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Banking Operations Specialist
vor 2 Monaten
We small business
Holvi ist ein digitaler Banking-Service, der alles vereint, was Selbstständige für ihre Finanzen benötigen - in einer einzigen, einfach zu bedienenden Lösung. Selbstständig zu sein ist aufregend, aber auch anstrengend. Vor allem Buchhaltung, Steuererklärungen und unsortierte Rechnungen können Zeit und Nerven kosten. Das muss nicht sein, finden wir und haben es uns zur Aufgabe gemacht, das Leben von Selbstständigen ein bisschen leichter zu machen. Wir wollen, dass sie weniger Zeit mit der Buchhaltung und lästigem Papierkram verbringen müssen - und mehr Zeit für alles andere haben.
Um das alles möglich machen zu können, suchen wir Menschen, die unser Produkt und unser Unternehmen mitgestalten wollen - Macherinnen und Macher, die Lust haben, etwas zu bewegen
Im Moment suchen wir einen **Banking Operations Specialist** zur Verstärkung unseres Berliner Teams
**So könnte ein Tag in deinem neuen Job aussehen**:
Als **Banking Operations Specialist **bist du Teil unseres internationalen Banking Operations Team in der **"Customer Lifecycle Management" Abteilung** und arbeitest eng mit deinen Kolleg*innen in Berlin und Helsinki (Holvis Hauptsitz) zusammen. Gemeinsam stellt ihr sicher, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos läuft. Du wirst dich dabei hauptsächlich auf externe Anfragen in dem Bereich Office Administration konzentrieren.
**Deine Aufgaben**
- **Bearbeitung von Anfragen von Dritt-Parteien,** wie z.B. anderen Finanzinstituten, Staatsanwaltschaften, Aufsichtsbehörden, Steuerverwaltungen oder Insolvenzverwaltern
- **Posteingangs
- und Postausgangs-Management**:
- **Kontaktaufnahme mit Kunden,** um zusätzliche Unterlagen zu offenen Anfragen zu erhalten
- **Verbesserung** unserer Prozesse** und Erstellung interner Dokumentationen in englischer Sprache
- **Unterstützung deiner Kollegen** im Customer Lifecycle Management Team im Tagesgeschäft (Aktualisierung von Kundendaten, Überprüfung von Kontoeröffnungen, etc.)
- **Funktionsübergreifende Zusammenarbeit** mit den Produkt-, Onboarding-, Kundensupport
- und AML-Teams
- Beitrag zu den **Teamzielen**:
- Arbeiten in einem **internationalen Umfeld mit Englisch als Unternehmenssprache **und vor allem **Deutsch als Kommunikationssprache **mit Kunden und externen Einrichtungen
**Requirements**:
**Dieser Job könnte zu dir passen, wenn**:
- Du gut **strukturiert** bist und Spaß daran hast, im Team zu arbeiten
- Du auch in **stressigen Situationen den Überblick** im Tagesgeschäft behältst
- **Englisch und Deutsch**, in Wort und Schrift, für dich kein Problem sind
- Du bereits 3-5 Jahre Erfahrungen in den Bereichen Banking, Zwangsvollstreckung, Insolvenzverwaltung und Zahlungsverkehr gesammelt hast
- Du bist motiviert, mehr über "Customer Lifecycle Management" zu erfahren
- Du bist **detailorientiert und präzise**:
- Du bist ein **Problemlöser** und fühlst dich wohl in einem **schnelllebigen Umfeld**:
- Du bist ein starker **Teamplayer** mit einer serviceorientierten Einstellung
- Du gehst gerne die Extrameile, um **knifflige Kundenfälle **zu lösen
- Du bist **freundlich, positiv und kontaktfreudig**:
- Du interessierst dich für **Fintech und die Bankenbranche**:
- Du** magst 3-5 Tage/Woche von unserem schönen Büro aus arbeiten**, Home-Office möglich
**Du glaubst, wir passen zusammen?**
**Du bekommst**
- eine unterstützendes und großartiges Team
- Gute Work-Life-Balance
- Mitarbeiteraktienoptionen - Chance auf Beteiligung an Holvi. Wir investieren in unsere Zukunft und würden gerne gemeinsam dabei sein
**Logistik**
- Es handelt sich um eine **Vollzeitstelle, die mit einem unbefristeten Vertrag verbunden ist**:
- Dein Arbeitsort wird in unserem **Berliner Büro sein**, Home-Office ist möglich
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit **Kernbürozeiten** zwischen 10.00 und 15.00 Uhr Ortszeit - den Rest bestimmst du
**Benefits**
**Über Holvi**
Wir haben Holvi 2011 in Helsinki gegründet - als Selbstständige, die genug davon hatten, von den traditionellen Banken vergessen und mit der Verwaltung ihrer Finanzen allein gelassen zu werden. Heute besteht unser Team aus Mitarbeiter*innen aus über 30 Ländern - darunter sind Teilzeit-Blogger*innen, Designer*innen, Fotograf*innen und Musiker*innen. Sie alle arbeiten in unseren Büros in Helsinki und Berlin täglich daran, das Leben von Selbstständigen ein bisschen leichter zu machen.
