Sekretär in

Die Universität Trier zeichnet sich als junge Campus-Universität mit geisteswissenschaftlichem

Schwerpunkt vor allem durch ihre große internationale Vernetzung aus. Mit aktuell etwa 11.000

Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier.

Im Fachbereich III ist im Fach Didaktik der Gesellschaftswissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt

folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär/Sekretärin (m/w/d)
**(Entgeltgruppe 5 TV-L, 50%, unbefristet)**

**Diese Aufgaben erwarten Sie**
- allgemeine Sekretariats
- und Schreibtätigkeiten

(u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken, Formatierung und Vorbereitung

wissenschaftlicher Texte zur Publikation, Terminverwaltung, Postbearbeitung und Aktenführung)
- Mitarbeit bei der Verwaltung und dem Controlling laufender Mittel und von Drittmittelprojekten
- Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen, Hilfskraftverträgen
- Unterstützung in allen Studien
- und Prüfungsangelegenheiten der Einheit
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen und anderen Events
- Pflege der Homepage

**Das erwarten wir von Ihnen**
- einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen und teamorientierten Führung eines

Sekretariats
- insbesondere hervorragendes Organisationsvermögen, soziale Kompetenz, Eigeninitiative,

Flexibilität und Teamfähigkeit
- die sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung
- die sichere Beherrschung der heute üblichen Bürotechnik und Standardsoftware (insbesondere MS

Office)
- die Fähigkeit zur Kommunikation mit internationalen Studierenden und Projektpartnern

**Idealerweise verfügen Sie über**
- Kenntnisse der, im Rahmen der universitären Verwaltung verwendeten Programme und Systeme,

u. a. PORTA, TURM (SAP), Typo3***
- Vertrautheit mit den Arbeitsabläufen an der Universität***
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift***

**Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n54/23 bis zum erwünscht.**

**Bewerbung bitte an **Kontakt bei Rückfragen**

Universität Trier, Personalabteilung Herr Prof. Dr. Matthias Busch

z. H. Frau Prinz Tel

Schwerbehinderte und ihnen nach - 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei

entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den

Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

**Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n54/23 bis zum erwünscht.**

**Bewerbung bitte an **Kontakt bei Rückfragen**

Universität Trier, Personalabteilung Herr Prof. Dr. Matthias Busch

z. H. Frau Prinz Tel

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