Sekretärin / Sekretär Für das Vorzimmer Des

vor 4 Wochen

Trier, Deutschland Stadt Trier Vollzeit

Stadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens
- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts
- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur
- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Dezernat IV für Planen, Bauen und Gestalten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretärin / Sekretär für das Vorzimmer des Dezernates IV (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG

**Ihre Aufgaben**:
Im Wesentlichen sind im Vorzimmer des Dezernenten sämtliche Geschäftsabläufe eines Sekretariats zu erledigen und hierbei insbesondere:

- alle anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Bearbeitung des Postverkehrs und der elektronischen Kommunikation
- Terminplanung und -überwachung für den Dezernenten
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungs
- und Terminunterlagen für den Dezernenten
- Führung der Urlaubs
- und Krankendatei mit der Funktion der/des Zeiterfassungsbeauftragten für die Amtsleitungen des Dezernates IV sowie für die Mitarbeitenden im Büro des Dezernenten
- Verwaltung der Wiedervorlage und Ablage sowie zentrale Aktenführung des Dezernenten
- allgemeine administrative Unterstützung des Dezernenten.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte 1. Prüfung oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Verwaltung oder Büro und der Bereitschaft den 1. Angestelltenlehrgang zu absolvieren
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz von Führungskräften wünschenswert
- Engagement, Flexibilität und Organisationstalent
- Loyalität und Diskretion sowie hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben fristgerecht zu bearbeiten
- sehr gutes und sicheres mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
- Kritik
- und Konfliktfähigkeit
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres, freundliches und offenes Auftreten
- sicherer Umgang mit Standartsoftware.

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

**Wir bieten**:

- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

**Ihr Kontakt**:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Fröhlich zur Verfügung, Tel. 0651/718-2114.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 03. März 2024.

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    vor 4 Wochen

    Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

    Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Trier, Deutschland Theologische Fakultät Trier Vollzeit

    Die Theologische Fakultät Trier ist eine selbständige wissenschaftliche Hochschule auf dem Campus der Universität Trier. Wir suchen zum 1. August 2024 eine/einen SEKRETÄRIN/SEKRETÄR (M/W/D) in Vollzeit und unbefristet. Nähere Informationen zur Stelle erhalten Sie unter: www.theologie-trier.de Senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 15. Juni 2024...

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    Trier, Deutschland Theologische Fakultät Trier Vollzeit

    Die Theologische Fakultät Trier ist eine selbständige wissenschaftliche Hochschule auf dem Campus der Universität Trier. Wir suchen zum 1. August 2024 eine/einen SEKRETÄRIN/SEKRETÄR (M/W/D) in Vollzeit und unbefristet. Nähere Informationen zur Stelle erhalten Sie unter: www.theologie-trier.de Senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 15. Juni 2024...

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    vor 2 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Theologische Fakultät Trier Vollzeit

    Die Theologische Fakultät Trier ist eine selbständige wissenschaftliche Hochschule auf dem Campus der Universität Trier. Wir suchen zum 1. August 2024 eine/einenSEKRETÄRIN/SEKRETÄR (M/W/D)in Vollzeit und unbefristet.Nähere Informationen zur Stelle erhalten Sie unter:www.theologie-Senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 15. Juni 2024 als PDF-Datei an:...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Trier, Deutschland Psychotherapie Praxis Fauzia Akhtari Vollzeit

    Stellenanzeige - Minijob - Sekretärin gesucht Ich suche eine*n engagierte*n und zuverlässige*n Sekretär*in für meine private Praxis für Kinder - und Jugendlichenpsychotherapie in der Glockenstraße 10 in 54290 Trier. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei allgemeinen und administrativen Büroaufgaben, darunter unter anderem die Aktenverwaltung und...

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    Die Universität Trier zeichnet sich als junge Campus-Universität mit geisteswissenschaftlichemSchwerpunkt vor allem durch ihre große internationale Vernetzung aus. Mit aktuell etwa 11.000Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier.Im Fachbereich III ist im Fach Didaktik der...

  • Sekretär - Empfang (m/w/d) unbefristet (Sekretär/in)

    vor 4 Wochen

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    Sekretärin (m/w/d) Wir suchen in unserer Verwaltung in Trier ab sofort eine: Sekretärin (0,5 Stelle) (m/w/d) Wir bieten: • Eine unbefristete Arbeitsstelle mit vielfältigen Tätigkeiten (20 Stunden verteilt auf 4 bis 5 Tage) • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem privaten Träger mit 30-jähriger Erfahrung in der stationären Jugendhilfe •...

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    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland GeSo Jugendhilfe Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) Wir suchen in unserer Verwaltung in Trier ab sofort eine: Sekretärin (0,5 Stelle) (m/w/d) Wir bieten: • Eine unbefristete Arbeitsstelle mit vielfältigen Tätigkeiten (20 Stunden verteilt auf 4 bis 5 Tage) • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem privaten Träger mit 30-jähriger Erfahrung in der stationären Jugendhilfe •...

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    Trier, Deutschland GeSo Jugendhilfe Vollzeit

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  • Sekretär/in (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland Fauzia Akhtari Private Psychotherapie Praxis Vollzeit

    Stellenanzeige - Sekretärin gesucht Ich suche eine engagierte und zuverlässige Sekretärin für meine private Praxis für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie in der Glockenstraße 10 in 54290 Trier. Deine Aufgaben: Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, darunter unter anderem die Aktenverwaltung, Materialbedarfsplanung und...

  • Sekretär/in (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Trier, Deutschland Fauzia Akhtari Private Psychotherapie Praxis Vollzeit

    Stellenanzeige - Sekretärin gesucht Ich suche eine engagierte und zuverlässige Sekretärin für meine private Praxis für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie in der Glockenstraße 10 in 54290 Trier. Deine Aufgaben: Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, darunter unter anderem die Aktenverwaltung, Materialbedarfsplanung und Korrespondenz....

  • Sekretär/in (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Fauzia Akhtari Private Psychotherapie Praxis Vollzeit

    Stellenanzeige - Sekretärin gesucht Ich suche eine engagierte und zuverlässige Sekretärin für meine private Praxis für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie in der Glockenstraße 10 in 54290 Trier. Deine Aufgaben: Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, darunter unter anderem die Aktenverwaltung, Materialbedarfsplanung und Korrespondenz....

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    Die Universität Trier zeichnet sich als junge Campus-Universität mit geisteswissenschaftlichem Schwer- punkt vor allem durch ihre große internationale Vernetzung aus. Mit aktuell etwa Studierendenund rund 2.000 Beschäftigten gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier.Im Fachbereich VI (Raum- und Umweltwissenschaften) ist in den...

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    Trier, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Sekretärin (m/w/d) für das Büro der Polnischen Katholischen Mission Koblenz - RfNr. 24079

    vor 2 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bistum Trier Vollzeit

    Sekretär*in (m/w/d) für das Büro der Polnischen Katholischen Mission Koblenz - RfNr Referenznummer 24079 Für das Büro der Polnischen Katholischen Mission Koblenz suchen wir zum eine*n Sekretär*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine Schreibarbeiten und Korrespondenz Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs schriftliche und telefonische...