**Chancengleichheit**
Bei Holvi leben wir Vielfalt in all ihren Formen und fördern ein integratives Umfeld, in dem sich alle Personen wohlfühlen sollen. Es ist von zentraler Bedeutung für uns und unsere Mission, ein gesundes Gleichgewicht in allem was wir tun zu fördern.
Als Arbeitgeber stehen wir für Chancengleichheit ein. Alle Bewerber*innen werden für eine Anstellung in Betracht gezogen, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, Familienstand, Herkunft, Neurodiversität oder Behind
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Banking Specialist Operations
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Oliver James Associates VollzeitBanking Specialist Operations | Düsseldorf | Leipzig | Berlin | Hybrid Oliver James is currently recruiting for a Banking Specialist in Operations to join a leading global financial/banking software corporation. **Required tasks**: - Reconciliation activities - Incoming and outgoing securities transfers processing in the external clearing systems -...
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Banking Operations Specialist
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Holvi VollzeitWe small business Holvi ist ein digitaler Banking-Service, der alles vereint, was Selbstständige für ihre Finanzen benötigen - in einer einzigen, einfach zu bedienenden Lösung. Selbstständig zu sein ist aufregend, aber auch anstrengend. Vor allem Buchhaltung, Steuererklärungen und unsortierte Rechnungen können Zeit und Nerven kosten. Das muss nicht...
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Banking Operations Specialist
vor 17 Stunden
Berlin, Deutschland Holvi VollzeitWe small business Holvi ist ein digitaler Banking-Service, der alles vereint, was Selbstständige für ihre Finanzen benötigen - in einer einzigen, einfach zu bedienenden Lösung. Selbstständig zu sein ist aufregend, aber auch anstrengend. Vor allem Buchhaltung, Steuererklärungen und unsortierte Rechnungen können Zeit und Nerven kosten. Das muss nicht...
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Banking Operations Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Holvi VollzeitWe small business Holvi ist ein digitaler Banking-Service, der alles vereint, was Selbstständige für ihre Finanzen benötigen - in einer einzigen, einfach zu bedienenden Lösung. Selbstständig zu sein ist aufregend, aber auch anstrengend. Vor allem Buchhaltung, Steuererklärungen und unsortierte Rechnungen können Zeit und Nerven kosten. Das muss nicht...
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Banking Operations Specialist
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Klarna VollzeitOn our path to becoming the world’s favorite way to shop, we’re assembling an unparalleled global talent network, accelerating individual careers, and disrupting entire industries. We are on a mission to liberate humanity from all the meaningless time spent managing their purchases and finances, so they can do more of what they love. We’re in search of...
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Lead Banking Operations
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Klarna VollzeitOn our path to becoming the world’s favorite way to shop, we’re assembling an unparalleled global talent network, accelerating individual careers, and disrupting entire industries. We are on a mission to liberate humanity from all the meaningless time spent managing their purchases and finances, so they can do more of what they love. We’re in search of...
