Fachassistenz (M/w/d) in Der Eingangszone in Der

vor 2 Monaten

Vechta, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Als Fachassistenz (w/m/d) Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für unsere Kundschaft im persönlichen Kontakt und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung, Beratung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs
- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick. Bei Bedarf geben Sie entsprechende Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus. Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundschaft (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen). Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung. Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).
-Die Unterstützung der Kundschaft bei Onlineprodukten der Agentur für Arbeit liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.

Sie bringen als Voraussetzung mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

Kundenorientierung und Servicebereitschaft

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen

einen befristeten Arbeitsvertrag bis zum 30.06.2024 nach -14 Abs. 2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes. Die ausgeschriebene Stelle kann sowohl in Voll
- als auch in Teilzeit besetzt werden. Die flexible Arbeitszeit orientiert sich an unseren Servicezeiten: Mo-Do 8-16 Uhr und Fr 8-13 Uhr. Bitte beachten Sie, dass Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, aus rechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden können.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

flexible Arbeitszeitmodelle unter der Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

zahlreiche Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, zum Beispiel Bewegungsangebote und Gesundheitsvorträge.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihrer persönlichen Karriereseite, in der Sie Ihr Profil bearbeiten können. Die Kommunikation erfolgt über Ihre Inbox im Bewerbungsportal. Bitte laden Sie die Bewerbungsunterlagen möglichst in zwei Dateien (Lebenslauf und Anlagen) im pdf.Format hoch. Achten Sie bitte zudem darauf, dass Ihre Bewerbung den aktuellen Standards entspricht und vollständig ist:
Anschreiben

Lebenslauf

Ausbildungsnachweis (bspw. IHK-Urkunde/Universitätsurkunde)

alle Arbeitszeugnisse

ggf. Schwerbehindertenausweis/Gleichstellungsbescheid.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir

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    vor 2 Monaten

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  • Sozialpädagogen (M / W/d) teilhabebegleitung Für

    vor 1 Monat

    Vechta, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft Vollzeit

    Das BNW verbindet, Beschäftigte, Unternehmen, öffentliche Arbeitsmarktakteure, unsere Teilnehmenden, unsere Partner. Regional wie überregional, im Sinne unserer Gesellschaft. Kräfte bündeln, von - und miteinander lernen in der Veränderung - darum geht’s uns. Und darum, dass Bildung Spaß machen muss. Für unser Projekt **"Teilhabebegleitung für...

  • Qualifizierungstrainer:in

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  • Kundenberater B2C

    Vor 2 Tagen

    Vechta, Deutschland Stellenangebotevertrieb.de ein Service der Sales Profis UG Vollzeit

    Bei uns bekommst Du die volle Unterstützung bei Deiner Karriereplanung! Wir helfen Dir dabei, einen coolen Job im Vertrieb oder Verkauf zu finden, auch wenn Du kein Vorwissen hast oder erst gerade ins Berufsleben startest. Wir haben auch tolle Angebote für Quereinsteiger, die gerne in der Kundenberatung arbeiten möchten. Egal wo Du stehst, wir haben die...

  • Medientechnologen Druck

    vor 1 Monat

    Vechta, Deutschland optikett - Etiketten von der Rolle GmbH Vollzeit

    Als mittelständisches Unternehmen sind wir von einem 1-Mann-Betrieb zu einem mittlerweile 90 Personen starken Unternehmen gewachsen und gehören zu den führenden Herstellern in der Druckbranche. Seit über 25 Jahren schon produzieren wir qualitativ hochwertige Etiketten und Verpackungen für die Nahrungs - und Genussmittel-, Kosmetik-, Pharmazie,...

  • Medientechnologen Druck

    vor 4 Wochen

    Vechta, Deutschland optikett - Etiketten von der Rolle GmbH Vollzeit

    Du suchst eine neue HERAUSFORDERUNG in einem jungen und hochmotivierten Team? Du arbeitest gerne in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien? Dann bist du bei UNS richtig Als mittelständisches Unternehmen sind wir von einem 1-Mann-Betrieb zu einem mittlerweile 90 Personen starken Unternehmen gewachsen und gehören zu den...

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    Vor 2 Tagen

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  • Verkaufsprofi (m/w/d) Schweineernährung für die Region Westdeutschland gesucht

    vor 1 Monat

    Vechta, Deutschland s&w personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir von s&w:Sind ein norddeutsches Familienunternehmen. Unser Ziel ist es jeden Tag für Sie als Bewerber, schnell und unkompliziert das passende Unternehmen zu finden.Probieren Sie es aus.Verkaufsprofi (m/w/d) Schweineernährung für die Region Westdeutschland gesuchtStandort: VechtaAnstellungsart(en): VollzeitWir suchen:Einen Verkaufsprofi (m/w/div)...

