HR Administrator/service

vor 11 Stunden


Hamburg, Deutschland HAMMONIA Reederei GmbH & Co. KG Vollzeit

Die HAMMONIA Reederei ist ein internationaler Manager und Projektentwickler im maritimen
Bereich. Langjährige Tradition trifft auf modernes Schiffsmanagement.
Unsere Kunden sind vor allem Finanzinvestoren, Linienreedereien, Befrachtungsfirmen sowie
eine börsennotierte Aktiengesellschaft. Unsere maßgeschneiderten Dienstleistungen umfassen
unter anderem technisches Management, Crewmanagement, Neubauaufsicht und Post Fixture.
Derzeit kümmern sich unsere rund 75 Mitarbeiter um rund 40 Seeschiffe, bestehend aus
Containerschiffen, Mehrzweckfrachtern und Tanker.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) eine/n

HR Administrator/Service (M/F/d)

Wir bieten:
abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem engagierten Team
Ein internationales Umfeld
Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
Freiräume für Entscheidungen und Eigeninitiative
Spannenden Projekte
Bezuschussung Mittagessen
frisches Obst
Bezuschussung Urban Sports
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
wahlweise JobRad, Deutschlandticket (HVV)
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:
Organisation Employee Lifecycle

Verwaltung und Pflege von Personalakten (derzeit Papier, zukünftig digital) /
Verwaltung der Mitarbeiter Benefits

Unterstützung bei Ein
- und Austritten (On-/Offboarding)
Pflege von Stammdaten im HR-System
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Sicherstellung der Einhaltung aller arbeitsrechtlicher Bestimmungen
Überwachung von Fristen (z. B. Probezeit, Vertragsverlängerung, Elternzeit)
Ansprechpartner/-in für administrative HR-Anfragen
Organisation von Praktika (z. B. Schülerpraktika, Girls’ & Boys’ Days)
Betreuung von Mitarbeiterevents (z. B. Firmenjubiläen, Babygeschenke)

Tel: +49 40 822 176-0  Fax: +49 40 822176-888
Umsatzsteuer-ID: DE 813824188  Steuernr.: 42/672/000 20  Bankverbindung: Ostfriesische Volksbank eG  BIC: GENODEF1LER

IBAN: EUR-Konto DE08 2859 0075 0027 7070 00  USD-Konto: DE44 2859 0075 0027 7070 31
Komplementärin: HAMMONIA Reederei Verwaltungsgesellschaft mbH  Sitz: Hamburg  HRB 89202

Geschäftsführer: Dr. Karsten Liebing, Capt. René Menzel

Mitwirkung bei der Gestaltung von HR-Richtlinien und -verfahren / Harmonisierung von
HR-Prozessen

Recruiting & Employer Branding:
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Betreuung des Bewerbungsprozesses (Terminkoordination, Kommunikation, Absagen)
Pflege und Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke (z. B. auf Kununu, LinkedIn)

Arbeitsschutz & Compliance:
Organisation von Sicherheitsunterweisungen und Vorsorgeuntersuchungen.
Nachhalten von Arbeitsschutzmaßnahmen (z. B. ASA-Meetings, Leiterprüfungen).
Unterstützung bei der Suche nach Fachkräften für Arbeitssicherheit

Ihr Profil:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder
vergleichbare Qualifikation

erste Erfahrungen im Bereich HR-Administration oder Recruiting von Vorteil (ca. 2-4
Jahre Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen)

Empathie und soziale Kompetenz
Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen
Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Strukturierte, selbstständige, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrungen mit HR-Systemen (z. B. Personio) sind ein

Plus

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe
Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie diese per E-Mail an:
HAMMONIA Reederei GmbH & Co. KG
Human Resources
Neumühlen 9
22763 Hamburg

Telefon: 040 / 822 176 - 580

Tel: +49 40 822 176-0  Fax: +49 40 822176-888
Umsatzsteuer-ID: DE 813824188  Steuernr.: 42/672/000 20  Bankverbindung: Ostfriesische Volksbank eG  BIC: GENODEF1LER

IBAN: EUR-Konto DE08 2859 0075 0027 7070 00  USD-Konto: DE44 2859 0075 0027 7070 31
Komplementärin: HAMMONIA Reederei Verwaltungsgesellschaft mbH  Sitz: Hamburg  HRB 89202

Geschäftsführer: Dr. Karsten Liebing, Capt. René Menzel


  • HR Administrator

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Derichebourg Multiservices Vollzeit

    **Détail du poste** **The HR Administrator plays an integral role within the HR Team, responsible for managing various administrative functions contributing to the overall efficiency and effectiveness of the HR function.** **Key responsibilities include**: **Payroll Management**: - Verify employees' attendance and absences, including unauthorized...

  • HR Administrator

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland LRQA Vollzeit

    Job SummaryThis HR Administrator role is responsible for providing administrative support to the business across various locations, delivering a wide range of complex admin activities and resolving queries.Key Responsibilities:Administer all core and non-core HR processes, ensuring seamless integration with HRIS and payroll systems.Process new starter...

  • Junior HR Administrator

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Junior HR Administrator (w/m/d) in Vollzeit (38 Std.) für ein Logistikunternehmen mit Sitz in Hamburg-Hamm. Aufgaben - Personaladministration von Ein - bis Austritt - Erstellung von personalrelevanten Unterlagen (Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, etc.) - Pflege der Personalstammdaten - Unterstützung bei HR-Projekten Qualifikation -...