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Banking Operations Specialist
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Klarna VollzeitOn our path to becoming the world’s favorite way to shop, we’re assembling an unparalleled global talent network, accelerating individual careers, and disrupting entire industries. We are on a mission to liberate humanity from all the meaningless time spent managing their purchases and finances, so they can do more of what they love. We’re in search of...
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Banking Expert in Banking Operations
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Avaloq VollzeitCompany Description **Writing the future. Together.** Avaloq is a value driven, fast-paced financial technology and services company and we are committed to developing the banking solutions of tomorrow. **Job Description**: **Your team** As a banking expert you will be part of Avaloq’s global banking operations division (GBO). With our services we are...
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Banking Expert in Banking Operations
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Avaloq VollzeitUnternehmensbeschreibung **Die Zukunft gestalten. Gemeinsam.** Avaloq ist ein werteorientiertes, dynamisches Finanzdienstleistungsunternehmen. Wir setzen alles daran, die Banktechnologie von morgen zu entwickeln. Stellenbeschreibung **Dein Team** Als Banking Expert bist du Teil der Global Banking Operations Division (GBO) von Avaloq. Mit unseren...
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Banking Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Avaloq VollzeitCompany Description Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 10 countries, and more than 160 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world, including private banks and...
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Banking Operations Team Lead
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Holvi Vollzeit**We small business** We founded Holvi in 2011, in Helsinki. As self-employed people wading through oceans of paperwork, we noticed something funny going on - traditional banks were giving us the cold shoulder. Why not help ourselves? We asked. And so, with time and effort (and lots of coffee), we mastered small business finance - and Holvi was born. Our...
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Banking Specialist
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Banking Specialist (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Finanzsektor mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Banking Specialist (w/m/d)**: - Securities Transfer. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....
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Banking Specialist
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Banking Specialist (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Finanzsektor mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Banking Specialist (w/m/d)**: - Securities Transfer. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....
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Banking Operations Team Lead
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Holvi Vollzeit**We small business** We founded Holvi in 2011, in Helsinki. As self-employed people wading through oceans of paperwork, we noticed something funny going on - traditional banks were giving us the cold shoulder. Why not help ourselves? We asked. And so, with time and effort (and lots of coffee), we mastered small business finance - and Holvi was born. Our...
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Banking Operations Team Lead
vor 9 Minuten
Berlin, Deutschland Holvi Vollzeit**We small business** We founded Holvi in 2011, in Helsinki. As self-employed people wading through oceans of paperwork, we noticed something funny going on - traditional banks were giving us the cold shoulder. Why not help ourselves? We asked. And so, with time and effort (and lots of coffee), we mastered small business finance - and Holvi was born. Our...
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Banking Operations Team Lead
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Storm2 VollzeitJoin a team passionate about supporting small businesses! We're a digital banking service making finance management easy for self-employed individuals and small businesses.We are seeking a Banking Operations & Claims Team Lead to join us in Berlin. Your responsibilities include:Managing daily banking operationsCoaching and mentoring team membersDefining and...
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Banking Operations Team Lead
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Storm2 VollzeitJoin a team passionate about supporting small businesses! We're a digital banking service making finance management easy for self-employed individuals and small businesses.We are seeking a Banking Operations & Claims Team Lead to join us in Berlin. Your responsibilities include:Managing daily banking operationsCoaching and mentoring team membersDefining and...
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Banking Specialist 30 Hours Per Week, 12 Month
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Avaloq Vollzeit**Company Description** Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 12 countries, and more than 160 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world, including private banks...
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Berlin, Deutschland Avaloq VollzeitJob DescriptionYour teamIn this role you will be a key part of our effort to power the digital transformation of the financial services industry. As a market leader, we are driven by bringing transformational change to the financial services industry. Our BPaaS-Banking Operations teams offer standardized and automated provisioning of security...
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Banking Operations People Lead
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland JPMorgan Chase & Co Vollzeit**JOB DESCRIPTION** Excited by the opportunity to build innovative digital retail banking products and services in a start-up environment, backed by one of the leading financial service providers worldwide? Join us at JPMorgan & Chase Co. at our newest European hub for Chase bank, located in the heart of Berlin. In this exciting chapter of continued growth...