  • Verkaufsprofi (m/w/d) Schweineernährung für die Region Westdeutschland gesucht

    Vor 3 Tagen

    Vechta, Deutschland s&w personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir von s&w:Sind ein norddeutsches Familienunternehmen. Unser Ziel ist es jeden Tag für Sie als Bewerber, schnell und unkompliziert das passende Unternehmen zu finden.Probieren Sie es aus.Verkaufsprofi (m/w/d) Schweineernährung für die Region Westdeutschland gesuchtStandort: VechtaAnstellungsart(en): VollzeitWir suchen:Einen Verkaufsprofi (m/w/div)...

  • Verkaufsprofi (m/w/d) Rinderernährung für die Region Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen gesucht

    vor 1 Monat

    Vechta, Deutschland s&w personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir von s&w:Sind ein norddeutsches Familienunternehmen. Unser Ziel ist es jeden Tag für Sie als Bewerber, schnell und unkompliziert das passende Unternehmen zu finden.Probieren Sie es aus.Verkaufsprofi (m/w/d) Rinderernährung für die Region Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen gesuchtStandort: VechtaAnstellungsart(en): VollzeitWir suchen:Einen Verkaufsprofi...

  • Verkaufsprofi (m/w/d) Rinderernährung für die Region Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen gesucht

    vor 5 Stunden

    Vechta, Deutschland s&w personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir von s&w:Sind ein norddeutsches Familienunternehmen. Unser Ziel ist es jeden Tag für Sie als Bewerber, schnell und unkompliziert das passende Unternehmen zu finden.Probieren Sie es aus.Verkaufsprofi (m/w/d) Rinderernährung für die Region Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen gesuchtStandort: VechtaAnstellungsart(en): VollzeitWir suchen:Einen Verkaufsprofi...

  • Qualifizierungstrainer:in/-anleiter:in

    vor 1 Monat

    Vechta, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Merken Bewerben Vollzeit Vechta ab sofort Das Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH (BNW) begleitet und fördert seit mehr als 50 Jahren individuelle Bildungs - und Berufsbiografien. Jedes Jahr unterstützen wir über 40.000 Jugendliche und Erwachsene und mehr als 1.000 Unternehmen mit Lernlösungen, um persönliche Potenziale...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Vechta, Deutschland Green Energy M&A GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Vollzeit ab sofort - Vechta, München, hybrid._ **Über Uns.** Bist du ein Organisationstalent und auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job? Möchtest du die Geschäftsführung eines jungen Unternehmens unterstützen und aktiv zur strategischen Weiterentwicklung beitragen? Bist du bereit, vom ersten...

  • Staplerfahrer (M/w/d) Transportwesen

    vor 1 Monat

    Vechta, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Staplerfahrer (m/w/d) für**: - Transport der Güter zwischen Wareneingang und Warenausgang - Prüfung von Ware unter Berücksichtigung von vorgegebenen Qualitätsanforderungen - Ein - und Auslagern von Waren mittels Schubmaststapler Deine Arbeitszeit...

  • Datenerfasser (M/w/d) / Bürokraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Vechta, Deutschland Primus Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Datenerfasser (m/w/d) / Bürokraft (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) GLEITZEIT** Standort: Vechta Primus Personaldienstleistungen GmbH ist eines der bekanntesten Unternehmen der Branche im nordwestdeutschen Raum und beschäftigt zurzeit ca. 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedensten Tätigkeitsbereichen. Primus vermittelt Talente aus der...

  • Buchhalter (m/w/d) I Steuerfachangestellte (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Vechta, Deutschland Quadro GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort Buchhalter (m/w/d) I Steuerfachangestellte (m/w/d) für min. 30 Stunden die Woche. Aufgaben Als Buchhalter (m/w/d) I Steuerfachangestellte (m/w/d) kümmerst Du Dich um das Kontieren und Buchen von Ausgangs- und Eingangsrechnungen. Zudem bist Du verantwortlich für die Konto- und Kassenführung bei uns im Haus. Steuerrechtliche Aufgaben...

  • Buchhalter (m/w/d) I Steuerfachangestellte (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Vechta, Deutschland Quadro GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort Buchhalter (m/w/d) I Steuerfachangestellte (m/w/d) für min. 30 Stunden die Woche. Aufgaben Als Buchhalter (m/w/d) I Steuerfachangestellte (m/w/d) kümmerst Du Dich um das Kontieren und Buchen von Ausgangs- und Eingangsrechnungen. Zudem bist Du verantwortlich für die Konto- und Kassenführung bei uns im Haus. Steuerrechtliche Aufgaben...

  • Buchhalter (m/w/d) I Steuerfachangestellte (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Vechta, Deutschland Quadro GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort Buchhalter (m/w/d) I Steuerfachangestellte (m/w/d) für min. 30 Stunden die Woche. Aufgaben Als Buchhalter (m/w/d) I Steuerfachangestellte (m/w/d) kümmerst Du Dich um das Kontieren und Buchen von Ausgangs- und Eingangsrechnungen. Zudem bist Du verantwortlich für die Konto- und Kassenführung bei uns im Haus. Steuerrechtliche Aufgaben...