erstellung von Schließplänen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

Sonstige Tätigkeiten nach Weisung

Ihr Profil
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte: r, Coesfelder Modell, Kauffrau: mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I)

oder
- eine andere dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung)

sowie
- die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
- IT-Affinität und sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Grundsätzliches technisches Verständnis
- Interesse an einem sehr stark kundenfrequentierten Arbeitsbereich
- Kommunikations-und Teamfähigkeit



  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das BNW verbindet, Beschäftigte, Unternehmen, öffentliche Arbeitsmarktakteure, unsere Teilnehmenden, unsere Partner. Regional wie überregional, im Sinne unserer Gesellschaft. Kräfte bündeln, von- und miteinander lernen in der Veränderung – darum geht's uns. Und darum, dass Bildung Spaß machen muss. Wenn du Spaß an der Arbeit im Recruiting hast,...


  • Hannover, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das BNW verbindet, Beschäftigte, Unternehmen, öffentliche Arbeitsmarktakteure, unsere Teilnehmenden, unsere Partner. Regional wie überregional, im Sinne unserer Gesellschaft. Kräfte bündeln, von - und miteinander lernen in der Veränderung - darum geht’s uns. Und darum, dass Bildung Spaß machen muss. Sie möchten Menschen mit Behinderungen dabei...


  • Hannover, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das BNW verbindet, Beschäftigte, Unternehmen, öffentliche Arbeitsmarktakteure, unsere Teilnehmenden, unsere Partner. Regional wie überregional, im Sinne unserer Gesellschaft. Kräfte bündeln, von- und miteinander lernen in der Veränderung – darum geht's uns. Und darum, dass Bildung Spaß machen muss. Wenn du Spaß an der Arbeit im Recruiting hast,...


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  • Hannover, Deutschland Meesenburg Großhandel KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine Mitarbeiter:in (m/w/d) im Vertrieb Innendienst - Bauelemente an unserem Standort in Göttingen-Rosdorf.**Ihre Aufgaben**: - Betreuung unserer Kund:innen in direkter Zusammenarbeit mit unserem Außendienst - telefonische Beratung der Kund:innen - Angebotserstellung und Abwicklung -...


  • Hannover, Deutschland Coffee-Bike GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung/ Kundenbetreuung (m/w/d)** Osnabrück, Vollzeit Du suchst nach einer vielseitigen Stelle, die sich genauso wenig in eine Schublade packen lässt, wie deine Interessen? Dann bewirb dich jetzt als **Mitarbeiter:in in der Auftragsabwicklung / Kundenbetreuung (m/w/d) bei Coffee-Bike.** In unserer Osnabrücker Zentrale...


  • Hannover, Deutschland Bioenergie Badeleben GmbH & Co. KG Vollzeit

    LOKAL ANSÄSSIG - GLOBAL DENKEND Die Bollmer-Firmengruppe ist ein inhabergeführter Full-Service Dienstleister im Bereich der Düngemittel und Bioenergie. Verstärken Sie unser Team am Standort in 39393 Badeleben als **Technischer Mitarbeiter:in für unsere Biogasanlage (m/w/d)** IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE - Sicherstellung des technischen Anlagenbetriebs -...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Coffee-Bike GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position, die genauso vielfältig ist wie deine Interessen? Dann ist die Stelle als Mitarbeiter:in in der Auftragsabwicklung / Kundenbetreuung (m/w/d) bei Coffee-Bike genau das Richtige für dich! In der Osnabrücker Zentrale von Coffee-Bike fungierst du als wichtige Verbindung zwischen Kunden und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Walzasphaltkolonne (m/w/d) STRABAG AG, Hannover und Umgebung STRABAG AG Mitarbeiter:in Walzasphaltkolonne (m/w/d) Hannover und Umgebung Vollzeit req52475 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere...


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  • Hannover, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als **Mitarbeiter:in Mobiler Service (w/m/d)** in Teilzeit für die DB InfraGO AG am Standort Osnabrück. **Deine Aufgaben**: - Die Betreuung der Reisenden und unserer Gäste im Bahnhof sowie die Weitergabe von Informationen über Serviceangebote, Fahrplanaktualisierungen, Gleisänderungen oder...


  • Hannover, Deutschland AGAPLESION KRANKENHAUS NEU BETHLEHEM gGmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams in der Haustechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.** Zu AGAPLESION gehören bundesweit mehr als 100 Einrichtungen, darunter 23 Krankenhausstandorte mit über 6.300 Betten. Mehr als 19.000 Mitarbeiter:innen sorgen für eine patientenorientierte Medizin und...


  • Hannover, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

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  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Technische Informationsbibliothek (TIB) Vollzeit

    **Technische Informationsbibliothek (TIB)** - **Universitätsbibliothek**:- Die Technische Informationsbibliothek (TIB) ist eine Stiftung öffentlichen Rechts des Landes Niedersachsen. Mit rund 600 Beschäftigten und einem Etat von circa 50 Millionen Euro ist sie eine der größten Informationsinfrastruktureinrichtungen in Deutschland.Als Deutsche Zentrale...


  • Hannover, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    29.05.2024 **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in/Doktorand:in (m/w/d) Open Research Knowledge Graph**: **Technische Informationsbibliothek (TIB), Hannover**: Als das Leibniz-Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften - Technische Informationsbibliothek (TIB) - sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen...


  • Hannover, Deutschland Technische Informationsbibliothek (TIB) Vollzeit

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  • Hannover, Deutschland AGAPLESION gAG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Qualitäts - und Risikomanagement**: Das AGAPLESION KRANKENHAUS NEU BETHLEHEM im Herzen der Stadt Göttingen mit 100 Betten sucht Verstärkung im Qualitäts - und Risikomanagement. Wir sind ein Krankenhaus mit christlicher Tradition und einer familiären Atmosphäre. Nicht nur die Patient:innen fühlen sich bei uns wohl, sondern auch unsere...


  • Hannover, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...


  • Hannover, Deutschland KiKxxl GmbH Vollzeit

    Auf einer Wellenlänge mit unseren Kunden setzen sich unsere 2.800 Mitarbeiter*innen in unseren Contact Center-Standorten Osnabrück, Bremen, Dortmund, Bochum, Recklinghausen und Bottrop, die seit 1999 inhabergeführt sind, ein. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie vodafone, freenet AG, EWE oder Vorwerk sondern pflegen auch einen...