  • HR Administrator

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Für unser HR Team innerhalb der Service Unit Europe suchen wir am Standort Hamburg eine Verstärkung in der Funktion HR Administrator/ HR Generalist (m/w/d). Deine Aufgaben: In dieser Position agierst Du als erste Ansprechperson in allen administrativen Personalfragen für Führungskräfte und Mitarbeitende innerhalb der HELM AG sowie den...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 7.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • HR Administrator

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    For our HR team within the Service Unit Europe we are looking for a reinforcement at the Hamburg location in the function of  HR Administrator/ HR Generalist (m/f/d). Your tasks: In this position, you will act as the first point of contact for all administrative HR issues for managers and employees within HELM AG and the European branches. You...

  • HR Administrator

    vor 8 Monaten


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**HR Administrator (M/F/d)** Your new job includes - As HR Administrator (M/F/d) you are the first contact person for all technical and administrative personnel-specific questions for a defined support area at the headquarter. In particular, you will- carry out payroll accounting for your area of responsibility...

  • People Administrator

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland LRQA Vollzeit

    Job Title: People AdministratorAbout the Role:The People Administrator will provide administrative support to the business across various locations from the Shared Service Centre. The role involves delivering a wide range of complex admin activities, resolving queries, and supporting project work and initiatives as required.Key Responsibilities:Administer...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Klein aber GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Bereit, deine HR-Fähigkeiten zu entfesseln? In administrativen Prozessen und Aufgabenbereichen fühlst du dich wohl. Dabei hast du Lust, maßgeblich dazu beizutragen, unsere Mitarbeitenden zu fördern und zu unterstützen? Du glaubst an die Kraft des Menschen und hast Bock auf ein kreatives Team? Dann gestalte gemeinsam mit uns...


  • Hamburg, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unsere Geschichte, Marktpräsenz und unser Engagement haben uns zum größten deutschen Sicherheitsdienstleister gemacht. Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeiter in 45 Ländern, davon 21.000 in Deutschland. Wir bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen und modernste Technik für alle Branchen und Größen im gesamten...

  • HR Administrator

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland Fyte Vollzeit

    FYTE, Find Your Talent Easily, das digitale Recruiting Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. FYTE bringt die traditionellen Suchmethoden mit denen des modernen Zeitalters der sozialen Netzwerke und Smartphone Apps zusammen. Zusammen mit unserem Kunden, einem führenden Unternehmen für Güterwagenanmietung, suchen wir aktuell in Hamburg einen HR...


  • Hamburg, Deutschland TÜV NORD Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Standort(e): Essen, Hannover, Hamburg Vertrag: Anstellung - unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit **Gruppenleiter:in HR Support im People Service**: **Was wir dir bieten**: - Einen sicheren Arbeitsplatz im engagierten Team mit flachen Hierarchien und einem außertariflichen Gehalt mit variablen Komponenten - 30 Urlaubstage + 24. und 31.12. frei, flexible...


  • Hamburg, Deutschland TÜV NORD Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Position zu besetzen bei**: - TÜV NORD Service GmbH & Co. KG, Standort Essen, Hamburg, Hannover**Vertragsart**: - Anstellung - unbefristet**Arbeitszeitmodell**: - Vollzeit**Was wir dir bieten**: - Einen sicheren Arbeitsplatz im engagierten Team mit flachen Hierarchien und einem außertariflichen Gehalt mit variablen Komponenten - 30 Urlaubstage + 24....

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland William Grant & Sons Vollzeit

    **Job Introduction**: **William Grant & Sons**: ist ein unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen für Premium-Spirituosen. Als unser Gründer William Grant das Unternehmen 1887 etablierte, hatte er die Vision, den besten Whisky im Tal herzustellen, und diese Vision gilt heute noch, da wir Marken langfristig aufbauen, die auf der ganzen Welt genossen...


  • Hamburg, Deutschland BostonAir Vollzeit

    Wir suchen nach einem HR & Compliance Administrator (w/m/d) um unser Team am Standort Hamburg zu verstärken. Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise wäre von Vorteil, und die Fähigkeit, auf mehreren Ebenen sowohl in Deutsch als auch in Englisch effektiv zu kommunizieren, ist erforderlich. - **Dein Profil**_ - Frühere Erfahrung in einer...

  • HR Administrator

    vor 18 Stunden


    Hamburg, Deutschland Safran Helicopter Engines Germany GmbH Vollzeit

    As a vital part of the global SAFRAN family, our Hamburg site is the beating heart of helicopter engines innovation for Central, Northern, and Eastern Europe, as well as Central Asia. Our impact? Massive: Every day, our 70 colleagues from 15 nations unite cutting-edge technology with unparalleled expertise to fulfill one crucial mission: to keep our...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Klein aber GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Bereit, deine HR-Fähigkeiten zu entfesseln?** In administrativen Prozessen und Aufgabenbereichen fühlst du dich wohl. Dabei hast du Lust, maßgeblich dazu beizutragen, unsere Mitarbeitenden zu fördern und zu unterstützen? Du glaubst an die Kraft des Menschen und hast Bock auf ein kreatives Team? Dann gestalte gemeinsam mit uns...

  • Recruitment Agency

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Permanent People Vollzeit

    **Recruitment Agency - HR/Compliance Administrator** **Hamburg, Germany** **€28.000 - € 34.000 p.a.** **About the Role**: **Key Responsibilities**: - Administer basic payroll functions and data entry. - Book business trips and handle travel expense reports. - Manage logistics and travel arrangements for LAKs. - Maintain and manage personnel files and...

  • Head of HR Operations

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations & Services bei einem global führenden Retail Unternehmen. In dieser Rolle steuerst und führst Du das Compensation & Benefits, Payroll und HR Services Team und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des Bereichs. Du gestaltest hier zum einen innovative...

  • Head of HR Services

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Services & Compensation bei einem global führenden Retail Unternehmen. In dieser Rolle steuerst und führst Du das Compensation & Benefits, Payroll und HR Services Team und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des Bereichs. Du gestaltest hier zum einen innovative...