Sachbearbeiter in Prüfungsamt

Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF ist ein lebendiger Ort der Kunst, der Forschung und der Lehre. Renommierte Fachleute aus Filmpraxis und Wissenschaft betreuen die Studierenden intensiv und individuell. An der einzigen deutschen Filmuniversität wird innovative Forschung mit, im und zu Film und anderen audiovisuellen Medien vorangetrieben. Die Hochschule ist ein weltoffener und diskriminierungsfreier Raum für kulturelle und gesellschaftliche Auseinandersetzung.
Im Bereich Studienangelegenheiten bieten wir Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine inhaltlich ebenso anspruchsvolle wie abwechslungsreiche Tätigkeit als
Sachbearbeiter*in Prüfungsamt
(Vollzeit 40h - Teilzeit möglich; bis Entgeltgruppe 9bTV-L)
WIR BIETEN EINE ANGENEHME ARBEITSATMOSPHÄRE IN EINEM MOTIVIERTEN TEAM UND BRAUCHEN SIE FÜR FOLGENDE AUFGABEN:
Prüfungsangelegenheiten
- Leistungserfassung, Zulassung, Protokolle, Zeugnisse, Exmatrikulation
- Einhaltung der Fristen gemäß APO
- Prüfungsstatistik und damit zusammenhängende Erhebungen (u.a. Mindesterfolgsquote, Studienverlaufsstatistik, interne Statisktik)
- Prüfungs
- und Studienverlaufsberatung (Studierende und Lehrende)
- Erstellen von Bescheinigung für Ämter, Notenübersichten, Formulare für Leistungserfassung, Vermerke etc.
- Geschäftsstelle des Prüfungsausschusses der Filmuniversität

Rechtliche Kontrolle der Studien
- und Prüfungsordnungen
Mitwirkung in der Studienberatung für Bewerberinnen und Bewerber, Beratung & Information zu Fragen der akademischen Selbstverwaltung, zum BaföG
- eigenverantwortliche Durchführung qualifizierter Studienberatungen in allen (derzeit 23) Studiengängen wie: Bewerbungsmodalitäten für Sudieninteressierte (insbesondere Anerkennungsfragen, Studienkolleg/ Deutsche Sprachprüfung, Aufenthaltsangelegenheiten)
- Beratung Studierender zu Studienorganisation, Zugangsvoraussetzungen, erforderliche Bewerbungsunterlagen und soziale Belange

Inhaltliche Mitarbeit in den Anwendungen im Bereich Studienangelegenheiten, Anwendungsdatenbank(en), Projektmitarbeit EXA
- fachbezogende Mitarbeit
- Unterstützung der Projektleitung bei Einführung und Weiterentwicklung der HISinOne-Funktion EXA

NEBEN EINEM ARBEITSVERTRAG AN EINER UND HOCHSCHULE BIETEN WIR IHNEN:

- eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
- einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen wie zum Beispiel teilweises Arbeiten im Homeoffice
- die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Firmentickets
- ggf. die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Belegplatzes in einer ortsnahen Kindertagesstätte
- eine individuelle und optimale Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung durch Angebote zur Fort
- und Weiterbildung
- die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Angeboten im Rahmen eines Gesundheitsmanagements

SIE SIND BELASTBAR, ARBEITEN SERVICE- UND ERGEBNISORIENTIERT, NEHMEN GERN NEUE HERAUSFORDERUNGEN AN UND BRINGEN AUCH DIESE QUALIFIKATION(EN) MIT:

- ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder verwaltungsgemäßes Hochschulstudium

(BA oder FH)
- oder eine Fortbildung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in mit entsprechender Berufserfahrung
- oder Sie verfügen über einen anderen Studien
- oder Ausbildungsabschluss verbunden mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet (Diesbezügliche Berufserfahrungen sind bitte ausführlich in der Bewerbung zu dokumentieren.)
- sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen in der Projektarbeit unter Einbeziehung unterschiedlicher Interessengruppen
- analystisch-konzeptionelles Denkvermögen und strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten sowie systematische Arbeitsorganisation
- schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Weiterqualifikation im Umgang mit IT
- Freude am Umgang mit Menschen, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen
- Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie außerordentliche Einsatzbereitschaft
- ausgeprägte Teamfähigkeit

DANN SIND SIE BEI UNS RICHTIG
Für die Erfüllung der genannten Aufgaben sind zudem wünschenswert:

- umfangreiche Fachkenntnisse bezüglich der zu erfüllenden Aufgaben oder/und entsprechende Berufserfahrungen
- gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe sowie Verwaltungsvorschriften der öffentlichen Hochschulverwaltung
- ideallerweise Kenntnisse im Umgang mit neuen IT-Systemen zur Studiengangsverwaltung (vorzugsweise HISinOne) und Campus Management Systemen sowie Content Mangement System
- (sehr) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und/oder einer weiteren Fremdsprache

**Sonstige Hinweise**:
Die Filmuniversität schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Für diese Stelle fordern wir ausdrücklich